提高团队工作效率的12款工作应用

有很多应用程序可以让你的生活更轻松,提高你的团队的生产力。许多工作应用程序乍一看可能非常相似,但细节决定了哪种工具是否适合您的团队。你只需要找到它。

为了让你的生活更轻松,我们列出了一些我们最喜欢的工作应用程序,以帮助你组织、处理任务管理和跟踪你的目标。

常见问题解答-常见问题

我怎么知道我的团队是否可以更有效率?

这个问题的答案听起来像是陈词滥调,但一个团队总是可以更有效率,问题是它是否理性地应该这样做。你的团队可能缺乏生产力的第一个迹象是动力丧失,工作总体进展的倒退,以及你和他们一起工作时团队的情绪。

如何为我的团队选择合适的工作应用程序?

这取决于几个因素。首先,你的团队是如何建立起来的:你有多少成员,每个人都承担哪些职位和责任。其次,应用的设计和结构对于提高团队的生产力至关重要。你的团队喜欢的应用程序界面可以对生产力产生巨大的影响。

我们的12大选择

  1. 团队指南针
  2. Connecteam
  3. ProofHub
  4. TMetric
  5. Scoro
  6. Basecamp
  7. 体式
  8. 网络系统跟踪
  9. TimeCamp
  10. Evernote
  11. 牛顿
  12. 缓冲

奖金:MeetFrank


1.团队指南针

团队指南针

Weekdone的《Team Compass》是一个强大而简单的工具每周计划和报告软件专为现代远程团队设计。它有助于让公司里的每个人都了解最新的情况,并简化状态更新。

通过使用PPP方法(计划,进度,问题),团队指南针使团队能够跟踪任何给定任务或项目的进度。由于其游戏化的新闻推送,团队成员和员工可以轻松地表扬彼此的出色工作,并在需要时提供反馈。

团队指南针的主要特点包括一个漂亮且易于理解的仪表盘,在这个仪表盘中,作为团队领导者的你可以很好地了解团队成员在个人层面上的进展、问题和计划。Weekdone也会自动分析你的团队每周的活动,并在每个工作周结束时给你发一份建设性的报告。

3人或以下的团队免费。较大的团队可以获得两周的免费试用(不需要信用卡),或者每月只需支付29美元。看到价格细节在这里。

阳性+ 底片,
交互式UI和仪表板 没有甘特图
PPP状态报告和生产力统计
自动进度报告系统
目标设定与okr的少量使用

2.Connecteam

Connecteam应用
Connecteam

Connecteam是一款一体化的员工管理工作应用程序,它提供了您的团队在一个屋檐下所需的所有工具:通过Connecteam的一体化员工应用程序进行沟通,操作,跟踪时间,创建时间表,登机和培训无桌面员工。易于使用,可定制和可扩展。

Connecteam允许您的团队成员在系统中跟踪他们的时间,安排会议并与其他成员进行对话。它还具有员工培训系统,既可以让您加入新的团队成员,也可以为现有成员进行常规培训。

免费版可用。付费版本起价39美元/月。

阳性+ 底片,
良好的时间跟踪系统 错误不时发生
直观的系统
非常可定制的

3.ProofHub

ProofHub个人仪表板
ProofHub

ProofHub是一个一体化的项目管理软件,可以帮助团队在一个屋檐下管理他们的任务、时间、文件和通信。它是一个易于使用的平台,可以帮助您以最直观的方式进行排序。此工具将帮助您的团队通过各种不同的通信渠道(如“讨论”、“笔记”、一对一即时消息传递和群聊)进行有效协作。

无论你是管理一个开发团队,一个设计团队,还是一个营销团队,ProofHub都可以通过其高度可定制的界面和预定义的项目模板容纳所有团队,无论大小。它提供了看板来帮助你提前交付任务,日历视图可以放在你的日程上,甘特图视图可以帮助你明智地计划。

ProofHub适用于企业家和自由职业者,也适用于企业团队,让所有人都受益。

该工具有一个免费版本。Ultimate Control计划的年费为89美元/月(没有按用户付费)。

阳性+ 底片,
大量的模板选项 分心——很多通知
免费版
用户友好的移动应用程序

4.TMetric

使用TMetric进行时间管理
TMetric

TMetric是我们的时间管理软件的选择-它是完美的跟踪你的团队的时间和生产力。

在应用程序中的许多功能,它使您能够轻松记录工作时间,保持所有任务和项目在预算之内,并管理您的团队的时间无缝。此外,您将能够生成最详细的报告,用于数据分析和更好地优化工作负载。

每月每1个用户的定价为4美元起。

阳性+ 底片,
许多有用的功能 手机应用程序功能有限
简单的界面
与50多个工具集成

5.Scoro

Scoro仪表板
Scoro

Scoro是一个商业管理软件,旨在提供专业和创造性的服务。除了任务管理和工作跟踪等典型功能外,它还提供财务管理和客户关系管理。在Scoro中,您可以管理预算,编制和发送发票,并管理所有客户。

使用Scoro,您的团队可以使用拖放任务计划器轻松管理他们的任务。内置的时间跟踪器和与其他日历工具的集成允许有效的时间管理。Scoro还提供了第一个实时甘特图,以实现更高效的工作流程。

基本套餐的定价从每位用户每月26美元起。

阳性+ 底片,
良好的适应任何工作流程 学习系统需要时间
非常直观的 报告制度有限
可从不同设备访问 相对昂贵的

6.Basecamp

Basecamp仪表板
Basecamp

Basecamp是一个项目管理和团队沟通软件。它按项目对您的团队工作进行分组,使您可以轻松地获得活动概览或对进度进行评论。它有很多团队领导认为有用的特性。从待办事项列表和团队留言板到文档和文件存储。你可以用Basecamp做很多事情。

Basecamp提供的主要功能是留言板、待办事项列表、日程安排、文档、文件存储、实时群聊、自动签到等等。

商业工具的定价从每月99美元起。

阳性+ 底片,
良好的客户支持 没有内容存档功能
直观的系统 没有对话分类
与客户沟通的可能性

7.体式

Asana项目跟踪
体式

Asana是一款用于跟踪工作和管理项目的应用程序。它可以让你规划你的工作,看看你离实现目标还有多远。它的可视化时间轴非常适合规划工作,因为它可以轻松地概述不同项目的进展情况。

有了Asana的生产力工具,如看板或时间表,你的团队就能确切地知道你在哪里,你要去哪里。对工作任务进行优先排序可以让你的团队保持一个清晰的视野,知道什么是真正重要的,什么是不重要的。

团队管理的定价从每个用户每月10.99美元起

阳性+ 底片,
有利于项目管理 输出功能差
可定制的仪表板 有限的手机应用功能
善于与团队合作

8.网络系统跟踪

网络工作时间跟踪软件的远程团队
网络系统跟踪

WebWork Tracker是一个时间跟踪和员工监控软件,具有各种功能,其核心是:

  • 时间跟踪与截图
  • 员工监测
  • 考勤数据
  • 应用程序和网站使用监测

该软件为4个不同的平台(网络跟踪器,移动跟踪器,桌面跟踪器,Chrome扩展跟踪器)提供时间跟踪,有助于提高团队的生产力,节省时间,增加收入。详细的截图和报告使组织日常工作更容易,更快地实现目标。该软件通过跟踪鼠标点击和击键数量来查看用户的活动水平,有助于进行考勤监控并跟踪应用程序和网站的使用情况。

价格$ 2.99用户/月

阳性+ 底片,
与流行工具的集成 无空闲时间跟踪
用户友好的
全天候客户支持

9.TimeCamp

TimeCamp

TimeCamp是无缝的自动时间跟踪软件,在后台工作,所以你永远不需要填写时间表与时间条目和活动手动。基于跟踪的小时数,它生成全面的报告,为管理者提供有关其团队表现的数据。更重要的是,考勤模块与计费时间相结合,在TimeCamp内部创建了工资系统。通过透明的项目树结构,您可以添加尽可能多的任务和子任务,并毫不费力地管理客户。

使用TimeCamp,您可以对团队完成的工作进行概述,了解一般截止日期的执行情况,以及哪些任务更困难。业绩、盈利能力和生产力跟踪让您保持一切有序。

好消息是他们也覆盖了自由职业者!

这个工具是完全免费的。

阳性+ 底片,
免费工具 一些功能
安全可靠 手机版本可以改进
空闲时间跟踪可用

10.Evernote

Evernote页面组织
Evernote

印象笔记可以帮助你记笔记,分享笔记,组织你的工作。除了普通的笔记,它还允许你创建待办事项列表,添加图像,用相机扫描文档,做手写笔记,画草图。

Evernote的可视化公告板可以让你过滤掉并专注于重要的事情。管理任务很容易,并且使团队中的每个人都能与当前情况同步。

商业计划的定价从每位用户每月13.99美元起,

阳性+ 底片,
支持多种平台 小的可定制性
手写功能 没有谷歌日历集成
《组织 免费计划附带了烦人的通知

11.牛顿

牛顿电子邮件应用程序
牛顿

Newton组织你所有不同的电子邮件,并帮助你从一个地方访问它们。这是确保你不会错过重要邮件的好方法。它还可以让你跟踪你的邮件,这样你就知道谁在读你的邮件,谁没有。

功能包括安排你的电子邮件,根据你的口味定制模板,重述忘记的电子邮件和更多。

价格从49.99美元/年起。

阳性+ 底片,
跨平台的 没有免费计划
简单的用户界面 隐私问题
干净的设计

12.缓冲

缓冲区分析
缓冲

Buffer帮助您快速有效地组织和管理您(公司)的社交媒体活动。它有一个易于理解的仪表板,可以让您一次管理多个帐户,为将来安排帖子,并分析内容的性能。

2个用户的价格为每月65美元起。

阳性+ 底片,
好的设计 很昂贵的
定期更新 没有媒体库
易于使用 免费版非常有限

奖金:MeetFrank

为雇主准备的“遇见弗兰克”应用程序
MeetFrank

作为奖励,我们将增加一个应用程序,让您找到合适的人为您的团队和公司。因为如果没有优秀的、有才华的人为你工作,没有工作应用程序可以帮助你。

MeetFrank自称是一款“秘密招聘应用”,可以让你轻松地为你的公司找到合适的人。除了让你接触到很多被动的求职者,它还提供了不同领域的平均工资数据,让你搜索具有特定技能的人。

起价为每月189美元。


结论

如果你认为我们遗漏了什么重要的东西,请在hello@weekdone.com上告诉我们。团队指南针(作为整体上最好的)就是帮助团队跟踪他们的工作,管理目标,并向你的员工提供反馈。你现在可以免费试用,或者以每月29美元的价格注册整个公司,无限用户!