Weekdone开始为像你们这样的团队提供世界领先的OKR软件已经快10年了。现在我们请来了指南针小组，团队管理软件．
Weekdone团队指南4人以上的团队每月只需29美元，当然还有2周的免费试用!更不用说对于3人或更少的团队来说，它是完全免费的。我们真的想让你的管理流程更简单，这样你就可以和你的团队一起去做更重要的事情!
如果说每个团队领导都要做一件核心的事情，那就是定期召开团队会议。你怎么做可能会有所不同。在过去美好的日子里，我们都在一个房间里开会。
如今，在远程和混合团队中，会议通常通过视频通话进行。一些人用在线会议管理工具．
然而，每周的团队会议往往会变得一团糟。没有议程，想法迷失，人们毫无准备地来，时间被浪费了。为了避免这种情况的发生，你需要组织和提前思考。
以下是我们从10年的软件开发中学到的东西，世界各地成千上万的团队使用这些软件来准备、运行和总结他们的每周会议。
- 确定会议议程的主要内容。通常有效的方法是首先涵盖长期目标和目的，然后转向kpi更新，然后逐个人进行进度、计划和问题汇总。
- 确保每个人都提前做好准备。最重要的是，人们要把这周完成的事情和下周的计划都记下来。会议期间，每个人都可以看到和阅读这些笔记。
- 看看长期目标和目的是如何进行的。虽然每周计划和进度很重要，但要放眼全局。通常季度目标是在团队层面设定的，在这种情况下，团队领导应该在会议之前更新他们的关键结果和进展。
- 覆盖kpi。必须有人在会议前确保你的关键指标更新了，并且可以讨论。记住，关键指的是几个最上面的数字。是专注。庆祝胜利，但讨论落后的数字。
- 总结上周的成就。通常这是团队会议中最有趣的部分:每个人告诉他们这一周的胜利是什么。
- 检查一下上周的承诺。经常发生的情况是，人们承诺做很多事情，但这些承诺不知怎么就消失了。你必须把这些承诺写下来，并在下次会议上逐一审查。让人们负责任。
- 写下每个人的行动计划和下一步。很多时候，想法被抛在空中，但没有人为它们负责。如果你的团队同意某件事是一个可以执行的好主意，那就把它分配给一个人，让他在下周负责。
- 讨论问题并找到解决方案。如果人们准备好了一份他们在一周内遇到的问题和问题的清单，那就太好了。在工作日做笔记会有所帮助。问题往往发生在同事之间，所以会议是寻找解决方案的最佳时机。
- 确保每个人都得到保障。在做总结时，要确保每个员工都有发言权。通常只有最外向的人才会说话。作为一个团队的领导者，确保每个人都一个接一个地发言。
- 稍后进行1:1的讨论。团队会议变得太长是很常见的。为了保证会议准时举行，把任何花费太多时间的事情都安排到1:1的讨论中，或者稍后举行更小的团队会议。
我们承诺:通过做这些事情，你的下一个团队会议会更有效率，更多产。
为了构建这一切，我们的团队和Weekdone创建了团队指南针，一个完整的团队管理软件套件。它涵盖了你在会议中会涉及的所有领域:从目标和目的到每周计划，进度和问题，然后是员工和经理之间1:1的谈话。我们的软件确保员工为每次会议做好准备，并确切地知道谈话要点，以便您进入更具战略性的讨论。你可以在这里免费试用．