凭借超过10年的经验，我们Weekdone发现需要一个简单的状态和进度报告工具——这就是我们开发的原因团队同情党卫军．
Team Compass是您的解决方案，通过实时更新和一个feed将所有内容集中起来，将经理和员工联系起来。Tr把它放在这里！它对小型团队是免费的，提供免费试用，大型团队每月只需29美元!
效率下降，注意力不集中，没有动力。
没有好的队长说报告软件
写作状态报告是工作场所的必需品，但实际上写一篇好的文章是完全不同的。考虑到你的进度报告是你和主管之间沟通的主要渠道，进度报告是向你的老板表明你确实在做你的工作的最好的指标。
在这里，我们将介绍如何编写状态报告和最好的报告软件t管理团队项目．
一般来说，进度报告适用于需要几周到一个月才能完成的项目。每周回顾是进度报告过程的一部分，因为它允许您更新项目并查看需要发生的任何更改。
状态报告对你的雇主来说是必要的，它和每周的总结一起工作对你也有好处。
作为克里夫吉本恰当地说，拥有一个好的状态报告策略就是“内容丰富，绒毛少”。
在深入讨论细节之前，我想概述一下您将从本文中获得什么。
- 什么是每周回顾，如何利用它
- 如何编写状态报告:最佳实践和技巧
- 成功案例研究
- 进度和状态报告模板示例
每周回顾的最佳实践和提示
每周回顾(丰富了GTD或Getting Things Done)是一种重复(每日、每周或每月)状态报告的管理技术。每个人在每周开始时列出一个优先级列表，并在报告期内报告3-5项成就、目标和挑战。它在组织中使用，例如员工对经理，团队成员对团队或首席执行官对董事会，投资者和顾问报告。它也被用来帮助提高个人效率。
每周回顾流程的基础是:
- 过程:在那里你浏览你的个人收件箱和电子邮件，要么立即回复，要么把它们扔掉。
- 点评:按照这个顺序回顾你的项目:日历、项目清单、下一个行动清单、某一天/可能的清单
- 跟踪:看看你为别人做的事情或需要别人做的事情。当查看哪种软件对管理团队项目有用时，要弄清楚什么是可操作的。
- 清洁:清空你的大脑，这样你就可以一次专注于一个项目。这意味着精力可以用在工作上，而不是计划上。
- 报告要点:报告已完成工作的概要清单。
就是这样，很简单，对吧?您可以添加不同的类别或项目，使其适合您或您的组织。例如，您可以添加每周回顾或特殊事件和活动。例如，在Weekdone团队中，我们使用“我阅读的东西”类别来列出所有有趣和有用的材料，这些材料将有助于公司向前发展。
如何编写状态报告
实际上，这一点我们在前一段已经讲过了。尽管如此，我还是想和你们分享一下完整的概述。
在写状态报告的时候，一定要记住这个问题:“当前状态是什么?”
- 进展:过去的，已经取得的成就。
- 计划:未来，有什么目标、目的和计划。
- 问题:遇到了什么样的挑战啊
首先，每个类别下的完美项目数是5-7个，不能再多了。这种方法会让你更专注于完成最重要的任务，而不是让你看起来很忙。
其次，当你写一份状态报告时，要记住阅读它的人。你不是在为自己写作。经常想想你的经理或同事，他们能理解的写作语气是什么?使用较长的、易于理解的句子，但也要尽量避免写散文。每句话5-7个关键词。
第三，每一个伟大的状态报告实践都有一个共同点，那就是规律性。在一些组织中，他们每天都使用状态报告，但在我看来，这太过浪费时间。另一方面，季度报告太长了。在一个很少有人有足够的注意力和纪律每天阅读另一份文档的世界里，最好的做法是每周或每月阅读一份文档。我个人建议周度报告，因为它可以让每个人都做出足够快的反应，并使报告保持简短和简洁，5-7项。
进度和状态报告模板示例
有趣的是，作为模板样本，你只需要3个词:进度、计划和问题。恭喜你，这是你的模板，添加3个词的PPP作为标题，并在每个类别下列出项目。使用纸笔、电子邮件、谷歌文档、Excel电子表格或专门设计精美的工具像Team Compass这样的状态报告工具．
为了你的方便，我们有全面概述每周评审过程所以你可以马上开始实施它。希望它能帮助你建立一个适合你的系统。