早上进入办公室时,您想到的一个目标是什么?完成工作。您最后能完成的最后一件事是什么?您今天计划的事情。如果这种情况是您最近遇到的事情,那么它是时候了打败拖延并寻找解决方案。
当您无法完成工作时,我们已经有了那些下降的日子。那些日子是写一个句子或对该重要报告付出最后一句的巨大努力。我们不能一直处于生产力的高峰状态,没关系。没关系的是,这些日子在我们的现代工作场所变得越来越流行。无论一天的计划少多少甚至少了,我们似乎都没有完成工作。
工作堆积,这会导致巨大的压力。进行很少的简单计算,我们可以轻松地总结平均人花时间:
- 25年睡觉
- 工作10。3年
- 看电视的9。1年
- 观看各种广告的2年
- 开车4。3年
- 3。66年吃饭
除非您的工作是您的爱好,否则您会花费大量时间和精力来完成工作。然而,这通常比最初想象的要多的关注和精力。为什么?原因之一可能是,这种宝贵的10。3年中有28%用于处理不必要的中断。根据华尔街日报,平均而言,办公室工作人员每3分钟中断一次。考虑到这一点,在偏远团队中工作似乎是一个梦想成真,不是吗?
更糟糕的是,回到先前的工作模式需要更多的时间。根据国家统计局,重新完成任务需要23分钟。那么,如何完成工作?你需要腾出时间来工作并消除干扰。
这是您应该避免完成工作的10个最大的办公室干扰:
10个最大的办公室分心 - 为什么您不完成工作
总结信息图,请避免完成工作:
1.会议
您是否知道四分之一抱怨说,他们在会议上花费更多的时间谈论工作而不是实际做。现在,虽然您可能无法做没有会议的团队合作,有可能避免非生产性或至少保存团队会议通过使用正确的方法。
2.办公政治
这种干扰是工作中十大压力源之一。几乎有47%的员工感到办公政治摆脱了他们的生产力。通过培养开放和值得信赖的环境来最大程度地减少效果。与所有人分享成就,计划和目标,并鼓励公开讨论。
3.与同事社交
中等数量,甚至社交都很好。计划外的对话可能会产生巨大的影响。事实证明,有40%的员工觉得如果同事辞职,他们会做更多的工作。在这些情况下,我发现诚实是最好的政策。虽然可能很想进行对话,但承认您的收益率很高,取得更好的结果。
4.电子邮件
反思您的最后一个小时,您检查了几次电子邮件?根据统计数据,办公室工作人员可以每小时检查高达30-40次的电子邮件。在15秒内回复电子邮件不是才华,它更像是一种精神错乱。如果确实有火要扑灭,您可以确定他们会打电话。因此,关闭这些电子邮件通知。时不时地花一些时间来反思您的进步。
5.微管理老板
毫不奇怪。令人惊讶的是,有38%的人宁愿做不愉快的活动,例如选择更多的工作或坐在吵闹的人旁边,而不是坐在老板旁边。也许更改您的办公室布局会有助于最大程度地减少这种干扰或去度假 - 无论哪种方式都很好。
6.多屏多任务
在3种不同的设备中打开10个窗口是新规范。一个克服许多小目标给了我们进步的幻想。同时,根据《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的数据,多任务处理智商降低了10分,并将生产率降低了40%。现在,如何关闭所有这些不必要的窗口并重点关注一项战略任务?或者也许只打开一个额外的窗口,看看哪个是富有成效的一周的十大方法。
7.室温错误
如果房间太冷,人们花费更多的时间保持温暖,而不是专注于任务。如果房间太热,人们会花更多的时间为保持清醒而奋斗。找到平衡并将其保留在那里。研究表明,最大生产率的理想办公温度为76至77度(摄氏24-25度)。
8.互联网
全能的互联网是同时的祝福和诅咒。尽管它有助于加快信息交换过程,但它也具有我们的集中能力。尽管有47%的员工承认在线拖延时间拖延,但有64%的员工每天承认访问与非工作的网站。打败拖延并纪律自己。
9.解决他人的错误
你知道吗1小时的计划可以节省10个小时做。如果正确地完成了以前的步骤,那么完成工作要容易得多。与您的队友进行交流,分享彼此的计划和目标,以更好地了解正在发生的事情。这有助于早期发现挑战。
10.进行个人业务
您什么时候最有可能预订那些假日票或预订桌子吃晚饭?可能在办公室。如果没有其他方法,请在午餐时间预留个人生意的时间。更重要的是寻找真正重要的工作时间会节省您在家的业余时间。
尽管这些办公室的干扰是随机的,但它们是最大的浪费时间。承认它们存在是您恢复的第一步。由于您在正常时间内完成了所有工作,因此可能已经有一段时间了,但是可以通过更少的做法实现更多。这不是懒惰的问题,也许有点懒惰,但主要是要使用正确的技术和工具。如果我可能建议的话,这样的工具是我们的团队协作软件。现代团队需要工具来帮助他们跟踪成就,计划和问题。您还能知道某个活动是否与整体目标保持一致,以及团队是否正在朝着这一目标努力。