如果你问几乎任何一个美国工人，他们最大的挑战是什么，他们很可能会告诉你，这与生产力有关。事实上,满分10分美国人报告说，他们很难跟上与工作相关的日常任务。
如果你属于这一类，你可能会从一种新的做事方式中受益。一种对很多人都很有效的方法是GTD (Getting Things Done的缩写)方法。
不确定GTD的细节含义?不知道如何让它为你工作?继续读下去，学习你需要知道的关于完成事情的一切，以及GTD方法的来龙去脉。
GTD含义:基础
让我们从GTD的基本含义开始。
完成任务是大卫·艾伦创造的一种独特的时间管理技巧。艾伦在2001年首次创造了这个术语，但这种效率和时间管理方法已经存在了近20年，并在全球范围内使用。
当你遵循GTD方法时，你就有了一个框架来帮助你组织和跟踪你的待办事项清单上的所有任务。这不仅仅是写下你一天中需要完成的所有事情。它还可以帮助你为你的想法提供背景，把它们从你的脑海中赶出来，这样你就可以在适当的时候处理它们。
GTD方法的好处
当你采用这种方法时，你可以享受到很多好处。以下是GTD提供的一些最大好处:
更少的压力
当你有一个清晰的框架来理清你的思绪和组织你的想法时，一个自然的副作用是你会感到更少的压力。
试图记录一天中需要做的每件事，以及那些可以帮助你更好地完成工作或更轻松地处理生活其他方面的想法，是一件令人难以置信的事情。当你能够捕捉和组织所有这些，你会感到更平静，并有信心，一切都是有原因的。
更清晰
GTD方法也为您提供了更多的清晰度。当你把所有的任务和想法都写下来，并能在你面前看到它们时，你就能更容易地确定你的责任的优先级，并更好地了解需要做什么和什么时候做。
更好的脑力
如果你脑子里没有那么多杂物，你可能会发现你在工作中表现得更好。你会更容易专注于手头的任务，也不会有任何琐碎的担忧在你的脑海里，因为你已经把所有的事情都准备好了，并制定了一个计划。
选择自由
GTD的伟大之处在于它给了你足够的自由和灵活性。
你决定哪些任务是最重要的，哪些任务根本不需要你的注意力。您还可以将GTD与其他时间管理或组织技术结合起来创建一个定制的方法。
GTD提供了结构和清晰度，但它并不是那么死板，你会觉得被束缚住了。
入门小贴士
好的，在这一点上，你可能对如何开始在你的工作流程中实现GTD很感兴趣。从以下步骤开始:
捕获
GTD方法的第一部分是捕获。这一步是关于捕捉或收集所有需要你注意的东西。当你完成了这一步，你就控制了你的思想，无论是与工作有关的，记忆，还是稍后要处理的差事。
要完成此步骤，请找到适合您的捕获方法。它可能包括把所有的事情都写在笔记本上，在笔记应用程序中打字，甚至起草一封给自己的电子邮件。不管你用哪种方法;只要确保你捕捉到了一切，不管它看起来多么微不足道。
澄清
接下来，是时候澄清和处理所捕获的内容了。
看看你写的或打的东西，问问自己这些东西是否可行。如果某件事是可操作的，那就是你需要回应或做点什么。
考虑需要给老板发一份报告是一个可操作的项目。想想昨晚你有多享受你晚餐吃的炒菜就不是。
组织
一旦你弄清楚了，就该组织起来了。这包括把东西放在它们该放的地方。
如果你脑子里有一个最后期限，把它写在日历上，这样你就不会忘记了。如果你一直在想你需要为今晚的晚餐挑选一件东西，把它放在你的购物清单上。
这也有助于给你写下来的东西添加背景。例如，如果某件事与你的家或个人生活有关，就把它标为“家”。如果某件事与工作有关，就把它称为“工作”。
反映
反射是GTD的关键组成部分。反思包括花时间回顾你的清单和日历，并根据需要对它们进行调整。一个好的方法是每周进行一次回顾。每周回顾给你一个机会来清理你写下来的东西，防止事情堆积在你的盘子里。没有定期的每周回顾，你就不会享受到GTD所提供的减压、清晰的好处。这免费的GTD每周检查清单可能会让你对如何组织审查有更好的想法。
每周回顾也完全符合购买力平价方法。这个方法论由三个部分组成:进度、计划和问题。在你的每周回顾中，你可以庆祝你的成就(你已经完成的任务)，为即将到来的任务制定计划，并解决问题，比如无法完成的任务或需要外界帮助的任务。
参与
最后一步是参与。简而言之，这意味着遵循GTD框架。如果你已经花时间建立了一个系统并完成了其他步骤，那么这一步就很容易做到了。
从今天开始做事
正如您所看到的，尝试GTD方法有很多好处。既然你已经更好地理解了GTD的含义以及如何开始利用它，那么是时候采取行动了。
今天就试试这些建议，看看GTD方法对你有什么效果。你可能会发现每周评论这种方法的其他方面正是你需要专注于你的目标，并及时从你的待办事项清单上划掉项目。你也可以看看这些GTD的应用为你自己或你的团队。或者，如果您正在寻找使用GTD状态报告，请查看我们的免费GTD模板在谷歌表。
Weekdone还提供GTD软件这包括每周计划，进度报告等等，并且对于3人或更少的团队是免费的。