如何高效运行OKR会议和签到

确保持续一致性的最简单方法是什么?我们认为,问题不在于开更多的会,而在于开更好的会。

在本文中,我们将介绍哪种格式的签到和OKR会议最适合中小型企业。在Weekdone在美国,我们自己也在遵循这种结构,我们的客户也发现,在持续的基础上遵循这种结构非常容易。

远程团队的内部签入

如果你是远程工作,你应该每天在你自己的团队(2-10人)中进行10到20分钟的检查。在这段时间里,看看kpi讨论正在进行的项目(倡议)或想法。

你不应该在会议期间报告任务,而应该批判性地审视你正在进行的活动:你有多少次客户互动,客户提出了哪些问题,以及你如何更好地回答。

你也可以讨论一下你怎样才能对其他团队更有帮助。如果有人提出了一个值得探索的挑战或想法,你可以花更多的时间谈论它——交换意见。这几乎从来没有预先计划过,每次都应该感觉很新鲜,所以你永远不会在会议中感到无聊。

无论你做什么,会议都不要超过45-60分钟。所以即使你有一个非常激动人心的讨论,你达到60分钟,每个人都应该突然停止并说再见。你可以继续考虑这个问题,下次再提出来,但是会议持续时间的规定是不能违反的。

内部远程团队会议签到-该做和不该做

即使你中途停止了谈话,这也只会是一件好事。它变成了一个悬念,就像一集电视的结尾,你想回来继续看下一集。只要记住,长时间的会议很少会有好的结果。它们只会导致逐渐失去动力和疲惫,而这些事情会累积起来。

两种跨职能OKR签入

跨职能,你应该有两种类型的会议:执行会议和OKR进度更新会议。

跨职能团队OKR签到。2个你必须参加的双周会议
每两周召开一次OKR会议

1.执行会议(冲刺计划)

这个会议应该在每个季度的第1、3、5、7、9、11、13周举行。这是因为在本季度中,你每隔两周就会有一次不同类型的会议。

在执行会议上,你展示了你承诺在未来两周内完成的任务:把它列为最重要的三个优先事项,包括与okr相关的和无关的。下次你们开会的时候(两周后),你们要回顾一下你们是否履行了我们的承诺,并提出你们未来两周的计划。如果你已经在做冲刺计划,这听起来应该和你很相似。

“这种形式教会我们对自己的承诺要现实一些,但也有助于让每个人都负起责任。当你说你要做某事,但两周后却空手而归时,你会感到失望,所以下次你会努力避免它。”

Ana Kuchynska, Weekdone的客户成功经理

你应该每两周召开一次跨职能会议:让所有团队的代表聚在一起,展示他们的团队正在做什么。

例如,您可以有2人来自销售,2人来自客户服务,3人来自产品开发,3人来自营销。每个月,你也应该邀请其他人来听一次,只是为了保持灵通。有时整个公司的人都在听,但演讲者却保持不变。

2.OKR进度更新会议

这个会议应该每隔2、4、6、…每个季度的第一周(每第二周),在同一天,在同一时间,当你有你的执行会议在其他周。

所以你保持不变的时间,但改变议程。

OKR进度会议与执行会议有相同的参与者,但在此会议期间您不会详细讨论可交付成果。你应该在Weekdone中查看你的okr,并给出你在那里留下的评论(解释当前的情况——要么是如何取得进展,要么是为什么没有进展)。


对于这两种类型的会议,你还应该有一个议程点,比如“你想提出的其他话题”。如果有类似的事情需要讨论,你需要在会议前把它添加到议程中。同时不能超过3件事。

拥有不同类型的议程可以帮助你保持事物的新鲜感。

OKR季度会议的公式

这是基础,最基本的基础。对我们Weekdone有用的东西,可能会在你的公司和团队中演变成略有不同的东西。但最终,一致性和意图应该保持不变。

在Weekdone,我们提供OKR培训为我们的客户提供机会——我们随时准备帮助您的会议取得成功。

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