简单的6步员工进度报告[地理图]

凭借超过10年的经验,我们Weekdone发现需要一个简单的状态和进度报告工具——这就是我们开发的原因团队同情党卫军

Team Compass是您的解决方案,通过实时更新和一个feed将所有内容集中起来,将经理和员工联系起来。Tr把它放在这里!它对小型团队是免费的,提供免费试用,大型团队每月只需29美元!


效率下降,注意力不集中,没有动力。

没有好的队长说报告软件

今天,大多数团队领导都在与信息过载或信息不足作斗争。我们很少看到所有数据都出现在决策时刻的情况。更重要的是,许多管理者仍然根据直觉做出决策,而不是根据数据和事实。员工进度报告可以帮助您了解团队所需的信息。

进度报告让你知道你的团队目前在做什么,他们能让你改进决策,增强团队的注意力。此外,在你的日常生活中实施它是没有麻烦的。

我们很自豪地展示我们的第一个地理图,关于有效的员工进度报告的6个步骤:

有效进度报告的步骤

让我们把这些放在一起。最简单的6个步骤是:

步骤1。发现最简单的报告流程

毫无疑问,当Skype和eBay在他们的团队中实施PPP流程时,他们发现了一些有价值的东西。最简单和最有效的管理技术,用于重复的进度报告。它传达了团队中最重要的三个方面:取得的进展、未来几天的计划和面临的挑战。

[推特“PPP在任何#团队中都传达了三个要素:#取得的进展,#计划,#遇到的问题。”]

你可以从我们的PPP资源页面

步骤2。设定目标

在进一步行动之前,写下目标是很重要的。我们已经谈了很多设定正确的目标介绍了一种最佳实践,叫做OKR的.但是你知道吗,如果把你要完成的事情委托给别人,你的执行率会提高65%?所以,把这些目标写下来,展示给你的团队,他们就能开始朝着目标前进。

[推文“把你要完成的事情交给别人,执行率会提高65%”]

步骤3。了解未来计划

让员工写下5-7件他们近期需要完成的最重要的事情。根据美国培训与发展协会的说法,有一个特定的地方来检查你的进步状态,会使你实现目标的可能性增加95%。所以,问问每个团队成员你下一步打算做什么?

步骤4。注意进度

让你的员工写下上周完成的重要事情。你可能会得到惊人的结果。此外,结果可能是,最忙的人往往完成的工作最少。人们经常争论,效率最高的员工是那些在短时间内集中精力完成任务的人,而不是那些长时间走神的人。

第5步。发现员工面临的问题

问你的员工——你面临什么问题?报告挑战可以减少工作压力,也可以减少完成任务的时间。开诚布公地面对困难可以改善内部沟通。你知道吗?100万美国工人请病假因为压力而每天工作?减轻压力,鼓励你的团队直面挑战。

步骤6。使用进度报告软件来节省时间

你可以尝试一下,而不是通过电子邮件或电子表格来实现这个过程每周状态报告软件.这将为你节省很多时间,因为它会自动编译报告,向你的员工发送通知,并帮助每个人了解彼此的进度、计划和问题。