你应该使用每周计划的5个理由

“我喜欢一个计划凑在一起的感觉,”汉尼拔·史密斯在80年代的热门电视剧《天龙特攻队》中微笑着说,背景是巨大的明亮爆炸。

与a团队一起制定每周计划
汉尼拔·史密斯,天龙特攻队

而我们大多数人都无法想象自己是一名以炸东西为生的雇佣兵。我敢打赌,当一个计划按照你的方式进行时,你能体会到成就感!但是得到你想要的东西不需要努力工作。你需要一个很棒的计划来帮助你到达终点线——这需要持之以恒每周的计划

根据定义,每周计划是你每周为自己(考虑到你的团队)做的一系列活动,目的是完成最重要的工作。这是一种对你的日常安排进行优先排序和组织的方法,对你的短期计划进行概述。

每周计划有很多模板和方法。在Weekdone团队指南我们使用PPP -计划,进展,问题方法论。这种状态报告和每周计划方法与目标设定框架(季度目标和关键结果)配合得特别好。这两者的结合将会让你立刻与你内心的汉尼拔·史密斯相通!

使用购买力平价为你的一周

是什么?计划、进展和问题方法论我们刚刚提到的?好问题!PPP(简称PPP)是处理任务的一种非常简单的方法。

每周,你需要制定3 - 7个你想要完成的计划。这些都不是愚蠢的事情,而是让你朝着长期目标前进的重要事情。当你完成这样的任务时,你可以认为这是一种进步!如果你遇到了阻碍你前进的挑战,把它们列在“问题”部分。这有助于你了解你的个人生产力,以及如何每周都有所改善。

每周的计划

在团队或公司层面实施PPP每周计划和报告,使团队领导能够快速了解每个人的工作情况以及其他人如何提供帮助!透明是这种方法的关键——为了成功,每个人都要分享!

每周计划的好处

大多数读者可能不需要说服,有一个计划是好的。尽管如此,你还是可以从花时间规划你的一周中得到一些好处。每一个星期。如果在一个团队中实施,所有这些好处将会翻倍甚至翻倍。在一个团队中,整体肯定比部分的总和更重要。

有一个伟大的计划是做伟大事情的关键。下面是我们列出的理由,你应该花更多的时间来规划你的时间,并确保你在做正确的事情。

使用Weekdone团队指南进行每周计划——完成更多工作

个人每周计划

1.计划让你更有效率

高效并不意味着你是总是工作!来吧!有了不同的优先级模型和框架,人们的工作效率提高了,完成的工作比以往任何时候都多!

更聪明地工作,而不是更努力地工作。更重要的是做正确的事情——把你的精力集中在重要的事情上,并从中获益。

2.每周计划可以帮助你平衡工作和生活

有效规划你的时间意味着你可以享受更多的空闲时间!谁不喜欢呢?

工作场所如何影响情绪健康和心理健康已经成为世界各地公司的热门话题。事实上,有关于提供4天工作周的讨论!任务不会减少,但你在办公室的时间会减少。如果你能在4天内完成同样的工作量,谁能说你不值得休息呢?

每周计划可以成为让你更好地平衡工作与生活的起点。制定一个计划,对自己负责,并超越自己的期望。

阅读我们的文章分享工作与生活平衡的例子帮助你明智地管理你的时间,并保持你的心理健康。

3.每周计划教你何时说“不”

每周制定一个计划可以帮助你了解你的工作中哪些方面从长远来看是有用和富有成效的,哪些部分对你的整体成功贡献不大。

这是一个帕累托法则或80/20法则这句话的意思是“80%的成功来自20%的努力。”

如果你有每周计划,每周都要回顾;几个月后,你就会发现那20%是从哪里来的!从这里开始,你可以通过自动化某些任务来减少工作量,拒绝那些没有进展的项目,或者在与你的目标更相关的时候将某些活动搁置到另一个季度。

4.每周计划能让你及时了解正在发生的事情

在工作中,我们通常会有大量的小任务需要我们的关注。如此之多,以至于在一天结束的时候,我们几乎不记得我们完成了什么,或者30分钟前我们做了什么,更不用说一天的开始了!

坚持书面计划也能帮助我们在几周后记住这些任务。无论是个人任务表还是每周员工时间表,把你的“待办事项”放在一个地方可以帮助你掌握你的进步和还需要完成的事情。

5.每周计划教你分享

与你的团队和经理分享你的计划和进展有助于整体上改善公司文化。这就是为什么邀请你的团队使用周计划软件就像Weekdone团队指南针,一起!当计划公开时,每个人都知道其他人在做什么——增加了团队中的责任、信任和协作。

与okr一起使用每周计划可以确保每个人都知道公司在特定季度的长期目标。然后,每周计划更侧重于如何推动某些结果。这就提高了团队的参与度和质量。

阅读Weekdone,我们的OKR软件为贵公司设定质量目标。

《Weekdone Team Compass》中的每周回顾

Team Compass by Weekdone允许您设置基于PPP的计划每周回顾.这种方法对于位于同一地点的团队和远程工作的团队都有许多额外的好处。

最重要的好处是能够快速了解正在发生的事情。作为领导者,您可以快速查看并获得每个人报告的概述,并看到:

  • 问题在哪里,
  • 人们在做什么
  • 事情进展得有多好

对于员工来说,主要的好处是系统的简单和方便。

As an example, I obviously use our software So I spend about an hour every Friday reflecting on my week and making plans for the new one. My team prepares and does the same (on their own time) – and when we come together in a status meeting on Monday, I’m ready to:

  • 分享正是我计划要完成的
  • 我的同事们正在研究的东西,
  • 连接我们个人的计划将如何推动团队的目标。

使用我们简化的OKR目标设定和跟踪系统的每周计划,可以帮助你将每周的活动与你的目标联系起来团队目标

我喜欢计划成功的时候——不仅因为我享受成功的感觉,而且因为在尽可能少的压力下达到目标而感到兴奋。

擅长你所做的并不意味着无休止的日子和充满压力的周末。它意味着执行一个经过深思熟虑的愿景,并且不要大惊小怪。

3个或更少的团队免费。其他人每月29美元!+ 2周免费试用!