在Weekdone中介绍截止日期

Weekdone中最受关注的特性之一是支持到期日期。今天我们很高兴地告诉大家:物品的截止日期已经发布。首先,介绍一些背景。如果你只是想知道如何使用它们,向下滚动。

背后的故事

对我们来说,截止日期一直是一个有争议的话题。我们真的和他们抗争过。无论何时你要求他们,我们都说:永远不要。为什么?

Weekdone不是一个任务管理器或项目管理应用程序。我们的目标是成为最好的团队报告和内部沟通应用程序。Weekdone只有在你做对两件事时才能在团队中发挥作用:

  1. 你保持每个人和每个类别的物品数量少。当你开始使用Weekdone作为个人待办事项列表并添加数十个小的分钟事项时,你的团队成员中没有人会阅读它们。您创建了信息过载,而不是高级概述。少即是多。
  2. 你的写作风格是针对他人、读者——你的领导和团队成员——而不是你自己。为自己记下任务和想法的风格与让别人明白你的计划、挑战、成就和想法的清晰写作风格大不相同。你必须使用更长的句子,提供更多的背景信息和经验教训。这不仅仅是事实的问题。

这两个目标通常与任务管理相矛盾。我们总觉得增加截止日期会破坏我们最初的目的。你开始在个人任务和待办事项上过多地使用我们。这样一来,你就会用自己难以理解的小任务压倒别人。

那为什么是现在?

尽管如此,经过激烈的讨论,我们还是决定尝试一下截止日期。我们相信,如果使用得当,它们在Weekdone中有以下几点好处:

  1. 为了不让长期计划显得过期。现在,当你在未来设定一个截止日期时,当这周结束时,该项目不被视为过期。(提醒:您的公司管理员可以在模板设置下更改类别中的项目,以便永远不会被视为过期)。
  2. 把你的任务分成5个工作日。我们坚信"每个工作日完成一个大任务“焦点。截止日期可以提醒你自己,也可以让同事知道你计划什么时候完成某件事。
  3. 每天使用Weekdone作为你的高级目标清单。没错,把Weekdone当成你的目标清单,每天检查一下在手机上。确保你真的完成了那些重大的战略任务。

这里的关键是要有节制地使用截止日期让你的计划清单永远简短。每周你最多应该有5-7个计划。请记住:它仍然不是一个待办事项列表应用程序。

使用截止日期

添加截止日期很容易。在每个项目下,你会发现一个时钟图标。点击它可以打开日历并选择截止日期。然后它将显示在项目下。这是我们当前到期日期功能的关键部分。

另外一件事:当到期日到来时,项目下面的指示器变成红色,所以你看到你已经过期了。没有设定截止日期的项目仍然会在一周后自动过期,而且它们还没有完成。

您可以在将来为旧计划设置到期日,以便不将其计算为过期。不要欺骗,现实一点。

我们支持截止日期的决定是对还是错,只有时间才能证明。我们将监控它们的使用情况,并随着时间的推移决定对它们采取什么措施。你对Weekdone中使用截止日期有什么看法?请在评论中告诉我们hello@weekdone.com