无论你是一个新团队的项目经理，还是一个为新一年或新季度做准备的团队经理，你都必须有一个行动计划。它会给你动力，让你尽可能高效地完成工作。行动计划可以说是你的“进攻计划”。它由每天的任务组成，按周组织，有一个更大的议程——帮助你实现季度或年度目标。
行动计划是你为实现一个特定目标或完成一个项目而计划采取的举措和行动的详细概述。
我们将深入研究行动计划中需要的关键信息。一旦你理解了以下几点的价值，你就可以开始和你的团队一起工作了。
那么，怎样才能使行动计划有效呢?
一个有效的行动计划包括以下要素:
- 聪明的目标
- 倡议
- 预计的时间表
- 计划工作季
- 每周个人计划
- 负责的团队成员名单
- 特定任务的优先级指标
- 具体任务的工作水平指标
- 交流思想的空间
- 共享重要文件的指定场所
不要担心这些东西的组织-我们已经为您创建了它!我们的行动计划模板包括上述所有要素，确保您将拥有所需的所有必要信息。
在团队中使用，我们的免费行动计划模板有助于让你负责，更重要的是，让你更接近你的共同目标!
行动计划模板需要的10个关键要素:
1.聪明的目标
确定你的目标是否聪明的一个好方法是使用我们的SMART目标工作表，这就分解了你需要回答的问题，以便得到真正的“好东西”。
SMART目标的例子:
在2个月内增加整体搜索引擎流量10%
通过在第四季度将流量从200用户增加到1000用户，提高X登陆页面的数据质量
在4个片段上测试消息传递，并在季度末就统一消息达成一致。
2.倡议
如果不达成一致意见并制定行动计划，明智的目标就什么都不是。
主动性是指你和你的团队决定在指定的时间内完成的更大的项目，这些项目可以帮助你更接近你在目标中为自己设定的价值观。
让我们朝着以下目标努力:
通过在第4季度将流量从200用户增加到1000用户来提高X登陆页面的数据质量
你需要质疑你的团队是如何做到的。在接下来的几周里，你们会同意哪些更大的项目，并一起努力完成?
在这些方面，你也应该努力做到聪明。重要的是，你可以评估你的成功，并了解何时进入下一个项目或计划。
这个例子的一些举措可以是:
发布5篇高质量的客座文章，并链接到相关来源的X登陆页
每月发布4个社交媒体帖子(LinkedIn, Facebook, Twitter)，将参与水平从30个赞提高到60个赞
回顾竞争对手的付费广告历史，并在本季度进行2次A/B测试活动
正如您所看到的，这些计划是更大的项目，不可能由一个人在一周内有效地完成。这些是团队级别的项目，需要更小的任务。根据您的工作时间，我们建议每个目标有1-3个计划。
3.开始和结束日期
每个计划都有一个开始日期和完成日期。这是很有帮助的，特别是如果你在一年中有多个目标和管理一堆项目。这有助于你组织你的计划，并坚持下去。不仅如此，你还可以看到你的计划如何达到你的期望，以及你可以在即将到来的季节，季度或年度中改进什么。
4.计划工作季
无论你是一次计划你的一年，还是以季度为基础-你应该总是注意到哪个季度你和你的团队正在为一个具体的目标和倡议而工作。与开始和结束日期背后的原因类似，它可以帮助您了解在特定时间使用的资源。也许你需要在一个财政年度结束时为了会计目的而检查。你在哪个季度花费了最多的时间和资源?通过跟踪这些日期，当时间到来时，你可以更有效地搜索。
5.每周个人计划
我们已经讨论了SMART目标和主动性的必要性，但我们还没有触及每天、每周的个人任务。如果我们的工作是基于上面的目标和主动性——我们需要考虑每个团队成员需要做哪些与推动这些事情相关的日常计划。
通过在第4季度将流量从200用户增加到1000用户来提高X登陆页面的数据质量
发布5篇高质量的客座文章，并链接到相关来源的X登陆页
每月发布4个社交媒体帖子(LinkedIn, Facebook, Twitter)，将参与水平从30个赞提高到60个赞
回顾竞争对手的付费广告历史，并在本季度进行2次A/B测试活动
基于上述目标和计划，团队成员现在清楚了第四季度的任务。那么，每个团队成员要制定什么计划，才能离完成清单上的任务更近一步呢?
计划应该具体易懂，让别人从外部的角度去理解，举一些合适的例子每周的计划是:
- 联系10个博客发布者，以获得发表客座文章的机会
- 为本周的社交媒体帖子制作一张Canva信息图
- 从上周的帖子中与客户/社交媒体关注者互动
- 写一篇博客文章发表在我们的网页上
计划可以由团队成员在一个每周站立会议星期五或星期一。每当你决定在团队层面发言时，定期检查你的项目计划。讨论每周谁该做什么。有人可以更新文档的这一部分，或者团队成员可以自己更新。根据他们的努力程度和优先级，每周的计划数量应该在3-7个左右。
6.负责的团队成员名单
每个计划都应该有一个团队成员负责完成它。这有助于确保每件事都得到妥善处理，每个人都知道谁在做什么，以及在与特定任务相关的问题上该向谁求助。
7.特定任务的优先级指标
优先级指标帮助团队成员了解特定任务的进展情况以及任务的重要性。在Weekdone，我们使用拉格标度系统，我们在免费行动计划模板中也使用了这种方法。
红色的应该首先完成的高优先级任务。如果团队成员在周四看到队友的计划旁边有一个红色的指示，也许这是他们与队友联系的暗示，看看他们的进展如何，是否需要帮助。
琥珀色的风险优先级是中等优先级，这可能是计划放缓的迹象。通常情况下，这些“有风险”的计划会被搁置，但在一周内应该有人来处理它们，这样它们就不会落后，并在以后引起更大的问题。
绿色绿色表示优先级低。这可能是一个不应该花很长时间来完成的任务。也许它更像是某个团队成员定期做的维护项目，没有特定的完成期望，但仍然应该得到关注。
无论你选择如何为你的团队定义这些指标，都要确保这是一个通用的决定，这样你才能以统一的方式使用它们。你不希望有人认为红色是高优先级的，而另一个人用它来表示低优先级的任务!一致性减少了错误和混乱的空间。
8.具体任务的工作水平指标
工作水平指示器用于帮助团队领导可视化完成单个计划需要多长时间。在行动计划模板中，我们使用数字1-5。
1表示完成每周计划所需的最低努力，增加到5，意味着每周计划需要团队成员的最大努力。
然而，如果团队中有人有许多红色的、第5级的计划——他们应该减少计划的数量，以便尽可能彻底地集中精力完成高优先级、最大努力的任务。
9.交流思想的空间
每个团队成员都应该有一个空间来评论和分享关于某个计划状态的更新。在每天结束时，团队成员应该更新模板的“注释”部分，以解释他们所取得的进展。
也许他们想要评论花在项目上的时间比预期的要长。他们认为对团队有用的任何东西都应该列在本部分的模板中。这对于工作的团队尤其有用异步，因为他们可以直接转向模板进行更新。
10.共享重要文件的指定场所
与通信空间类似，有一个特定的列，应该用于员工的空间分享链接还有他们正在制定计划的证据，如果有什么可以展示的话。
也许你有一个共享的Google Drive帐户，或者在Trello工作板上添加了一些东西。如果是这样，你可以在这里向你的队友解释一下——通过包含锚文本的链接来引导他们，告诉他们当他们点击它时会发现什么。
你准备好坚持一个有效的行动计划了吗?
不要害羞——第一步就是下载你的免费行动计划模板。根据你的团队的喜好，工作表可以在Word和Excel中使用，也可以完全自定义。
如果您有任何关于模板使用的提示或问题，请随时与我们联系hello@weekdone.com
一如既往，我们建议团队指南针。该软件可帮助简化您的行动计划，包括目标，举措，每周计划，并自动为您提供所有报告!这使得项目管理变得简单，因为您可以下载报告并与涉众共享以获取更新。
团队3或更少获得所有的团队指南针功能免费!较大的团队每月只需支付29美元，或每年295美元。如果您想先测试功能，可以免费试用2周!