它非常有效,因为它让团队中的每个人都了解情况。
Emi Gal, Brainient的首席执行官
什么是计划、进展和问题?
计划、进展、问题(购买力平价是一种用于重复(每日、每周或每月)状态报告的管理技术。基本上,每个人都会在报告期内报告3-5项成就、目标和挑战。这是一种理想的团队进度跟踪方法。
简而言之,《计划、进展、问题》的目的是让每个人都了解团队中正在发生的事情。
计划是你下一个报告期的目标和目的。你下一步打算做什么?
进步是你的成就和完成的项目。你做了什么?
问题是你无法完成的任务。问题往往出现在你需要别人帮助的时候。原因可能是在其他团队成员后面等待,外部因素,或者只是意外事件。你有什么问题吗?
PPP报告传达了项目的三个基本事实:进展、问题和计划。既有非正式的,也有信息丰富的。
P的力量
克莱夫·吉本,Cognifide的首席技术官P的力量
计划,进度,问题在像Skype创业加速器科技产业作为他们的内部报告程序。这样的公司deverus也在协作中使用PPP在做计划,进度,问题的时候,记住未来的目标。
为方便起见,Weekdone负责跟踪每个人的繁琐过程,让他们把“完成”的项目发给你,并将所有内容汇编成一份可理解的报告。
你可以广泛撒网寻求解决问题的帮助。这样他们就能完全了解你的最新进展,知道你下一步的努力方向。
以其他方式更新员工信息会占用你的时间和精力,而不是去做真正重要的事情:建立你的公司。
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Colin Nederkoorn, Customer的联合创始人兼首席执行官。io -每月给顾问发邮件
最佳PPP软件
Weekdone
Weekdone是一个OKR和PPP/每周计划软件,提供每个团队关注的快速概述。除了计划、进度和问题之外,Weekdone还提供OKR自动化,这样您就可以管理和调整您的团队目标。
Taskade
Taskade是一个谷歌Chrome和Firefox扩展,可以帮助您跟踪团队任务。虽然它不是PPP特定的,但它可以帮助团队通过用生产力选项卡替换新选项卡来跟踪项目。这有助于团队成员避免忘记他们正在做什么。
松弛
松弛是PPP的一个很好的补充。它支持实时消息传递、存档和搜索,便于访问。可以很容易地将工作分配给成员,以简化PPP流程。此外,通过队友聊天功能,关于计划、进度和问题的交流也很容易。
提示
- 写报告时要让别人而不仅仅是你自己都能理解。
- 保持条目简短但信息丰富。
- 如果需要,使用事实、数字和背景信息。外部网站链接在这里可能会有所帮助。
- 每个类别最多有5-7个项目,不能超过。没有人真的会读冗长的报告。