有很多应用程序可以让你的生活更轻松,提高你的工作效率团队的生产力。许多工作应用乍一看可能非常相似,但细节决定了哪种工具是否适合你的团队。你只需要找到它。
为了让你的生活更轻松,我们列出了一些我们最喜欢的工作应用程序,帮助你组织、处理任务管理和跟踪你的目标。
常见问题解答-常见问题
我如何知道我的团队是否可以更有效率?
这个问题的答案几乎听起来像cliché,但一个团队总是可以更有效率,问题是它是否合理。你的团队可能缺乏生产力的第一个迹象是动力的丧失,工作总体进展的倒退,以及当你与他们一起工作时你的团队的情绪。
如何为我的团队选择合适的工作应用程序?
这取决于几个因素。首先,你的团队是如何组建的:你们有多少人,每个人的职位和职责是什么。其次,应用程序的设计和结构对于提高团队的生产力至关重要。你的团队所喜欢的应用界面会对生产力的结果产生巨大的影响。
我们的12大选择
奖金:MeetFrank
1.团队指南针
Weekdone的《Team Compass》是一款强大而简单的游戏每周计划和报告软件精心设计,以适应现代远程团队。它有助于让公司的每个人都了解最新情况,并简化状态更新。
通过使用PPP方法(计划、进度、问题),Team Compass使团队能够跟踪任何给定任务或项目的进度。得益于游戏化的新闻推送,团队成员和员工可以很容易地相互称赞对方的出色工作,并在需要时提供反馈。
Team Compass的主要功能包括一个漂亮且易于理解的仪表盘,作为团队领导者,您可以在个人层面上对团队成员的进展、问题和计划有一个很好的概述。Weekdone还会自动分析团队的每周活动,并在每个工作日结束时通过电子邮件向您发送建设性报告。
3人或以下团队免费。规模较大的团队可以获得为期两周的免费试用(不需要信用卡),或者每月只需29美元。看到价格细节在这里。
阳性+ | 底片, |
交互式UI和仪表板 | 没有甘特图 |
PPP状态报告和生产力统计 | |
自动进度报告系统 | |
目标设定与okr的轻度使用 |
2.Connecteam
Connecteam是一个一体化的员工管理工作应用程序,提供您的团队需要的所有工具:沟通,操作,跟踪时间,创建时间表,板上,并培训您的无桌面员工与Connecteam的一体化员工应用程序。易于使用,可定制和可扩展像没有其他。
Connecteam允许您的团队成员跟踪他们在系统中的时间,安排会议并与其他成员进行对话。它还具有员工培训系统,使您能够加入新的团队成员或对现有成员进行常规培训。
免费版本可用。付费版本每月39美元起。
阳性+ | 底片, |
良好的时间跟踪系统 | bug不时发生 |
直观的系统 | |
非常可定制的 |
3.ProofHub
ProofHub是一个一体化的项目管理软件,可以帮助团队在一个屋檐下管理他们的任务、时间、文件和通信。这是一个易于使用的平台,可以帮助您以最直观的方式进行排序。这个工具将帮助您的团队通过所有不同的沟通渠道(如“讨论”、“笔记”、一对一的即时消息和群聊)进行有效协作。
无论您管理的是开发团队、设计团队还是营销团队,ProofHub都可以通过其高度可定制的界面和预定义的项目模板容纳所有大小团队。它提供了看板板,帮助你提前交付任务,日历视图,在你的议程上,和甘特图视图,帮助你明智地计划。
ProofHub适用于企业家和自由职业者,也适用于企业团队,使所有人都受益。
该工具有一个免费版本。终极控制计划每年支付89美元/月(没有每个用户的费用)。
阳性+ | 底片, |
大量的模板选项 | 注意力分散——许多通知 |
免费版本 | |
用户友好的移动应用程序 |
4.TMetric
TMetric是我们的时间管理软件的选择-它是完美的跟踪您的团队的时间和生产力。
应用程序中的许多功能,它使您能够轻松地记录工作时间,保持所有任务和项目在预算范围内,并无缝管理团队的休息时间。此外,您还可以为数据分析和更好地优化工作负载生成最详细的报告。
每个用户每月的定价为4美元。
阳性+ | 底片, |
许多有用的功能 | 移动应用程序的功能有限 |
简单的界面 | |
集成了50多种工具 |
5.Scoro
Scoro是一款商业管理软件,旨在为专业和创意服务。除了任务管理和工作跟踪等典型功能外,它还提供财务管理和客户关系管理。在Scoro中,您可以管理预算,编制和发送发票,并管理您的所有客户。
使用Scoro,您的团队可以使用拖放任务计划器轻松管理他们的任务。内置的时间跟踪器和集成与其他日历工具允许一个有效的时间管理。Scoro还提供了第一个实时甘特图,以实现更高效的工作流程。
基本套餐的价格从每个用户每月26美元起。
阳性+ | 底片, |
良好的适应任何工作流程 | 学习系统需要时间 |
非常直观的 | 报告制度有限 |
可从不同设备访问 | 相对昂贵的 |
6.Basecamp
Basecamp是一个项目管理和团队沟通软件。它将您的团队的工作按项目进行分组,使您可以轻松地获得活动的概述或对进展进行评论。它有许多团队领导认为有用的特性。从待办事项列表和团队留言板到文档和文件存储。用Basecamp做什么都可以。
Basecamp提供的主要功能是留言板、待办事项列表、日程安排、文档、文件存储、实时群聊、自动签到等等。
业务工具的价格起价为每月99美元。
阳性+ | 底片, |
良好的客户支持 | 没有内容存档功能 |
直观的系统 | 没有对对话进行分类 |
与客户沟通的可能性 |
7.体式
Asana是一款用于跟踪工作和管理项目的应用程序。它可以让你规划你的工作,看看你离实现目标还有多远。它的可视化时间线非常适合规划工作,因为它可以简单地概述不同项目的进度。
使用Asana的生产力工具,如看板板或时间表,你的团队确切地知道你在哪里,你要去哪里。对工作任务进行优先级排序的选项使您的团队能够清楚地了解哪些是真正重要的,哪些不是。
团队管理的定价为每个用户每月10.99美元
阳性+ | 底片, |
适合项目管理 | 输出特性差 |
可定制的仪表板 | 手机应用功能有限 |
良好的团队合作能力 |
8.网络系统跟踪
WebWork Tracker是一款时间跟踪和员工监控软件,具有多种功能,核心功能:
- 时间跟踪与截图
- 员工监测
- 考勤数据
- 应用和网站使用监控
该软件提供了4个不同平台的时间跟踪(网络跟踪器,移动跟踪器,桌面跟踪器,Chrome扩展跟踪器),并有助于提高团队的生产力,节省时间和增加收入。详细的截图和报表使您可以轻松地组织日常工作,更快地实现目标。该软件可以通过跟踪鼠标点击和击键数量来查看用户的活动水平,有助于进行考勤监控,并跟踪应用程序和网站的使用情况。
价格为2.99美元/月
阳性+ | 底片, |
与流行工具的集成 | 无空闲时间跟踪 |
用户友好的 | |
全天候客户支持 |
9.TimeCamp
TimeCamp是在后台工作的无缝自动时间跟踪软件,因此您永远不需要手动填写工时表的时间条目和活动。基于跟踪的时间,它生成全面的报告,为经理提供关于他们的团队如何执行的数据。更重要的是,考勤模块与计费时间相结合,在TimeCamp内部创建了工资系统。使用透明的项目树结构,您可以添加任意多的任务和子任务,并毫不费力地管理客户。
使用TimeCamp,你可以对你的团队所做的工作有一个概述,一般的截止日期是如何被遵循的,以及哪些任务是更困难的。业绩、盈利能力和生产力跟踪让你保持一切有序。
好消息是,他们也覆盖了自由职业者!
这个工具是绝对免费的。
阳性+ | 底片, |
免费工具 | 一些功能 |
安全可靠 | 手机版可以改进 |
可用空闲时间跟踪 |
10.Evernote
Evernote帮助你记笔记,分享它们,并组织你的工作。除了普通的笔记之外,它还允许你创建待办事项列表、添加图像、用相机扫描文档、手写笔记和绘制草图。
Evernote的可视化公告板可以让你过滤掉重要的内容,并专注于重要的内容。管理任务很容易,使团队中的每个人都能与当前情况同步。
商业计划的定价从每用户每月13.99美元起,
阳性+ | 底片, |
支持多种平台 | 小的可定制性 |
手写功能 | 没有谷歌日历集成 |
《组织 | 恼人的通知是免费的 |
11.牛顿
Newton组织您所有不同的电子邮件,并帮助您从一个地方访问它们。它能确保你不会错过重要的邮件。它还可以让你跟踪你的电子邮件,这样你就知道谁在看你的邮件,谁没有。
功能包括安排你的电子邮件,根据你的口味定制模板,回顾忘记的电子邮件等等。
价格从49.99美元/年起。
阳性+ | 底片, |
跨平台的 | 没有免费计划 |
简单的用户界面 | 隐私问题 |
干净的设计 |
12.缓冲
Buffer帮助您快速有效地组织和管理您(公司)的社交媒体活动。它有一个易于理解的仪表板,可以让您一次管理多个帐户,安排未来的帖子,并分析您的内容的性能。
2个用户的价格起价为每月65美元。
阳性+ | 底片, |
好的设计 | 很昂贵的 |
定期更新 | 没有媒体库 |
使用方便 | 免费版非常有限 |
奖金:MeetFrank
作为奖励,我们将增加一个应用程序,让你为你的团队和公司找到合适的人。如果没有优秀、有才华的员工为你工作,任何工作应用都无法帮到你。
MeetFrank自称是一款“秘密招聘应用程序”,可以让你轻松地为公司找到合适的人才。除了让你接触到大量被动求职者之外,它还提供了不同领域的平均工资数据,让你搜索到拥有特定技能的人。
价格从每月189美元起。
结论
如果你认为我们遗漏了什么重要的内容,请登录hello@weekdone.com告诉我们。团队指南针(作为整体最好的)都是关于帮助团队跟踪他们的工作,管理目标,并向员工提供反馈。你现在可以免费试用了,或以每月29美元的价格注册整个公司,获得无限用户数!