现在是七月，许多职场人士都期待着有一天他们可以把“不在办公室”的自动回复功能打开，迎接即将到来的假期。然而，这些专业人士中有很大一部分不会完全脱离工作。根据一项调查，61%的员工承认他们在度假时做了一些工作研究Glassdoor网站。
事实上，度假时查看电子邮件确实能给人一种平和的感觉，感觉一切都很好。这种不可避免的工作焦虑是积极的还是消极的，取决于每个员工。此外，考虑一下你希望多快地处理完邮件，以及写完其中一些邮件需要多少时间。例如，使用SaaS入职电子邮件模板可以帮助您向您的产品介绍新客户，或向您的公司介绍新员工!
对大多数人来说，目前工作与生活平衡的现实是一种流血，这种流血是由技术促成的，无法逆转。因此，最好的办法就是学会以最好的方式应对。
很可能，在度假时管理工作期望的最好方法是尽量少上网，尽量不上网。这说起来容易做起来难，所以这里有五个建议来帮助你充电，而不会遭受“缺席焦虑”。
- 创建一个战略性的“不在办公室”回复
一个好的“不在办公室”的信息不应该只是说明你不在。项目包括:
- 你回来的日期，这样人们就知道什么时候会收到回复，或者什么时候要跟进。
- 你不在时可以联系的人。在紧急情况下，留下他们的名字和电话号码。
- 清晰的界限。如果你一天要查几次邮件，就说出来。如果你要完全离线，那就说清楚。如果你担心错过重要的邮件，告诉人们在你回到办公室后重新发送邮件。
不管你“不在办公室”的回答有多好，如果你不坚持下去，那也没用。在你回复同事的那一刻起，你就开始回复所有的邮件了。
- 为电子邮件设定一个时间段，并坚持下去
每天选择30到60分钟的时间来处理电子邮件，并坚持下去。你不可能回答所有的问题，所以不要试着回答。你可以选择利用这段时间来回复，委托，或者简单地将邮件分类到正确的文件夹中，以便在你回来时处理它们。
- 使用应用程序
你不用一个人去。如果你正在使用邮件营销软件为了管理你的电子邮件营销活动，你可以设置它来管理你的电子邮件，而你不在，或者你可以只是保持事情简单与Gmail。谷歌邮箱很好地识别重要的电子邮件，并自动将其显示在前台和中心。为了最大限度地利用谷歌收件箱，你需要在旅行前几周就开始使用它，这样它就能知道什么是重要的，什么可以等。
要解决电子邮件过多的潜在问题，可以向你的团队引入一款任务管理应用程序，比如Weekdone。这将允许你的团队在一个地方发布项目更新、分配任务和提出请求，从而消除了发送数十封电子邮件的需要。甚至还有一个专门的地方供你和你的团队输入问题，否则这些问题会直接出现在你的收件箱里。每天检查一次Weekdone，快速了解一下发生了什么，让你内心平静。
- 创建一个“紧急信号”
为你的团队创建一个信号，当他们有紧急的事情需要你的关注时使用。例如，团队中某人发来的带有单个单词的短信可能表明您需要检查电子邮件。这种方法可以让你避免强迫性地查看电子邮件，并给你和你的团队带来安慰。
- 委托
在你的公司里选择一个你信任并且非常熟悉你工作的人，把你的邮件委托给他或她。这可以很容易地通过Gmail设置，这样任何人都可以代表你回复电子邮件。你可以查看收到的信息，并在必要时跟进。不过，不妨考虑给接受委派责任的可怜人送一份小礼物。
最终，找到最好的充电方式取决于你，但你这样做是至关重要的。设定清晰的界限，坚持下去，享受与所爱的人在一起或独处的宝贵时间。记住，少收邮件的最好办法就是少发邮件。把你的计划、进步和问题都放在一个地方是一个很好的开始。
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