做一个更好的管理者:新的团队仪表盘

作为管理者,我们都时间紧迫。想想你是否可以节省管理团队的时间,同时快速专注于重要的事情。如果你口袋里有个东西,可以在漂亮的仪表板上快速显示团队进度更新,那会怎么样?不仅如此,如果它告诉你应该关注谁呢?或者哪些目标更需要关注?

是你自找的。与Weekdone你可以。

Weekdone在这两个方面都有仪表板——每周签到和季度目标。每周签到指示板可以帮助您了解团队成员的工作情况,季度目标指示板可以帮助您了解团队在目标上取得了多大进展。

季度目标仪表板

季度目标仪表板

在左侧的季度目标选项卡下,您可以找到这个仪表板。它将帮助您快速了解团队的总体情况。在列出团队的左侧,选择要生成仪表板的团队。如果你想知道其他团队在做什么,那么请记住Weekdone是透明的!这意味着您可以看到每个团队的OKR数据和他们的仪表板。

“团队目标”百分比反映了你所有设定目标的平均完成百分比。三个条纹和彩色点的时间线显示了目标是如何一周一周地完成的。如果你想实现你的目标,每周你都要达到一定百分比的进步。颜色代码很容易帮助你评估你做得如何。如果您将鼠标悬停在时间轴上的点上,您可以看到在特定时间范围内的预期进度。

颜色是基于以下逻辑显示的:

  • 红色表示你的目标偏离了轨道。你只完成了不到33%的预期进度。
  • 橙色表示你的目标有危险。你已经完成了预期进度的33%-66%。
  • 绿色表示你的目标在轨道上。你已经完成了66%-100%的预期进度。
  • 蓝色代表你完成了你的目标。你已经完成了超过100%的预期进展。

如果我们看一下我们的例子,我们可以看到团队进度处于风险(橙色),61%的目标已经完成。带彩色圆点的时间线表示团队处于风险中,在轨道上,并且最终在他们的目标进展中再次处于风险中。

一个目标已经走上正轨,另一个则处于危险之中。在这里,你可以很容易地看到有风险的目标比其他目标更需要关注!

通过向下滚动到列出的目标来查看这些目标。你会看到有风险的目标用黄色表示,以及实现的百分比(54%):

上市的目标

点击Team Timeline查看每个目标每周进展的详细信息。将鼠标悬停在任何已添加的目标上,以突出显示其在时间轴上的直线。这样你就可以看到团队是否在逐步推进目标,或者在某些周内是否出现了一些显著的跳跃。

观察一段时间以来的进展有助于了解OKR的成功与公司发生的事情之间是否存在任何模式或联系。它还显示了人们是否立即开始为目标而努力,或者进展是否停滞了几个星期。

提示!当你回顾目标的进展并得出一些结论时,你可以通过点击时间轴上的“本周”直接将它们添加到你的团队每周总结中。这样你以后就有更详细的信息可以参考了。有这些每周总结的周将显示为填满的对话框。点击它们可以查看特定一周的摘要。

每周的总结

每周报到仪表板

我们的每周签到指示板可以帮助您在几秒钟内了解团队中哪些人需要更多关注,哪些人值得表扬。在瞬间,您可以看到团队的快乐程度、逾期计划、计划完成率和问题。对于每个人,您可以看到他们在进度、计划和问题之间的任务分配,以及其他数据。在仪表板下方,您可以快速滚动到每个人的周报区域,以获取有关其购买力平价的更多详细信息。

每周签到表

主团队仪表板将显示随着时间的推移给出的平均工作满意度得分。如果你设置了其他5星评级问题,那么你也可以看到这些问题的结果。如果得分很低,那么作为经理,你可能需要检查一下发生了什么,以及如何帮助他们。问题图显示了每周报告了多少个问题,以及团队成员有多少个逾期项目。

你想保持低分数的问题。如果您看到许多报告的问题,请确保您检查是否有需要解决的问题。

完成显示添加的项目在一周内完成的百分比。人越多越好!

在Completion图中,您还将看到Weekscore。Weekscore从50开始,可以下降到0,也可以上升到100。

为了计算团队的Weekscore,我们使用:

  1. 每周工作满意度评分,
  2. 每周任务完成情况;
  3. 每周的逾期任务,以及
  4. 作为组件的每周任务数。

前两个是正的,后两个是负的。你的问题越多,分数就越低。你完成的任务越多,得分就越高。

让我们向下滚动查看每个团队成员的个人统计信息。

个人每周统计数据

看起来又漂亮又多彩!这些颜色实际上可以帮助你快速看到每个人在做什么。

绿色,表示已完成的项目。

橙色表示过期计划(未在一周内或截止日期前完成)。

红色表示人们报告了多少问题。

灰色表示添加到其他自定义类别(如果有的话)的项数。

绿色越多,橘色和红色越少越好!

提示!作为一个建议,您不希望看到许多过期的项目。如果一个人有超过10件事情要做,那么他可能会有一些优先级问题或许多事情没有完成。如果一个人没有任何统计数据,或者你没有看到你的团队的统计数据,你很可能没有进行每周的签到会议。每周签到是作为一个团队一起完成的,可以帮助每个人优先考虑他们的计划,帮助你实现目标。阅读更多关于如何有效跑步的信息每周签到.只有这样,你才能看到并赞扬他们的努力。

作为长期的管理者和企业家,我们完全明白,任何在线或移动工具都无法取代人的因素和面对面的互动。此外,没有统计分析或数字告诉我们谁的工作做得好,谁的工作做得不好。

如果一个人只有一个重要的计划,却花了整整一周的时间去执行,那么他可能就是一个明星。另一个计划不重要的小计划,每周同时执行10个计划的人可能对公司贡献不大。像Weekdone这样的工具就是来帮忙的。作为一名管理者,你必须总是用理性来分析数据,并在需要的时候采取行动。像这样的仪表盘仍然可以给你一个良好的开端,并节省相当多的时间。

好的领导总是双向的。最大的问题员工带出没有得到足够的反馈。利用Weekdone每周提供反馈、建议和提问——这才是它对你的员工有价值的地方。

试一试Weekdone现在和你的团队一起试试吧。对于3人或更少的团队,Weekdone是完全免费的。如果你的团队或公司中有3人以上,你可以获得14天的试用。

如果你是一名新用户,记得邀请你的团队成员并获取他们的进度数据,只有这样你才能获得这样一个漂亮的仪表盘作为奖励。没有数据就没有乐趣。