您是否曾经认为您的空闲时间太少了?如果您更井井有条,您可能会在一周中做更多的事情?更有条理需要跟踪您的过程。这不仅仅是待办事项清单。
如果您想过上生产的生活,制定计划和跟踪进度是最重要的任务之一。
那么跟踪进度的最佳方法是什么?
对我们来说,跟踪员工进度的最佳方法是PPP - 计划,进度,问题(这也是WeekDone Weekly Progress报告)。
跟踪进度意味着回答2个关键问题:
- 你做了什么?(进步)
- 你在做什么?(计划)
PPP添加了第三个问题以跟踪:您面临哪些问题。这是为了让您停下来并分析如何克服它们。
重要的是要专注于有助于您前进的大型影响力。我们每周都会做很多小事,但它们一定没有用。因此,在下周制定计划时,只选择4到6个重要的事情。
后来,当您完成它们并将它们添加到您的进度中时,您会知道,您已经取得了成就。
在星期五下午,您决定下周有什么大事(4-6)
- 为我们的博客撰写有关PPP的文章,以帮助人们使用PPP。
- 为朋友组织晚宴
- 做春季清洁
- 买新车
一周过去了,您将看到您所做的工作,并将这些项目添加到您的进度列表中。
或者,如果您不能做其中的一些,那么它们可能已成为一个问题:
- 价格太高,无法购买汽车。必须尝试其他一些经销商。
理想情况下,您可以用项目符号回答这些问题。您不想花太多时间编写报告,但必须写下所有重要的任务。
进度跟踪应该在每个月末进行。PPP鼓励每周进度跟踪。
在工作日员工的进度报告中,您和您的团队成员投入了每周的报告,说明他们所做的工作,计划什么以及他们的问题是什么。
然后,工作人员为经理生成了每周的进度报告,经理可以从中轻松跟踪员工的工作。