团队需要协作软件的3个主要原因

已经回到2012年麦肯锡全球研究所据报道,在公司内使用社交技术可以改善高达25%的沟通和协作。如今,我们可以看到该发现的影响77%公司的合作软件在很大程度上或适度采用了合作软件。

拉里·佩奇(Larry Page) - 合作

很明显,公司越来越多地朝着可以改善协作的数字解决方案方面发展,但是已经谈论了领导者或经理应该使用它的其他好处。这些协作工具正在解决哪些问题?我在这里解释协作软件可以解决的好处和问题。当我为在线协作软件工作时工作人员,我将通过我们软件的示例和功能进行操作。

团队负责人需要协作软件的3个原因:

  1. 它将为您的公司提供急需的重点和结构
  1. 它将团结您的员工
  2. 它将带来您的业务的利弊

1.协作软件将为您的公司提供急需的重点和结构

无论团队或公司都使用哪种协作工具,它都可以为您提供更好的概述并了解其他人在做什么。特别是在您拥有10多人的组织中。作为经理,重要的是要知道您的员工在做什么或其他团队在做什么。

除了改善协作外,在工作日中,我们使用两种最著名的管理方法:计划,进度,问题(PPP)和目标和关键结果(OKRS)。PPP是为了获取员工正在做什么的每日和每周概述。它的主要好处是对其状态进行实时概述,最重要的是,它将帮助您和其他人关注重要的事情。

其次,OKR用于季度目标设定,您可以将其设置为公司,部门,团队和个人级别。更令人印象深刻的是你可以链接所有级别,因此每个人都可以看到公司目标如何转化为他们的个人目标。

OKR层次结构

OKR的大部分是确保每个人都知道,他们在工作中的期望。OKR在所有人面前都公开,因此团队朝着一个方向前进,知道其他人的重点。为了清楚了解他们的期望,员工喜欢它。

总而言之,对公司结构进行视觉概述,并结合状态更新,不仅为您提供更好的沟通,还可以确保公司及其人员专注于整体目标。

学到更多关于PPP和OKR

2.协作软件将团结您的员工

如今,人们越来越多地从不同的位置工作。例如,据估计在2016年6300万美国人将在家工作。即使您在同一办公室工作,人们也会被电子邮件和其他干扰。面部时间很重要,但是如果没有足够的时间,您该怎么办?

使用启用反馈的协作工具。通过与同事分享您的计划,进度和想法,您可以确保团队中的每个人都知道您的优先事项和成就是什么。另外,实时回馈已被证明可以提高团队的整体精神和参与度。

订婚与脱离接触

此外,Wemdone还具有评论,喜欢甚至等等的社交功能表情符号。他们在那里提供反馈,因此使每个人都感到更大的事情。例如,德勤和麻省理工学院在他们最近的研究中发现,对员工帖子或喜欢他们的简单做法是扩大领导者在场和数字承诺的有力手段。

“多亏了Wemdone的团队管理软件,我们在120多个国家 /地区却没有分散,但没有分散。透明Emeric Ernoult - Agorapulse的创始人

3.协作软件将带来您业务的利弊

作为领导者,您的目标是做出明智的基于事实的决策。此外,要数据驱动,而不仅仅是基于肠道的驱动。协作软件将为某人的性能或某些项目遇到时的表现如何。德勤和麻省理工学院在他们最近的研究中发现,社会成熟的组织经常将社会数据整合到决策和运营中,您也应该将社会数据整合到决策和运营中。工作人员提供社交数据,例如每周员工身份,进度,团队精神和幸福等级等。

“非常简单有效的性能管理工具。您希望这样的工具能够继续与人民的生产力保持一致。透明大卫·比泽(David Bizer) - 前Google招聘人员,人才喷泉的合伙人

团队仪表板

总而言之,您可能已经感觉到在线工具有其好处,但是现在您知道协作工具如何使您的公司或团队受益。如果您认真地改善团队合作,我们敦促您尝试免费试用与您的团队一起测试好处。