3种无效会议的替代方案

在我们几年的工作中,我们还没有听到任何人都同意他们爱团队会议。会议备忘录大部分都散发出大声的叹息和鬼脸。在这个时间点,会议只是我们生产力较低的时代的遗物。如果会议没有目的,我们将考虑无效。

杰森·弗里德(Jason Fried)的短语博客文章熊重复:如果会议中有10个人,那将是一个10小时的会议。但是,无效的会议不仅以最值得的方式浪费了我们的时间 - 他们对我们经济的损失令人震惊。370亿美元是丢失每年仅由于会议无效!

幸运的是,我们有3种替代方案可以帮助您免于无效的会议。

会议的替代方案

即时通讯

邮件等最好用于缓慢内部交流,而即时消息更适合我们高度移动的时代。由于它是实时发生的,并保证立即做出响应,因此它是保持联系并在紧迫问题上进行协作的理想工具。

与电话和面对面的对话相比,即时消息传递的破坏性较小,在财务和心理投资方面不需要太多。即时的消息交流往往缩短,因此可以节省一些宝贵的时间。更不用说,如果有搜索选项 - 事实证明,浏览您的历史并在几周甚至几个月前找到对话很容易。

当每个人都已经使用了很长时间时,就可以描述即时消息传递的好处,这似乎很愚蠢。陌生人仍然没有多少人意识到选择快速聊天而不是漫长的会议会带来的直接好处。

网络会议

替换无效会议的另一个竞争者是网络会议。乍一看,网络会议似乎与传统会议相同,只有通过互联网。不同之处在于,网络会议期间的实际沟通往往更有效,并且要点。

即使亲自完成,通常不会面对面举行会议。当您坐在会议上时,您更有可能查看某人的材料和演讲,而不是他们的脸。因此,亲自见面是毫无意义的练习。

网络会议很快成为商业世界中的标准,可以以更简单,更有效的方式分发信息。尤其是在与远程团队合作时,它可以为您节省很多钱,否则这些钱将花在机票和酒店住宿上。

一旦您拥有计算机稳定的连接,位置就会停止成为问题。

协作工具

最后,您可以通过使用协作工具完全告别无效的会议。定期的状态报告可以很好地评估团队工作的进度,计划和结果。而且,在讨论通常的情况下,您将为团队会议添加一些结构:计划,进度和问题。是你的团队会议议程在3个简单的步骤中!

协作工具使团队能够实现通常归因于会议的所有好处。和更多!例如,工作人员。它促进社交而没有不必要的浪费时间开玩笑。它为集思广益和分享想法的机会而无需坐在同一房间中。您可以在不玩老式的情况下实现更好的团队合作团队建设游戏

此外,工作人员提供:

  • 问责制 - 通过团队报告,您确切地知道谁负责哪个任务。易于衡量和评分结果,分配任务,找到解决方案并提供反馈只需单击一对。
  • 透明度 - 借助WemberDone,您可以确定您收到的信息既相关又准确。这些报告中的每一步都反映在这些报告中,这使工作过程更加顺畅。
  • 意味着设定目标 - 如果没有适当的计划,没有团队可以使自己有效。使用WeegDone,您可以在三个级别上定义计划:个人,团队和公司。有了每个人的目标,您可以共同努力实现更大的目标。

WemdDone对于3个或更少的团队免费。较大的团队每月只需29美元,无限的用户就获得了所有的钟声和哨子!是的,您可以获得2周的免费试用版 - 注册时无需信用卡。