贝尔福的团队是如何恢复灾难并实现目标的

我们Weekdone并没有限制其可用性每周进度报告特定的公司或特定的行业。事实上,我们鼓励不同的公司尝试,并根据他们的需要调整报告。无论你是在私营部门还是公共部门工作,在一家有5到500名员工的公司工作,监督员工、提供反馈和加强沟通仍然是至关重要的。

计划也是如此。这在任何情况下都很重要,但如果你的整个业务都建立在意想不到的情况下,你能做什么呢?你仍然可以使用每周计划和报告。因此,我们很高兴Belfor是灾难恢复和财产恢复领域的全球领导者,一直在使用我们的每周进度报告来保持正轨。我们采访了来自Belfor的Tamera Kleine,了解他们是做什么的,以及他们是如何使用Weekdone的。

1.你们公司是做什么的?

Belfor是一家财产修复公司,负责处理风暴、水或火灾造成的损失,将财产恢复到原来的状态。我们是减灾和重建专家,提供的服务超出了大多数修复公司。

2.你能描述一下你的团队结构和核心职能吗?

BELFOR是一家国际公司,在德克萨斯州地区,我们的五个办事处都使用Weekdone。每个办公室都有总经理、项目经理、估算员、销售、技术人员来完成我们的工作,以及管理人员来把事情放在一起。了解国家周围正在发生的事情是有帮助的,特别是因为高层管理人员不可能在每个地方。我们将每个办公室设为一个团队,然后我们所有的总经理组成另一个团队。

3.你为什么决定选择Weekdone?

我们一直在寻找各部门之间最好的沟通方式。Weekdone帮助我们制定计划,然后有效地对这些计划进行优先排序。

4.使用Weekdone有哪些改进?你看到了什么意想不到的好处吗?

这是一个帮助人们学会计划他们一周的过程,而不是只做他们面前的下一件事。特别是因为我们的行业是一个在紧急情况下做出反应的行业,我们的员工习惯于在这些情况下迅速做出反应。只有在没有紧急情况的情况下,我们才需要帮助,这样人们才能知道接下来应该做的最重要的事情。

我们已经看到一些人奋起迎接规划和确定优先次序的挑战。我们在每月的回顾中制定团队目标,然后把这些目标放在我们的团队面前,我们意识到人们正在瞄准这些目标并朝着这些目标努力,而不是被谈论和遗忘。

待办事项清单是非常有用的,尤其是当它存在于电脑而不是大脑中时。我们很容易忘记午餐时讨论过的事情或会议上提到的事情。一旦你写下你的计划和目标,它们就会变得更有活力,更容易实现。为了从每周计划中获得最大的好处,优先排序是很重要的。人们不仅需要知道他们下一步应该做什么,还需要知道下一个应该完成的重要任务是什么。有价值的进度报告是通过深思熟虑的计划和优先排序来实现的,这就是我们所做的Weekdone目的。