作为一名经理，你很快就会发现，你在会议上花了很多时间。你需要召开战略会议，每周与团队进行检查，一对一会议等等。很快，你也需要一个会议来计划下周的会议主题。这可能是大多数美国经理人选择投资的原因之一没有订婚。对我的职业充满热情，这对我来说是不可接受的。
不要把时间花在开会上。
当我成为一名经理时，我认定我最重要的资源是我的时间。由于我已经用在线应用程序来管理我的大部分时间，我决定把我的会议也转移到在线环境中。在网上召开所有会议有很多好处。其中最重要的是召开会议的成本(时间和金钱)。
我问自己，如果我真的想把大部分时间花在一个又一个会议上吗?我真的想在下班后赶文书工作吗?如何最有效地利用我和我的团队的时间?虽然很多经理都喜欢开会，但有人会问，这些会议都是完全必要的吗?如果你唯一的价值就是你能主持会议，你真的值得拿这份薪水吗?
自动化耗时的1:1会议。
我决定在网上解决这些会议。有效的1:1可能非常耗时，但它对我的团队的表现至关重要。我知道如果我能做好这件事，我就会成功。
这种会议类型的目的是深入了解员工的工作。此外，你还会得到他们对工作满意度和意见的第一手反馈。我还需要跟踪他们的情绪、总体参与度和注意力。由于我的团队中大多数人都是初级职位，我优先考虑他们的评估，并给他们明确的工作反馈(因为这是千禧一代想要的)。
有了在线评论，我可以放心地知道我的团队做得很好，我也不会太打扰他们。我必须和每个员工开30分钟的会议，现在变成了每周5分钟的回顾过程。我的员工知道:如果他们有什么事情真的需要我全身心的关注，我现在有时间在一周中的任何一天去见他们。
用在线工具节省时间。
在尝试了几样东西之后，我选择了Weekdone’s状态报告并回顾功能。这是一个目标设定应用程序，可以让我每周监控员工的工作情况。你可以用它来轻松地给予反馈，并确保他们将长期目标摆在面前。不仅仅是我的团队。来自TrendWatching的亨利·梅森他说:“自动化状态报告每周最多为我们的经理节省4个小时。”
你可以通过状态更新报告和目标设定工具轻松地将大部分会议转移到网上。这样就节省了很多宝贵的时间来进行战略思考和做出有影响力的决定，而这些都是你作为管理者应该做的。
做真实的自己。
我尽我所能做实际工作。虽然我喜欢管理一个团队，但我知道我和我的团队都更喜欢做有意义的工作。自动化会议让我们有机会把大部分时间花在我们最感兴趣的任务上，即使在压力大的时候也能保持投入。我们的日程表上也没有满是会议。