早在2012年麦肯锡全球研究院报告称，在公司内部使用社交技术可以将沟通和协作提高25%。如今，我们可以看到这一发现的影响77%许多公司或多或少地采用了协作软件。
很明显，越来越多的公司正在转向能够改善协作的数字解决方案，但很少有人谈论领导者或管理者应该使用它的其他好处。这些协作工具正在解决哪些问题?我在这里解释协作软件可以解决的好处和问题。我在一个叫做Weekdone，我将通过我们软件的示例和功能来做。
团队领导需要协作软件的3个原因:
- 这将给你的公司带来重点和结构
- 这会让你的员工团结起来
- 它会显示出你的生意的利弊
1.协作软件将为您的公司提供所需的重点和结构
无论团队或公司使用什么协作工具，它都可以让您更好地了解其他人在做什么。尤其是在10人以上的公司里。作为一名管理者，了解你的员工在做什么或其他团队在做什么是至关重要的。
除了改进协作之外，在Weekdone中，我们还使用了两种最著名的管理方法:计划、进展、问题(PPP),目标及主要结果(OKRs)。PPP是用来了解员工每天和每周工作情况的。它的主要好处是可以实时了解他们的状态，最重要的是，它可以帮助你和其他人专注于重要的事情。
其次，okr用于设定季度目标，你可以在公司、部门、团队和个人层面上设定目标。更令人印象深刻的是你能做到连接所有层次，这样每个人都能看到公司的目标如何转化为他们的个人目标。
okr的很大一部分是确保每个人都知道，他们在工作中应该得到什么。okr在每个人面前都是公开的，所以团队朝着一个方向前进，知道其他人在关注什么。员工喜欢这样，因为他们清楚地知道公司对他们的期望。
总之，对公司结构有一个直观的概述，并结合状态更新，不仅能让你更好地沟通，还能确保公司及其员工专注于总体目标。
了解更多关于PPP和OKR
2.协作软件将团结你的员工
现在人们越来越多地在不同的地方工作。例如，估计在2016年63美国人将在家工作。即使你们在同一个办公室工作，人们也会受到电子邮件和其他干扰的轰炸。面对面的时间很重要，但如果没有足够的时间，你该怎么办?
使用支持反馈的协作工具。通过与同事分享你的计划、进展和想法，你可以确保团队中的每个人都知道你的优先事项和成就是什么。同时,实时反馈已被证明可以提高整体团队精神和参与度。
此外，Weekdone还有评论、点赞等社交功能emojis。他们在那里提供反馈，因此让每个人都觉得自己是更大的一部分。例如,德勤和麻省理工学院他们在最近的研究中发现，在员工的帖子下评论或点赞是一种强大的手段，可以增强领导者的存在感和数字承诺。
“多亏了Weekdone的团队管理软件，我们是远程的，但不是分散的，在120多个国家高效地运作。”Emeric Ernoult - agorappulse的创始人
3.协作软件将为您的业务带来利与弊
作为领导者，你的目标是根据事实做出明智的决定。此外，要以数据为导向，而不仅仅是凭直觉。协作软件将提供一个实时的概述，某人的表现如何，或者当一些项目陷入困境时。德勤和麻省理工学院在他们最近的研究中发现，社会成熟的组织经常将社会数据整合到决策和运营中，您也应该这样做。Weekdone提供社交数据，如每周员工状态，进度，团队精神和幸福评级等。
非常简单有效的绩效管理工具。你想要一个这样的工具来保持员工的生产力。”David Bizer -前谷歌招聘人员，Talent Fountain合伙人
综上所述，您可能已经意识到在线工具有其好处，但现在您知道协作工具将如何为您的公司或团队带来好处。如果你真的想改善你的团队协作，我们强烈建议你尝试一下免费试用和你的团队一起，自己测试一下好处。