让你的团队远程工作,或者完全分布式团队有它的优点。其中一个经常被讨论的是减少时间和办公成本。
在家工作的员工节省很多时间通过不通勤,比那些通勤时间长的人更有效率、更健康。远程工作者请病假的时间更少,也更快乐。然而,管理远程团队可能会很棘手。与人们建立联系并了解他们的需求变得更加困难。更不用说,缺乏面对面的时间会使团队协作的有机感变得困难
这里列出了一些适合远程团队的最佳工具,用于各种用例。
FAQ -经常问的问题
我有固定的预算。如何选择合适的软件?
这是一个非常常见的问题,幸运的是,这是考虑团队需求的绝佳时机。创建一个路线图,包含团队合作的所有方面,作为团队领导者,你想有一个更好的概述:
- 团队内部沟通;
- 任务管理,
- 设定目标,
- 进度跟踪,
- 文件管理
然后以清单的形式写下每个方面的问题。当你觉得你已经完成了,分析你所有的挑战,并根据你的发现找出最好的软件。
我们的前11个选择
1.远程团队的团队指南
你可以使用团队指南针每周报告软件监控您的远程团队从您的电脑,平板电脑或智能手机。通过使用的实时状态更新计划、进度和问题方法论,你会得到你的团队在整个星期做得如何的概览。他们朝着目标前进了吗?简单的状态报告和计划通过将团队聚集在一个共享的工作空间中,帮助您看到这一点(以及更多)。增加透明度、问责制和生产力!
Weekdone可以用于管理所有类型的团队;本地、混合、远程和分布式团队。
优点 | 缺点 |
移动应用程序和浏览器扩展可用 | 还没有甘特图 |
集成Slack、Asana、Jira等 | |
直观的入职和优雅的UI | |
支持团队中的异步通信 | |
使用okr的伟大目标设定系统 |
团队指南针是免费的3人或更少的团队。4人以上的团队每月只需支付29美元,或每年295美元。无限制的用户和团队。
2.Skype
Skype不需要什么介绍,作为世界上最流行的通信应用程序之一。它拥有远程团队日常交流所需的一切:聊天、语音会议、文件共享和打电话功能。
优点 | 缺点 |
广泛流行的软件 | 相对刚性的功能 |
已连接Office 365 | 常规连接问题 |
3.Litify
Litify是一个为律师事务所和法律团队打造的完全集成的强大SaaS平台。他们的实践管理软件结合法律案件和法律事务管理,文件生成和管理,接收,报告等。所有东西都集中在一个地方,以帮助律师事务所尽可能高效地运作。
此外,Litify是建立在Salesforce的基础上的,它可以让用户完全访问安全云技术带来的所有集成、资源、更新和功能。
优点 | 缺点 |
律师的特定用例 | 每用户成本昂贵 |
控制和自定义选项 | Salesforce可能会导致并发症 |
基于云的软件 |
4.蜂巢
蜂巢是一个生产力平台,为远程团队提供了广泛的工具。它使您的团队能够灵活地以最有效的方式规划项目。用甘特图、看板或日历来组织项目。您还可以使用模板来计划和重复任务,从而减少人们花在报告上的时间
优点 | 缺点 |
互动 | 缓慢的处理 |
项目的各种视图(看板和甘特图) | 不是很直观,需要一些时间来适应 |
5.语法
由于远程团队主要以书面形式交流,语法是一个很好的工具。它可以帮助您的团队成员避免未注意到的拼写错误或被忽视的语法错误。从电子邮件到社交媒体帖子,你会写出更多高质量的文本。而且是免费的!
优点 | 缺点 |
非常适合多语言团队 | 会变得有点势不可挡吗 |
Chrome扩展 |
6.Fyle
菲尔是一个费用管理软件这有助于自动化日常的、重复的费用报告、跟踪和管理任务。使用他们的收据扫描工具,Gmail和Outlook插件跟踪业务费用,并通过自动工作流程立即报告。
您还可以处理和协调信用卡交易,费用和收据自动只需点击一下。此外,还可以使用强大的策略检查引擎检查所有的费用报告,该引擎可以实时审计员工的费用报告。
优点 | 缺点 |
易于使用的 | 没有免费试用,而是安排一个演示 |
员工和财务团队都能看到报销状态 | |
把所有费用相关的文件放在一个地方 |
7.熊
熊是苹果产品的一款书写和笔记应用。从快速笔记到深度文章,它都是完美的。它有一个焦点模式,可以帮助您集中和先进的标记选项与完整的内联图像支持。虽然它的功能比其他类似的应用程序(如Evernote)少,但速度更快,更容易使用。
优点 | 缺点 |
聚焦模式,提供更多工作空间 | 只兼容苹果产品 |
精心设计的界面 | 低数据存储量 |
8.Join.me
Join.me是一个协作应用程序,可以帮助您轻松地进行在线会议。它提供视频会议、屏幕共享和日程安排。此外,它允许你静音/关闭个人或整个团队,以尽量减少干扰,并轻松识别谁在说话(或谁是从拥挤的酒店大厅打来的)。它也有一个选项来记录你的音频和屏幕共享。缺点是,它没有其他会议应用那么多的功能。
优点 | 缺点 |
一个地方放所有的会议 | 功能有限 |
易于使用,一旦下载 | 不是很直观的设置 |
9.Meistertask
Meistertask在MeisterTask中,你可以和你的团队成员讨论任务的细节,上传文件,设置截止日期,并添加清单项目。您的活动日志保存在任务的活动流中,以便于跟踪。然而,这款应用不能很好地与其他工具集成。
优点 | 缺点 |
帮助团队组织起来 | 与其他工具的集成有限 |
所有任务都在一个地方可见 |
10.Screenleap
Screenleap是一个免费的屏幕共享应用程序,可以帮助您更好地召开会议。这款应用的好处是,它不需要其他各方注册该服务,就能看到你的屏幕。这在与潜在客户和合作伙伴交谈时节省了大量时间。
优点 | 缺点 |
轻松共享屏幕 | 容易加入邀请的用户 |
付费计划的远程控制选项 | 14天免费试用 |
11.1团队密码
1团队密码让您完全控制谁可以访问您的团队最重要的信息。使用管理控制台管理远程团队可以看到和执行的操作。立即部署、授予和撤销对共享保管库的访问。您甚至可以安全地恢复锁定的用户帐户。
优点 | 缺点 |
促进文件保安 | 无摄像头集成功能 |
用于密码安全和检索的通用团队空间 | 无法从内部自动更改密码 |
多种定价选择 |
管理远程团队
在Weekdone我们鼓励远程工作。它对公司有很多好处,但只有当它有效地完成时。我们花了很多时间测试不同的产品,以找到适合我们的产品。
从这个列表中,您应该能够为您的公司找到合适的工具或单个软件。如果你认为我们错过了一些好的应用程序,让我们知道-给我们发电子邮件hello@weekdone.com