有效的员工进度报告的6个步骤[Gifographic]

如今,大多数团队领导人要么在信息过载或信息不足方面挣扎。我们不太常见的情况下,在决策时都存在所有数据。此外,许多经理仍然基于直觉的感觉做出决定,而不是关于数据和事实。员工进度报告有助于获取您需要的见解。

由于进度报告使您可以知道您的团队目前正在做什么,因此它们使您能够改善决策并增强团队的重点。此外,将其实施到您的日常生活中是无麻烦的。

我们很荣幸能在6个步骤上介绍我们的第一个镜像,以提高员工进度报告:

有效进度报告的步骤

让我们一起把这一切。最简单的6个步骤是:

步骤1.发现最简单的报告过程

毫无疑问,当他们在团队中实施PPP流程时,Skype和eBay在哪里有价值的东西。反复报告的最简单,最有效的管理技术。它传达了团队中最重要的三个方面:进步,即将到来的日子的计划以及面临的挑战。

您可以从我们的过程中阅读有关过程的更多信息PPP资源页面

步骤2.设置目标

在进一步移动之前,标记目标很重要。我们谈论了很多设定正确的目标并介绍了一种最佳实践,称为OKR的。但是,您是否知道,通过向其他人承诺您将要完成的工作将使执行率提高65%?因此,将这些目标写下,向您的团队展示这些目标,他们能够开始朝着他们迈进。

步骤3.了解未来计划

要求员工在不久的将来下降5-7个最重要的事情。根据美国培训和发展协会的说法,有一个特定的地方可以检查进度的状况,这将使实现目标的可能性增加了95%。因此,询问每个团队成员 -您接下来要做什么?

步骤4.注意进度

让您的员工写下上周完成的关键事情。令人惊讶的是,您可能会得到什么。此外,可能会出现最繁忙的人做得最少。经常争论的是,最有效的工人是那些尝试以短暂集中的任务,而不是长时间的曲折。

步骤5.发现员工面临的问题

询问您的员工 -你遇到什么问题?报道挑战可以减轻工作场所的压力并减少任务完成时间。对困难保持开放和诚实可以改善内部沟通。你知道吗100万美国工人召集病假每天因压力而上班?降低压力水平,并鼓励您的团队面对挑战。

步骤6.使用进度报告软件节省时间

您可以尝试尝试,而不是通过电子邮件或电子表格实施此过程每周状态报告软件。这将为您节省大量时间,因为它会自动编译报告,向您的员工发送通知,并帮助每个人都意识到彼此的进度,计划和问题。