成功公司的10大生产力支柱

有很多关于个人的技巧和技巧生产力但关于公司生产力的文章却不多。这10个提高效率的策略将帮助你在团队和公司层面完成工作。

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第一个支柱:树立榜样

这可能是陈词滥调了,但在你开始教别人如何提高效率之前,你必须先把自己的房子整理好。根据伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯——时间管理教练,作为领导者,你必须聪明地利用自己工作日的时间。你参加的会议,你回复的邮件,你签署的项目——这样你的团队就可以听从你的领导。

桑德斯说:“如果你的工作超负荷,你就无法有策略地考虑自己的时间,更不用说别人的时间了。”所以,任何组织的第一支柱都是挤出时间为了重要的工作,这样你的团队才能听从你的领导。

第二支柱:寻找危机

通常情况下,公司会想尽办法避免灾难,但事实证明,每次危机都有它自己的好处。正如前白宫办公厅主任拉姆·伊曼纽尔(Rahm Emanuel)曾经说过的:“你绝不希望浪费一场严重的危机。它为我们提供了机会去做你以前做不到的事情。”

此外,根据畅销书作者的说法查尔斯Duhigg在美国,有不良习惯的公司不会仅仅因为领导者的命令而改变。利用危机来培养改变的需求和新的生产习惯。

第三个支柱:分享和跟踪效率目标

哈佛工商管理硕士研究发现有目标的人取得的成就是没有目标的人的10倍。因此,作为领导者,明智的做法是在公司内部使用某种目标设定方法,以提高整体生产力。

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谷歌、LinkedIn等公司使用的最佳方法是目标及主要成果.这是展示和想象成功的完美方法。它还帮助员工看到更大的图景,帮助他们理解自己的目标如何与公司的整体目标保持一致。

OKRs如何工作的呢?

  1. 为一个季度确定3-5个主要目标。
  2. 在每个下面定义3-4个可测量的结果。
  3. 根据季度目标制定并监督每周计划。

关于okr的更全面的介绍,我们推荐到读这篇文章或者看看其他公司是如何利用okr取得成功的OKR案例研究

第四个支柱:众包生产力方法

众所周知,如果有一个分享想法的地方或论坛,团队会产生更好的化学反应和结果。我们在Weekdone敦促领导者实施合适的头脑风暴模式,在团队中产生想法。有很多不同格式有可供选择。

头脑风暴和分享想法的好处本质上是获得想法、解决问题和作为一个团队做得更好。此外,创建一个每个人都可以贡献的想法银行。众包生产力方法可以更快地解决问题,提高参与度。基于这些原因,让你的团队分享和实施个人的生产力技巧,以提高员工的满意度和整体效率。

第五大支柱:明确期望,提供自主权

根据一项生产力的教练在美国,提高个人效率的关键是取消或委派不重要的任务,代之以有价值的任务。你最不希望看到的就是有人在一天开始的时候想着:“我有七个项目要做,我从哪开始?”明确你的期望,然后不去做微观管理

  1. 描述你想要达到的结果
  2. 说说你希望人们在某项任务上花多少时间
  3. 让开,让别人做决定
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第6个支柱:从过程管理转向基于原则的管理

虽然很少,但也有公司已经从过程管理转变为基于原则的管理。这样的公司红帽子,维基百科,谷歌,亚马逊和Visa。好的决策原则有助于管理者在不失去控制的情况下放手,并使人们能够在不同的环境下做出日常决策。

创建一个原则来授权整个组织的决策。

  1. 制定一份有共同目标的使命宣言,并解释如何实现这个目标。
  2. 将你现有的价值观转化为决策原则。
  3. 找到现实世界的决策,逆向工程最有效的原则。
  4. 帮助人们将它们应用到日常决策中。

根据哈佛商业评论在《亚马逊领导原则》一书中,亚马逊领导原则不仅仅是一幅鼓舞人心的挂墙。这些原则就像人民一样在辛勤工作。亚马逊人每天都在使用它们,无论是讨论新项目的想法,决定客户问题的最佳解决方案,还是面试候选人。好的决策原则可以帮助人们在不同的环境下做出日常决策。

第七大支柱:提供对工作场所信息的即时访问

这是一个显而易见的提高生产力的建议,但糟糕的沟通是一个组织内部大部分问题的原因。事实上,86%的员工认为缺乏合作是导致工作失败的原因。

因此,作为一个领导者,你可以提供一个可靠的地方,让人们可以轻松地找到、编辑和分享所有必要的信息,从而节省大量的时间和精力。谷歌Docs、Dropbox和Slack等工具。此外,如果您需要一个工具来帮助员工了解其他人在做什么,我建议您尝试一下Weekdone

第八支柱:教人们如何安排时间

既然我们在谈论生产力,时间管理是提高个人和团队生产力的关键部分。这又是一个显而易见的建议,但人们仍然一心多用,我觉得有义务警告你,这是有代价的。多任务处理会让人变慢变笨。事实上,他们的生产力下降了40%。

节省时间和更有效率的好方法是安排你的时间:

  1. 根据okr确定优先级高的任务
  2. 把任务分解成小块,为每一件任务安排出时间
  3. 使用日历或其他工具在视觉上划分你的时间
  4. 安排休息时间,关掉所有让你分心的东西(是的,你的手机也一样!)

第九大支柱:更快地克服挫折

进化心理学告诉我们,人类天生就会过度分析负面因素。作为领导者,帮助其他人更快地克服挫折,从而提高公司的生产力是你的工作。

  1. 为成功做好准备。在开始一项任务之前,想象可能出现的障碍,并计划如何克服它们。
  2. 把注意力从失败转移到可能性上。遇到挫折后,帮助人们发现问题并询问他们学到了什么。

第10个支柱:衡量生产力

生产力的组成部分之一是衡量它,以看到你的进步。生产力是用单位投入产出的比率来衡量的。根据赫芬顿邮报,你应该尽可能多地测量。关注所有对团队有影响的指标,从工作时间和生成的报告到每小时的生产率。

使用一个问责制、项目管理软件SharePoint、谷歌Docs上的通用电子表格、Outlook任务分配(Outlook Task Assignments),或者跟踪重要信息的记分板系统团队指标

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