无论你是一个新团队的项目经理，还是一个为新的一年或季度做准备的团队经理，你都必须有一个行动计划。它会给你动力，让你尽可能高效地完成工作。行动计划可以说是你的“攻击计划”。它由每天的任务组成，以每周为基础组织，有一个更大的议程——帮助你实现季度或年度目标。
行动计划是你为了实现一个特定的目标或完成一个项目而计划采取的计划和行动的详细概述。
我们将深入研究行动计划中需要的关键信息。一旦你理解了以下每一点的价值，你就可以开始和你的团队一起工作了。
那么，是什么使行动计划有效呢?
有效的行动计划包括以下内容:
- 聪明的目标
- 倡议
- 预计的时间表
- 季度工作计划
- 每周的个人计划
- 负责的团队成员名单
- 特定任务的优先级指标
- 特定任务的努力水平指标
- 交流思想的空间
- 指定的共享重要文件的地方
不要担心这些东西的组织-我们已经为你创建了!我们的行动计划模板包含了上述所有元素，确保您将拥有您需要的所有必要信息。
在团队中使用，我们的免费行动计划模板有助于让你负责，更重要的是，让你更接近你的共同目标!
你的行动计划模板需要的10个关键元素:
1.聪明的目标
判断你的目标是否是SMART的一个好方法是使用我们的智能目标工作表，这样可以分解你需要回答的问题，从而得到最基本的“好东西”。
SMART目标的例子:
在2个月内增加10%的搜索引擎流量
通过在第四季度将流量从200个用户增加到1000个用户，提高X登陆页的数据质量
在4个部分上测试消息，并在第三季度结束时达成一致意见。
2.倡议
明智的目标如果没有达成一致和设定行动计划，就什么都不是。
主动性是你和你的团队决定在一段指定的时间内进行的更大的项目，它帮助你更接近你为自己设定的目标中的价值。
让我们以以下目标为目标:
通过在第四季度将流量从200增加到1000，提高X登陆页的数据质量
你需要质疑你的团队如何做到这一点。在接下来的几周里，你们会在哪些更大的项目上达成一致并共同努力完成?
你也应该通过这些举措努力成为SMART。重要的是，你可以评估你的成功，并理解什么时候开始下一个项目或计划。
这个例子的一些举措可以是:
发布5篇高质量内容的客座文章，链接到相关来源的X登陆页
每月安排4个社交媒体帖子(LinkedIn, Facebook, Twitter)，以提高用户参与度，从30个赞增加到60个赞
回顾竞争对手的付费广告历史，在本季度创建2个A/B测试活动
如你所见，这些举措都是更大的项目，一个人不可能在短短一周内有效地完成。这些是团队级别的项目，需要在它们下面执行较小的任务。根据你的工作时间，我们建议每个目标采取1-3个行动。
3.开始和结束日期
每个计划都有一个开始日期和完成日期。这是很有帮助的，特别是如果你在一年中有多个目标和管理一堆项目。这可以帮助你组织你的计划，并保持按计划进行。不仅如此，您还可以看到您的计划如何达到您的期望，以及在接下来的季度、季度或年度中您可以改进哪些方面。
4.季度工作计划
无论你是一次性制定年度计划，还是按季度制定计划，你都应该注意到你和你的团队在哪个季度致力于一个具体的目标和计划。与开始和结束日期背后的推理类似，它帮助您理解在特定时间使用的资源。也许你需要在一个会计年度结束的时候检查一下。哪一个季度你花的时间和资源最多?通过记录这些日期，当时间来临时，你就能更有效地搜索。
5.每周的个人计划
我们已经讨论了SMART目标和计划的必要性……但我们还没有触及日复一日、周复一周的单个任务。如果我们的工作基于上面的目标和主动性——我们需要思考每个团队成员需要做什么日常计划来推动这些事情向前发展。
通过在第四季度将流量从200增加到1000，提高X登陆页的数据质量
发布5篇高质量内容的客座文章，链接到相关来源的X登陆页
每月安排4个社交媒体帖子(LinkedIn, Facebook, Twitter)，以提高用户参与度，从30个赞增加到60个赞
回顾竞争对手的付费广告历史，在本季度创建2个A/B测试活动
基于上述目标和计划，团队成员现在已经明确了第四季度的任务。那么，每个团队成员要制定什么样的计划，才能离完成清单上的任务更近一步呢?
计划应该具体易懂，便于别人从外人的角度去理解，有些例子是合适的每周的计划是:
- 联系10个博客发布者，为他们提供客座文章的机会
- 为本周的社交媒体帖子制作一张Canva信息图表
- 与上周发布的客户/社交媒体关注者互动
- 写一篇博客文章发表在我们的页面上
计划可以由团队成员在一个每周站立会议在星期五或星期一。无论何时，当你决定在团队层面上发言时，都要定期检查项目计划。讨论谁每周做什么。有人可以更新文档的这一部分，也可以由团队成员自己完成。每周最好有3-7个计划，这取决于他们的努力程度和优先级。
6.负责的团队成员名单
每个计划都应该有一个团队成员负责完成它。这有助于确保每件事都得到妥善处理，每个人都知道谁在做什么，如果有与具体任务相关的问题可以向谁求助。
7.特定任务的优先级指标
优先级指标帮助团队成员了解特定任务的进展情况以及任务的重要性。在Weekdone，我们使用破布系统规模，我们在免费的行动计划模板中也使用了它。
红色的应该首先完成的高优先级任务。如果团队成员在周四的时候看到队友的计划旁边有一个红色的指示，也许这是在暗示他们去检查队友的进展情况，看看他们是否需要帮助。
琥珀色的风险优先级是中等级别的优先级，这可能是计划放缓的迹象。通常情况下，这些“有风险”的计划会被搁置一边——但他们应该在一周内有人来处理，这样他们就不会落后，并在之后引起更大的问题。
绿色绿色表示优先级低。这可能是一个不需要很长时间就能完成的任务。也许它更像是某个团队成员定期做的维护项目，没有具体的完成期望，但仍然应该关注。
无论您选择如何为您的团队定义这些指标，请确保这是一个通用的决定，以便您以统一的方式使用它们。你不希望有人认为红色是高优先级的，而另一个人用它来表示低优先级的任务!一致性减少了错误和混淆的空间。
8.特定任务的努力水平指标
努力水平指标用于帮助团队领导可视化完成单个计划需要多长时间。在行动计划模板中，我们使用数字1-5。
1表示完成每周计划所需的最低努力，增加到5，表示每周计划将需要团队成员的最大努力。
然而，如果团队中有人有许多红色的、第5级的计划，他们应该保持计划的数量较少，以便尽可能彻底地专注于完成高优先级、最大努力的任务。
9.交流思想的空间
每个团队成员都应该有一个空间来评论和分享关于某个计划状态的更新。在每天结束时，团队成员应该更新模板的“注释”部分，以解释他们所取得的进展。
也许他们想要评论花费在项目上的时间比预期的要长。他们决定的任何对团队有用的东西都应该列在这个部分的模板中。这对需要工作的团队尤其有用异步，因为他们可以直接转向模板进行更新。
10.指定的共享重要文件的地方
类似于交流空间——有一个特定的列，应该用于员工的空间分享链接还有他们正在制定计划的证据，如果有什么可以展示的。
也许你有一个共享的谷歌驱动器帐户，或者添加了一些东西到Trello工作板。如果是这样的话，你可以在这里解释你的队友应该看一看——通过包含一个锚文本的链接来指导他们，告诉他们点击后会看到什么。
你准备好坚持一个有效的行动计划了吗?
不要害羞——第一步只是下载你的免费行动计划模板。根据团队的喜好，表格有Word和Excel两种版本，而且完全可以自定义。
如果您对模板的使用有任何建议或问题，请随时与我们联系hello@weekdone.com
一如既往，我们建议Weekdone团队指南针．该软件可以帮助简化您的行动计划与目标，倡议，每周计划，并自动为您所有的报告!这使得项目管理变得简单，因为您可以下载报告并与涉众分享更新。
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