汉尼拔·史密斯(Hannibal Smith)在80年代的热播剧《天龙特工队》(a - team)中看着背景中巨大的明亮爆炸笑着说:“我喜欢计划形成的时候。”虽然我们大多数人都不可能成为一个靠炸东西为生的雇佣兵,但当计划按照你想要的方式进行时,那种成就感是大多数人都渴望的。你需要什么来实现它?一个计划。这需要每周都做计划。
根据定义,每周计划是指你每周为自己和团队完成最重要的工作所做的活动。这是一种组织你的每一天,保持你的短期计划概览的方法。
每周计划有很多模板和方法。Weekdone团队指南针使用PPP -计划,进展,问题这种方法与季度目标和关键结果有效,我们用它来进行长期规划。
每周使用PPP
PPP是一种非常简单的方式来处理一个人的任务。每周,你需要制定3 - 5个你想要完成的计划。这些都不是愚蠢的事情,而是让你朝着长期目标前进的重要事情。当您完成这样的任务时,您可以将其移动到Progress类别中。如果你遇到了问题,你会把它们放在“问题”下面。
在团队或公司层面实施PPP将确保团队领导总是快速地了解每个人在做什么,以及经理和同事可以如何提供帮助。
每周计划的好处
大多数读者可能不需要说服就知道制定计划是件好事。尽管如此,花时间计划你的一周还是有好处的。每一个星期。如果在一个团队中实现,所有这些好处将是两倍或三倍。在一个团队中,整体肯定比各部分的总和更重要。
有一个伟大的计划是做伟大事情的关键。下面是我们列出的理由,你应该花更多的时间计划你的时间,确保你做正确的事情。
使用Weekdone Team Compass进行每周计划,完成更多任务。

1.计划让你更有效率
富有成效并不一定意味着你要像很多人想的那样一直工作。更重要的是做正确的事情,把精力集中在重要的事情上,并从中获益。
2.每周计划帮助你平衡工作和生活
有效地规划你的时间意味着你可以计划更多的空闲时间。这一点比我们所能强调的更重要。达克斯伯里和希金斯的研究调查发现,四分之一的加拿大人报告说,他们的工作责任妨碍了他们履行家庭责任的能力。但它不止于此。工作生活冲突与许多身心健康问题有关。所以,如果我想过于戏剧化,我会说:“计划好你的一周,否则就去死。”
3.每周计划教会你何时说“不”
每周制定一个计划可以帮助你了解从长远来看,你的工作中哪些方面是有用的、有成效的,哪些部分对你的整体成功贡献很小。这是一个帕累托原则或80/20规则“80%的成功来自20%的努力。”如果你有一个书面计划,你可以每周回顾,几个月后你就会更好地理解这20%是什么。你可以开始通过不做任务,不接受对你前进没有帮助的项目来减轻你的负担。
4.每周计划确保你知道发生了什么
在工作中,我们通常有数百万个小任务需要我们的注意力。如此之多,在一天结束的时候,我们很难轻易记住它们。坚持书面计划也能帮助我们在一周后记住这些任务。
5.每周计划教你分享
与你的团队和经理分享你的计划和进展有助于提升整个公司。这就是为什么使用它是明智的每周计划软件,比如Weekdone和你的整个团队。当计划是公开的,人们知道你在做什么,他们用自己的问题分散你的注意力是合理的。
谷歌使用这种公共目标设置目标及主要成果.其理念是,当每个人都知道自己在为什么工作时,人们就能更好地理解自己和公司的工作。这增加了敬业度和团队合作的质量。
Weekdone的每周回顾

Weekdone允许您基于PPP设置您的计划每周回顾.对于共享办公室的人和远程工作的团队来说,这种方法有很多额外的好处。
最重要的好处是总是能够快速概述正在发生的事情。作为领导,你可以快速浏览一下每个人的报告,了解问题在哪里,人们在做什么,事情进展如何。对员工来说,主要的好处是系统的简单和方便。
举个例子,我自己使用每周计划,每周五我花一个小时来反思我的一周,并为新的一周制定计划。在周一,当我们召开团队状态会议时,我清楚地知道我需要完成什么。我的老板也是。
Weekdone这也有助于将你的每周计划与你的总体季度目标联系起来。确保你所做的事情真的能帮助你实现目标。
在下面的视频中观看每周计划如何组织你的okr目标设定。
“我喜欢计划达成时的感觉”,不是因为我太享受成功的感觉(好吧,我确实如此,但仍然如此),而是我在尽可能少的压力下获得了实现目标的兴奋感。做好自己的工作并不意味着要有无尽的工作日和充满压力的周末。这意味着执行一个经过深思熟虑的愿景,并毫不费力地完成它。