如何编写进度报告-使用示例模板

凭借超过10年的经验,我们Weekdone发现需要一个简单的状态和进度报告工具——这就是我们开发的原因团队同情党卫军

Team Compass是您的解决方案,通过实时更新和一个feed将所有内容集中起来,将经理和员工联系起来。Tr把它放在这里!它对小型团队是免费的,提供免费试用,大型团队每月只需29美元!


效率下降,注意力不集中,没有动力。

没有好的队长说报告软件

让我分享一个秘密:虽然每周进度有几十种不同的用法代表ort但它们都有一个关键的共同点。

让我们来看看如何创建自己使用的每周进度报告,无论是个人,团队还是公司。您可以使用它向您的老板报告,反之亦然,从您的团队成员那里获得员工报告。在特定的时间间隔定期使用它——每周或每月——或者只使用一次来更新项目。

进度报告的三个基本组成部分

想想看,无论你在报告什么,进度报告总是回答一个关键问题:“我们现在处于什么位置?”

要回答这个问题,我们必须同时考虑过去、现在和未来。正因为如此,任何进度报告都是由三类组成的:

  1. 进展:过去的,已经取得的成就。
  2. 计划:未来,有什么目标、目的和计划。
  3. 问题:遇到了哪些挑战?

就是这样。它叫做购买力平价。这是世界上最简单的基础进展报告它是所有变化的基础。你可以用不同的方式来称呼这些部分:完成、待办事项、挑战或上周、下周、公开问题——还是一样的。

你可以在“进度”、“计划”和“问题”中添加其他类别。在销售中,你可以增加一个主要线索和客户会议的部分。在市场营销中,描述特定活动和事件的部分。在开发过程中,你可以列出建议的功能想法和客户反馈。

进度报告模板示例

那么您认为您需要下载进度报告的示例模板文件吗?

什么你只需要这三个字进度、计划和问题。这就是示例模板。不多不少。

将PPP的三个词添加为标题,并在每个列表下面用项目符号标出项目。使用任何你喜欢的工具:电子邮件、谷歌文档、Excel或像Weekdone这样的专业工具进度报告

真的很想下载吗?
这是我们的进度报告模板

看个例子吧每周团队进度报告由Team Compass每周报告服务生成(它是免费的,所以试试吧)。Team Compass的绝妙之处在于它将个人报告汇编为公司报告。虽然添加了漂亮的可视化团队仪表板和每周进度图表,但基础仍然是经过验证的PPP进度报告流程。

写进度报告

你希望别人阅读的进度报告的首选长度也是相当标准的。每个类别下不超过5-7项。

在添加条目时,请记住:写下所有内容,并考虑其他人如何理解。你不是在给自己写信。不要像在任务管理器中那样使用1-2个单词的任务。使用较长的句子、评论、背景等。

总是想,如果你的经理或同事能理解并从你写的东西中学到一些东西。好的措辞是成功的状态报告的关键。

大多数好的进度报告实践的另一个共同点是规律性。如果我们每天都要写一份员工报告,我们都会发疯的。另一方面,四分之一或更长时间太长了。因此,大多数良好的报告实践使用每周或每月的范式。

随着我们周围的世界变得越来越快,对于大多数团队和公司来说,每周的报告周期通常是最好的。它允许您快速反应,并在报告时使用最多5-7项内容长度。

那么,为什么不在您的团队中实施进度报告实践呢?给团队指南针进度报告如果您希望在每周报告中使用世界上最好的实践,并希望向最好的人学习,那么可以使用这个工具。在这里注册