如何为你的员工自动化每周任务管理

装配线通常被认为是人类最有用的发明之一,但它不仅适用于生产汽车。你也可以把你在办公室里做的工作自动化。不,我说的不是用人工智能机器人取代你的员工。然而。我说的是确保重复的任务能够自动高效地完成。

你的时间很重要。

你可以使用帕累托原则来找出你的团队需要的一个目标。该原则指出,80%的效果来自20%的工作。如果你想做好你的工作,你需要弄清楚你最重要的任务是什么,并把你的全部注意力集中在它们上面。提示:这不是每周报告。

这就是为什么你需要自动化管理过程,比如目标设定和任务管理。这样,你和你的团队都可以专注于提高效率,并在竞争中保持领先地位。

经理不仅仅是一个组织者。

当我明白我不想成为一个除了组织工作什么都不做的经理时,我开始使用自动每周报告。我个人也想完成有影响力的目标。当你需要管理20个或更多的员工时,实现个人目标可能会很困难。

为了管理我的团队和建立每天的报告,我使用计划、进展、问题(PPP)在Weekdone。PPP允许并鼓励员工报告他们的任务,而不会觉得他们在浪费时间。这反过来又确保我有关于他们的工作的所有信息,我需要的。这是自动化装配线,提高了每个人的效率。

作为托比·杨,Ebury的首席技术官他解释说:“实时报告非常重要,因为它可以回顾过去,看看发生了什么,如果其他团队有问题,我可以提供帮助。”

让你的员工尝试新的任务管理系统。

当涉及到在工作中实施新系统时,没有人能掉队。无论我们谈论的是目标设定、每周报告还是绩效管理,只要有一个员工不接受这个系统,你就会失败。因此,让尽可能多的人马上测试新的软件和系统是至关重要的。

[推文:“确保每个人都能接受新系统的两个关键因素是简单和好处。”]

  • 简单性:新系统必须尽可能地易于理解和直观。
  • 好处:新制度需要为每位员工提供福利。对于采用新系统的人来说,他们必须清楚地了解它如何帮助他们个人。虽然取悦经理会激励一些人,但对所有雄心勃勃的员工来说,帮助自己是一种动力。

团队指南针,我们会尽我们所能支持入职过程。我们的客户成功团队进行团队培训、产品演示和每月签到。

这确保您的公司可以从我们的服务中获得最大的利益。如果您在使用Weekdone时需要任何帮助,请不要犹豫与我们联系。我们为帮助团队提高绩效而感到自豪。