最佳团队任务管理软件

只有2.5%的公司完成了他们的项目。如果你的公司不在那2.5%的范围内,但你却渴望实现这一目标,那么使用合适的团队任务管理软件会让一切变得不同。

团队任务管理软件
图片来源:Pixabay

继续往下读,了解更多关于这类软件的好处。此外,我们将介绍当今市场上最好的团队任务管理软件选项。这些是你需要使用的软件工作效率应用就像PDF格式的编辑器和谷歌文档。

FAQ -经常问的问题

为什么要使用团队任务管理软件?

使用团队任务管理软件对管理者和他们管理的人都是有益的。以下是使用这种技术带来的一些最大优势:

  • 集中活动而且无需在不同的应用程序之间来回切换,也无需记住大量的密码
  • 鼓励团队合作通过简化员工之间的沟通(这在管理远程团队时尤其有用)
  • 简化任务的优先顺序确保每个人都知道首先应该关注什么
  • 跟踪截止日期以及同时对多名工人的时间要求

如何选择团队任务管理工具?

有很多项目经理和主管都在使用任务管理软件。然而,与此同时,许多人对跳上这列火车犹豫不决。

属于这一类的管理人员可能会认为,他们和他们监管的人一样,可以通过细粒度的方法,比如在一张纸上写下清单,或者使用他们自己的个人任务管理应用程序,来过得很好。然而,当每个人都自行其是时,事情很容易被遗漏。这种方法也使得对每个人都在做什么以及项目作为一个整体是如何进行的高层次概述变得更加困难。在这种情况下,很容易落后,并以项目延迟完成或错误完成而告终

我们的前15个选择

团队指南针

定价:29美元/月

Monday.com

定价:每个用户每月8美元

体式

定价:每个用户每月10.99美元

Project.co

定价:每个用户每月7美元

Toggl计划

定价:每个用户每月8美元

nTask

定价:每个用户每月2.99美元

Trello

定价:10个板免费

团队合作

定价:每个用户每月9美元

ActiveCollab

定价:每个用户每月6.25美元

Todoist

定价:4美元/月

ProofHub

定价:45美元/月

HubSpot任务管理

定价:每个用户每月41欧元

定价:每个用户每月6美元

劳动号子

定价:$0/月,最多10个用户

Basecamp

定价:99美元/月


1.团队指南针

Weekly-Check-Ins

描述:团队指南针(也称为TC)使团队经理比以往任何时候都更容易为员工设定结构化的目标,并使整个公司的各种活动保持一致。基本上,它为管理人员提供了一个易于使用的仪表板,让他们可以跟踪每周的进度,并为团队成员提供整体和个人的反馈。

TC的一些最有益的功能包括完成百分比跟踪,每周计划工具,以及简单的视觉效果,使其容易和一致状态报告。管理人员还可以将TC与其他团队和项目管理应用程序一起使用。它与Slack、Asana和谷歌任务等应用程序配对。

Team Compass也使团队协作和沟通变得轻而易举。使用该软件,管理人员可以轻松地进行管理每周评论检查他们的团队(以及个别员工)。这使他们能够对出色完成的工作给予认可,回答问题,并确保一切都按照计划进行。

我们需要:由于这是我们的产品,我们不可避免地会被视为有充分理由的偏见。然而,如果它没有达到它的目的,我们就不会创造这个产品。每天使用它很容易,它不会浪费你的时间,但保持团队联系,员工参与和经理通知。

定价:每个人每月29美元起。

优点 缺点
1.简单而优雅的UI 1.无卡恩板特性
2.高级功能,如状态报告和跟踪
3.易于与其他工具集成

2.周一

周一团队任务管理软件

描述:Monday是一款直观的任务管理软件,旨在鼓励团队协作,帮助他们更快地完成任务。它很容易上手,而且非常灵活,因此它可以帮助管理者以对他们最有意义的方式设置优先级和分配任务。

monday.com提供的一些生产力功能包括仪表板、日历视图、各种自动化选项和截止日期通知。它还允许管理人员和其他应用程序用户创建子任务,将项目划分为更易于管理的块。它还提供完成百分比跟踪,以保持用户的积极性,并帮助他们了解在项目完成之前还有多少工作要做。

我们需要:周一测试时,我最喜欢的是各种各样的不同功能。它并没有让我感到困惑,因为它的UI简单而直观。

定价:周一提供免费试用,付费计划的起价为每位用户每月8美元。

优点 缺点
1.易于划分项目 1.令人困惑的定价和计划
2.Percent-based跟踪 2.糟糕的导航选项
3.适合入职

3.体式

Asana团队任务管理软件

描述:Asana是一个著名的任务管理应用程序,在全国(和世界)的办公室使用。Asana以易于管理和简化任务管理流程而闻名,适用于希望将所有内容集中在一个地方的团队。

这个软件在管理团队沟通方面特别有用。它为来回发送消息提供了一个中心位置,并最大限度地减少了跟踪几个不同的电子邮件线程和聊天窗口的需要。

Asana最受欢迎的功能之一是它的协作工具。它提供了几个不同视图之间的选择,包括甘特或时间线视图、任务板视图和待办事项列表视图。

我们需要:在我看来,这是最简单、最漂亮的团队任务管理软件之一。没什么好说的了…

定价:Asana有一个免费的选项。还有一个升级版,每个用户每月10.99美元起。

优点 缺点
1.使用简单 1.对于图形密集型工作来说很糟糕
2.中央通信选项
3.自带免费选项

4.Project.co

项目。公司团队任务管理软件

描述:Project.cois a client-facing task management app. It allows your team to connect with your clients so they can share information in one location. Project.co lets users set up work as separate projects with individual discussion feeds, notes, tasks, and payments. It also makes it easy for them to track the amount of time they spend working on each individual project.

其他一些值得注意的功能项目。Co提供给用户的功能包括轻松添加内部和外部用户,以及各种任务视图。它还具有许多不同的报告工具,并且可以轻松安全地与支付解决方案集成。

我们需要:我发现当与“客户”一起使用时,它特别棒。对于内部任务管理,我更喜欢其他的东西。

定价:Project.cois free for up to five internal users and five active projects. Paid options start at $7 per user per month.

优点 缺点
1.提供免费版本 1.没有仪表板颜色选项
2.客户端门户可用 2.没有投资组合或预算管理
3.时间和费用跟踪

5.Toggl计划

计划团队任务管理软件

描述:Toggl Plan帮助团队经理委派任务。它还提供简单的视觉效果,帮助您查看哪些项目已完成,哪些未完成。这对于与其他团队协作的团队尤其有用。

Toggl Plan的一些最佳功能包括甘特图可视化选项,它使截止日期和项目跟踪更容易。它还通过共享日历和任务笔记促进了轻松的团队协作。

我们需要:我认为Toggl计划只是一个管理你的及时任务和清楚地看到优先级的创建工具。许多功能和漂亮的UI。

定价:Toggl计划最多可免费为5名团队成员提供服务。这五个人可以用它来管理无限的项目。高级套餐的起价为每位用户每月8美元。

优点 缺点
1.不错的价格 1.学习资料少
2.对于可视化目标和里程碑很有帮助 2.与其他软件集成不良
3.用户友好界面

6.nTask

Ntask团队任务管理软件

描述:nTask适用于管理人员和单个项目。这个灵活的软件允许用户一次跟踪多个项目。

nTask还允许用户定义团队领导的角色,明确预算,并轻松跟踪里程碑。它附带了一个交互式甘特图功能,对有更高级需求的项目经理也很有用。

nTask为用户提供的一些关键功能包括强大的应用内协作、与Slack等其他应用的集成以及资源管理工具。管理人员还可以使用nTask邀请利益相关者检查正在进行的项目并监控其进度。

我们需要:我认为在nTask中,你得到了你所付出的。他们向你承诺同时对不同的项目有一个很好的概述,并且他们会完全交付。集成也是一个不错的方法。

定价:nTask的基本版免费提供给最多五名成员的团队,并提供基本的任务管理功能。对于包括甘特图在内的所有功能,你需要升级到付费计划,每位用户每月2.99美元起。

优点 缺点
1.许多功能 1.糟糕的客户支持
2.与其他应用程序集成 2.糟糕的定制选项

7.Trello

Trello团队任务管理软件

描述:Trello是团队沟通的一个很好的选择。Trello具有代表不同工作流程阶段的不同板。它允许用户将个人和专业项目拖放到这些板上,以跟踪每个人的位置并监控项目何时完成。

Trello允许轻松定制,因此经理和团队成员可以标记他们认为合适的板,并将项目划分为对他们最有意义的类别。Trello提供的另一个有用的功能是为那些不想自己处理定制过程的人提供模板。这些模板可用于广泛的项目,并且几乎每个人都有一些东西。

我们需要:我还需要解释特雷洛吗?它不仅是一个最简单和最直接的,也是一个最有用的团队任务管理软件,所有类型的团队,无论他们的规模。

定价:Trello是一个免费的应用程序,可以提供无限的个人板和10个团队板。获得额外电路板的付费计划起价为每位用户每月9.99美元。

优点 缺点
1.简单和广泛的定制选项 1.不适合大项目
2.免费10个团队板和无限个人板 2.有限的存储

8.团队合作

团队协作团队任务管理软件

描述:对于管理远程团队的团队经理来说,团队合作是一个很好的应用程序。它允许团队成员设置状态更新,提醒他们的同事和经理注意他们的日程安排。这些状态更新还可以帮助管理人员跟踪他们的员工在做什么,以及他们是否在完成任务。

团队合作的特点是甘特图、私人消息选项和自定义导航选项。它还提供客户服务功能。这包括分配门票和查看客户电子邮件的选项,以确保每个人都满意,并以最有效的方式得到照顾。

我们需要:我发现它总的来说非常有用。除了典型的项目管理,您还可以访问电子邮件和不同的协作功能,以简化您的沟通。

定价:团队合作对于最多五个用户的团队是免费的。从那时起,付费计划的起价为每位用户每月9美元。

优点 缺点
1.私人消息传递功能 1.与其他软件集成不良
2.选择分配门票和查看客户电子邮件 2.定制可能性很小

9.ActiveCollab

Activecollab团队任务管理软件

描述:ActiveCollab使团队经理和员工可以轻松地创建任务并组织他们工作生活的各个方面。它旨在帮助用户建立优先级,相互协作,并专注于最重要的事情。用户也可以使用ActiveCollab实时跟踪更新,它允许简单的时间跟踪和自动重新调度。

ActiveCollab的其他一些功能包括循环任务管理、创建子任务的选项和完成百分比跟踪。它还支持各种项目视图,包括甘特图、待办事项列表视图和任务板视图。

我们需要:我发现功能很丰富。UI存在一些问题,但总的来说是协作和团队管理的好工具。

定价:ActiveCollab最大的缺点之一是它没有免费版本,也没有免费试用版。起价为每位用户每月6.25美元。

优点 缺点
1.设置优先级的好系统 1.没有能力安排几个任务
2.方便的时间跟踪 2.搜索功能差
3.自动调度 3.与其他软件集成不良

10.Todoist

Todoist任务管理软件通用视图

描述:Todoist设计精美,易于上手,使用直观。通过在待办事项列表中设置可视化的任务优先级,你可以看到什么是最重要的。

我们需要:Todoist提供了很好的用户体验。我发现它非常容易开始,像剩余和截止日期这样的小细节执行得很好。

定价:Todoist最便宜的计划是免费的,定价计划从每月4欧元起。

优点 缺点
1.简单的界面 1.缺乏一些整合
2.低成本 2.没有看板特性

11.ProofHub

Proofhub软件项目任务视图

描述:ProofHub把团队、经理和客户需要的每一种工具都放在一个地方,让他们一起更快地完成工作。它可以帮助团队在保持每个人都处于实时循环的同时保持在同一页面上。ProofHub的界面易于理解和直观。所以,每个人的入职也会更容易。

我们需要:我最喜欢ProofHub的一点是,不同项目之间的界限很清晰。你可以和一个客户有一个项目,而不会干扰另一个客户。

定价:ProofHub提供免费试用,每月45美元起。

优点 缺点
1.良好的定价模式 1.笨重的接口
2.低学习曲线 2.通知太多

12.HubSpot任务管理

Hubspot软件任务仪表板

描述:存储、跟踪、管理和报告构成你与客户关系的任务和活动,并简化你的销售过程。HubSpot的任务仪表板为您提供了一个个性化的指挥中心,将您的所有任务,会议和联系方式集中在一个地方。

我们需要:我试过把HubSpot作为一个任务管理和客户协作的工具,我不得不说他们在这两方面都做得很好。我偶然发现的唯一问题是移动设备上的有限功能。

定价:HubSpot的起价为每月41欧元。

优点 缺点
1.良好的报告功能 1.低移动功能
2.非常适合电子邮件自动化 2.定制选项太少

13.

流程软件项目选项卡

描述:Flow是面向团队的现代任务和项目管理软件。它汇集了你的任务、项目、时间表和对话,并集成了你最喜欢的工具,帮助你实现更多目标。

我们需要:我认为如果你以前没有真正使用过团队任务管理工具,那么Flow是一个很好的工具。这是一个相当简单的工具,有足够好的功能和相对较好的价格。

定价:Flow的定价为每个用户每月6美元,前3个月免费。

优点 缺点
1.透明的 1.不退款政策
2.良好的价格 2.移动设备的可访问性有限

14.劳动号子

软件任务视图

描述:从零开始创建新任务或将任何消息转换为任务,以享受与您的截止日期驱动的团队更智能的协作。

我们需要:Chanty有很多不同的功能。我最喜欢他们执行通知系统的方式,这样他们就不会过多地干扰你的工作。

定价:Chanty的起价为0美元,最多可容纳10名会员。

优点 缺点
1.良好的通知 1.正常运行时间不是100%
2.快速应用程序

15.Basecamp

Basecamp软件主仪表板

描述:Basecamp是一个团队任务管理软件,可以让人们一起管理他们的工作,并与团队进行沟通。用它来记录所有的任务、截止日期、文件和工作中发生的通知。

我们需要:Basecamp的伟大之处在于员工与客户沟通的方式。当我遇到问题并求助于客户服务时,他们花的时间比我预期的要短得多。

定价:Basecamp提供免费试用,起价为每月99美元,无限制用户。

优点 缺点
1.良好的客户服务 1.偶尔缺乏用户体验
2.直观的任务管理

结论

既然您已经了解了更多关于团队任务管理软件必须提供的好处,以及您和您的团队可用的不同选项,那么是时候决定您想要使用哪个了。

Weekdone团队指南针团队仪表板图形视图
团队指南针

在上面列出的所有软件选项中,团队指南针几乎适用于任何业务。团队指南针帮助您和您的团队成员设定长期目标,并将其分解为可管理的任务。它也简化了进行每周评估的过程,这样你就可以检查你的员工,并给他们额外的指导,以确保他们按时完成任务并保持高效率。

作为额外的奖励,你可以免费尝试团队指南针!三个用户免费试用15天,无需信用卡。