避免这10种干扰来完成工作

当你早上进入办公室时,你脑子里的目标是什么?完成工作。通常你最后能完成的事情是什么?你今天计划的事情。如果这种情况是你最近遇到的,那么是时候战胜拖延然后寻找解决方案。

我们都有过无法完成工作的沮丧日子。在那些日子里,写一个句子或完成一份重要的报告都需要付出很大的努力。我们不可能一直处于工作效率最高的状态,这没关系。不好的是,这种情绪低落的日子在我们的现代工作场所变得越来越普遍。不管一天的计划是多是少,我们似乎就是完成不了工作。

工作堆积如山,这会造成巨大的压力。做一些简单的计算,我们可以很容易地总结出一个平均数人们花时间

  • 25年的睡眠
  • 10.3年工作
  • 看电视有9.1年了
  • 2年来看各种各样的广告
  • 4.3年驾驶
  • 3.66年吃

除非你的工作是你的爱好,否则你会花很多时间和精力来完成工作。然而,它通常需要比原先想象的更多的注意力和精力。为什么?其中一个原因可能是,在这宝贵的10.3年里,28%的时间花在了处理不必要的干扰上。根据《华尔街日报》在美国,上班族平均每3分钟就被打断一次。考虑到这一点,在一个远程团队工作似乎是梦想成真,不是吗?

[推特]“无法完成#工作# ?因为你28%的时间都花在处理不必要的干扰上了。”]

更糟糕的是,回到以前的工作模式需要更多的时间。根据国家统计局在美国,重新开始工作需要23分钟。那么,如何完成工作呢?你需要为重要的工作腾出时间消除干扰。

为了完成工作,你应该避免以下10大办公室干扰因素:

10大办公室干扰-为什么你不能完成工作 10大办公室干扰-为什么你不能完成工作

综上所述,要避免这些情况以完成工作:

1.会议

你知道吗,四分之一的人抱怨说,他们在会议上花更多的时间谈论工作,而不是实际工作。现在,虽然你可能做不到不开会的团队合作,就有可能避免那些无效的,或者至少保存团队会议通过使用正确的方法。

2.办公室政治

这种分心是工作中十大压力源之一。近47%的员工认为办公室政治影响了他们的工作效率。通过营造开放和信任的环境来减少影响。与每个人分享成就、计划和目标,鼓励公开讨论。

3.与同事交往

适量的一切都是好的,即使是社交。计划外的谈话可以产生戏剧性的效果。事实证明,40%的员工认为,如果同事不再过来聊天,他们会完成更多的工作。在这种情况下,我发现诚实是最好的策略。虽然你可能很想继续谈话,但承认自己很忙会带来更好的结果。

4.电子邮件

回顾过去的一个小时,你查看了多少次邮件?据统计,上班族每小时查看电子邮件的次数高达30-40次。在15秒内回复一封电子邮件不是一种天赋,它更像是一种疯狂。如果真的有火灾需要扑灭,你可以肯定他们会打电话的。所以,关掉那些邮件通知。时不时地,花点时间反思一下你的进步。

5.微观管理的老板

这没什么好惊讶的。令人惊讶的是,38%的人宁愿做一些不愉快的事情,比如选择做更多的工作,或者坐在一个吃饭很吵的人旁边,也不愿坐在老板旁边。也许改变你的办公室布局会有助于减少这种干扰,或者去度假——任何一种方式都是好的。

6.多屏幕多任务

在3个不同的设备上打开10个窗口是新的标准。一个实现许多小目标会给我们一种进步的错觉。与此同时,据《哈佛商业评论》报道,一心多用会使智商降低10分,效率降低40%。现在,关闭所有不必要的窗口,集中精力完成一项战略任务怎么样?或者可能只打开一个额外的窗口,看看哪些是让你一周富有成效的十大方法

7.错误的室温

如果房间太冷,人们会花更多的时间保持温暖,而不是专注于工作。如果房间太热,人们会花更多的时间努力保持清醒。找到平衡点并保持它。研究表明,最理想的办公温度是华氏76至77度(即摄氏24至25度)。

8.互联网

全能的互联网是一种祝福,也是一种诅咒。虽然它有助于加快信息交换过程,但它也降低了我们的集中能力。47%的员工承认上网拖延时间,64%的员工承认每天都会访问与工作无关的网站。战胜拖延约束自己。

9.纠正别人的错误

你知道吗?1小时的计划可以为你节省10小时的做的。如果正确地完成了前面的步骤,完成工作就容易得多。与你的队友交流,分享彼此的计划和目标,以更好地了解正在发生的事情。这有助于及早发现挑战。

10.办理个人业务

你最有可能在什么时候预订假日门票或预订餐桌吃饭?可能在办公室。如果没有其他办法,在午餐时间为个人事务预留时间。还有什么为真正重要的工作找时间会节省你在家的空闲时间。

虽然这些办公室干扰的顺序是随机的,但它们是最浪费时间的。承认它们的存在是你恢复的第一步。你可能已经有一段时间没有在正常时间内完成所有的工作了,但你有可能事半功倍。这不是懒惰的问题,也许有一点,但主要是关于使用正确的技术和工具。一个这样的工具,如果我可以建议,是我们的团队协作软件。现代团队需要工具来帮助他们跟踪成就、计划和问题。否则,您如何知道某个活动是否与总体目标一致,以及团队是否正在朝着该目标努力。