成功公司的10大生产力支柱

有很多关于个人的提示和技巧生产力但有关公司生产力的文章却不多。这10个提高效率的策略将帮助你在团队和公司层面上完成工作。

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第一支柱:树立榜样

这可能是陈词滥调,但在你开始教别人如何高效之前,你必须先把自己的房子收拾好。根据Elizabeth Grace Saunders,时间管理教练,作为一名领导者,你必须聪明地利用自己的工作日时间。你参加的会议,你回复的邮件,你签署的项目——这样你的团队才能跟随你的领导。

桑德斯说:“如果你超负荷工作,就无法从战略上考虑自己的时间,更不用说别人的时间了。”所以,任何组织的第一支柱都是腾出时间对于重要的工作,这样你的团队才能跟随你的领导。

第二大支柱:寻找危机

通常公司会采取一切措施来避免灾难,但事实证明,每次危机都有其好处。正如前白宫办公厅主任拉姆•伊曼纽尔(Rahm Emanuel)曾经说过的那样:“你永远不希望浪费一场严重的危机。”它为我们提供了一个机会,让我们做一些你以前做不到的事情。”

此外,根据畅销书作者的说法查尔斯Duhigg在美国,一个习惯不正常的公司不会仅仅因为领导的命令就改变。利用危机来培养改变的需要和新的生产习惯。

第三大支柱:分享和跟踪效率目标

哈佛MBA研究发现有目标的人比没有目标的人多10倍。因此,作为一个领导者,在公司内部使用某种目标设定方法来提高整体生产力是明智的。

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谷歌、领英等公司使用的最佳方法是目标及主要结果.这是展示和想象成功的完美方法。它还可以帮助员工看到更大的图景,帮助他们了解自己的目标如何与公司的整体目标相一致。

okr是如何工作的?

  1. 为一个季度确定3-5个关键目标。
  2. 每个定义3-4个可测量的结果。
  3. 根据季度目标制定和监控每周计划。

要更全面地介绍okr,我们建议阅读本文或者看看其他公司是如何利用okr获得成功的OKR案例研究

第四大支柱:众包生产方法

如果有一个地方或论坛来分享想法,团队就会取得更好的化学反应和结果。我们在Weekdone敦促领导者在团队中采用合适的头脑风暴形式来产生想法。有很多不同之处有各种格式从…中选择

头脑风暴和分享想法的好处本质上是获得想法,解决问题,整体上作为一个团队变得更好。此外,创建一个每个人都可以贡献的创意银行。众包生产方法可以更快地解决问题,提高参与度。出于这些原因,让你的团队分享和实施个人生产力技巧,以提高员工的参与度和整体效率。

第五大支柱:明确期望并给予自主权

根据…生产力的教练在美国,提高个人生产力的关键是取消或委派不重要的任务,代之以有价值的任务。你最不希望看到的就是有人在一天开始的时候想着:“我有七个项目要做,我从哪里开始呢?”明确你的期望,不要这样做微观管理

  1. 描述你想要达到的结果
  2. 说明你希望人们在某项任务上花费多少时间
  3. 让开,允许别人做决定
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第六大支柱:从流程管理转向基于原则的管理

虽然很少,但也有一些公司已经从流程管理转变为基于原则的管理。这样的公司红帽、维基百科、谷歌、亚马逊和Visa。好的决策原则可以帮助管理者在不失去控制的情况下放手,并使人们能够在不同的环境下做出日常决策。

创建一个原则来授权整个组织的决策制定。

  1. 制定一个有共同目标的使命宣言,并解释如何实现这个目标。
  2. 将你现有的价值观转化为决策原则。
  3. 找到现实世界的决策,并对最有效的原则进行逆向工程。
  4. 帮助人们将它们应用到日常决策中。

根据哈佛商业评论《亚马逊领导原则》不仅仅是一幅鼓舞人心的壁画。这些原则就像人一样努力工作。亚马逊人每天都在使用它们,无论是讨论新项目的想法,决定客户问题的最佳解决方案,还是面试候选人。好的决策原则可以帮助人们在不同的环境下做出日常决策。

第七大支柱:提供即时访问工作场所信息的渠道

这是一个提高生产力的明显建议,然而,组织内部的大多数问题都是沟通不畅造成的。事实上,86%的员工认为缺乏合作是导致工作失败的原因。

因此,作为一个领导者,你可以通过提供一个可靠的地方,人们可以很容易地找到、编辑和分享所有必要的信息,从而节省大量的时间和精力。像Google Docs、Dropbox和Slack这样的工具。此外,如果您需要一个工具来帮助员工了解其他人正在做什么,我建议您尝试一下Weekdone

第八大支柱:教会人们如何安排时间

既然我们在谈论效率,时间管理是提高个人和团队效率的关键部分。再一次,这是一个显而易见的建议,但人们仍然是一心多用的,我觉得有责任警告你,这是有代价的。一心多用会让人变慢变笨。事实上,他们的生产力下降了40%。

节省时间和提高效率的好方法是把你的时间划分出来:

  1. 根据okr确定高优先级的任务
  2. 把任务分成小块,并为每个任务安排一个时间
  3. 使用日历或工具来直观地划分你的时间
  4. 安排休息时间,关掉所有让你分心的东西(是的,你的手机也一样!)

第九大支柱:更快地克服挫折

进化心理学教会了我们人类天生就会过度分析消极的东西。作为领导者,你的工作就是帮助其他人更快地克服挫折,从而提高公司的生产力。

  1. 为成功做好准备。在开始一项任务之前,想象一下可能出现的障碍,并计划如何克服它们。
  2. 把注意力从失败转移到可能性上。遇到挫折后,帮助人们找出问题所在,并询问他们学到了什么。

第十大支柱:衡量生产力

生产力的一个组成部分是衡量它,以便看到你的进步。生产率是用单位投入的产出率来衡量的。根据赫芬顿邮报,你应该尽可能多地测量。密切关注所有与你的团队相关的指标,从工作时间和报告到每小时的生产力。

使用一个问责制比如,项目管理软件、SharePoint、谷歌文档中常见的电子表格、Outlook任务分配,或者跟踪重要事项的计分板系统团队指标