2022年最佳团队数字规划应用

最佳数字规划应用程序

70%许多成年人使用数字日历来帮助他们安排生活。把这个想法融入到你的团队工作流程中不是很好吗?数字规划者让你保持联系,有条理,同步,即使在工作的时候异步

实施数字计划和日历可以积极地改变你如何管理你的团队.这个新工具可以帮助组织、目标跟踪和整体生产力!

继续阅读,了解更多关于数字规划的好处,以及10个最好的数字规划师考虑2022年使用。

什么是数字规划师?

电子记事本是纸质记事本的一个更方便的版本,你已经在你的包里随身携带,但从来没有真正拿出来看过……是的!

数字计划表可以在各种设备上使用,包括台式电脑和手机,而且通常可以与他人的日历同步,以帮助每个人都保持在循环中。

数码规划师的好处

一个高质量的数字规划者应该包含各种有利于你的团队的高质量特性。想象一下像Slack之类的沟通渠道松弛的替代你用来进行最佳的团队沟通。你喜欢你使用的工具的哪一点?这些都是好处

那么,让我们来探究一下,在你的远程、异步或协同工作的团队中使用数字计划有什么好处:

保持组织

当然,任何类型的计划表都可以帮助你保持条理,更好地跟踪任务和待办事项。使用数字化的团队计划是很好的,因为它为整个团队提供了一个同步的平台。想象一个这样的世界最重要的任务按时完成任务!

不错,对吧?

节省时间

对大多数人来说,电子记事本比纸质记事本更有效率。有了数字计划表,你可以很容易地将一个日期的任务复制粘贴到下一个日期。您还可以根据需要快速地将项目拖放到不同的列表中,并轻松地删除已完成或不再相关的项目。

防止混淆

因为许多数字计划可以同步和容易共享,它们有助于防止团队成员之间的混乱。

这对于异步团队尤其重要。当每个人的仪表盘在每次有人完成任务或移动东西时自动更新时,它有助于每个人都处于循环中,并将错误和疏忽最小化。

减少浪费

数字规划还能减少浪费。如果你和你的团队希望在2022年变得更环保,改用电子记事本可以节省大量纸张。你不仅会变得更有条理、更有见识,而且你也在为拯救地球尽自己的一份力!

如何选择你的数字计划应用程序?

有很多数字计划器可供选择,但它们并不都是平等的。当你购买数字理财工具并缩小你的选择范围时,一定要寻找能提供以下功能的工具:

单一视图

理想情况下,团队的数字规划者将提供单一视图,让他们在一个地方看到所有即将到来的约会、会议和重要任务。这种类型的视图有助于进一步防止混乱,并全面改进组织。

集成

考虑寻找一个数字规划师集成了使用其他项目管理或组织工具。当你的团队知道他们不需要摆脱他们已经喜欢使用的工具时,他们会更倾向于加入你的新工具!

通过集成,团队可以更有效地运行——无论您在哪里!

持续改进

你的团队的数字规划者也应该鼓励持续改进。它应该使您和您的队友能够轻松地反映您的时间使用情况,监视随时间推移的进展,并识别模式。

2022年十大最佳数字规划应用

现在,让我们来看看2022年最好的数字规划者。这里有10个很棒的选择,可以让你的团队在新的一年里保持有序,走上正轨。

1.Weekdone团队指南针

每周计划-团队视图

团队指南针是一个连员工都喜欢的一体化团队管理工具。个人可以更新他们的每周任务,并在完成后继续进行,或者报告可能出现的阻碍。团队视图允许您一目了然地看到每个人的计划。

你将得到的不仅仅是一个数字每周计划工具。你的团队将改进他们的状态报告流程;让每个人更好地了解团队朝着目标的进展情况。经理们还会收到自动的进度报告,有助于更好地安排议程明确的会议。

看看团队指南针功能了解更多关于软件如何促进:计划、报告、目标设置、沟通和参与。

Team Compass还集成了多种其他工具,包括(但不限于)Slack、Jira、Microsoft Teams和Basecamp。

该软件对少于3人的团队是免费的每月29美元,无限制使用。

2.周五数字规划师

把周五计划添加到你的日程表中

周五数字计划表对个人来说是一个很好的组织工具。它提供了一个简单的单一视图,因此用户可以很容易地看到他们在特定的一天需要做什么,它鼓励用户定期划出时间来反思和设定目标。

我们喜欢的选项,看到您的日常日程计划出来,并通过日历直接添加到您的“议程”。当你把星期五计划和你的谷歌日历整合在一起时,你就能一目了然地看到你每天的会议和“要做的事情”。

对于团队来说,有分享签到和查看同事回应的选项破冰船的问题和荣誉,这增加了参与度,对每个人来说都很有趣。然而,签入表的填写有点耗时,这可能会导致员工忽略它们。当你试图掌握团队中每个人的动向时,这并不理想。

3.Habitica

habitica数字规划师
图像通过Habitica

Habitica是一个免费和独特的生产力应用程序,允许用户游戏化各种任务,习惯和待办事项。每完成一个任务,你就可以获得不同的奖励,如:服装,剑,龙和更多!在每个部分中,您可以每周或每月自动执行重复出现的任务。在习惯部分,你可以标记一些东西为“积极的”或“消极的”,让你反思你想要保持或改掉的习惯。所有这些功能都能让个人负责,让事情完成,很有趣!

然而,Habitica在团队协作方面欠缺。用户无法看到其他人在做什么;虽然比较头像和奖励很有趣,但它不能像数字规划师那样让团队保持同步。你需要其他工具来保持与项目和任务的联系。

4.事3

Things3规划师
图像通过事3

Things 3的特点是简单、流线型的设计,可以作为您和您的团队的交互式清单。

通过拖放界面,您和您的团队可以很容易地使用Things 3移动任务,以实现简单的状态报告。这个应用程序还允许用户为各种待办事项列表创建标题,以减少混乱和干扰。

5.MyDailyPlanners

MyDailyPlanner应用
图像通过MyDailyPlanners

MyDailyPlanners是一个可在iOS设备上使用的数字PDF。

这个计划应用程序的功能每日,每周和每月计划页面,以帮助团队保持有组织。它还提供了项目规划和在会议期间做笔记的模板。

MyDailyPlanners也有4种不同的语言版本,因此它为全球团队提供了更多的可访问性。

6.Todoist数字规划师

Todoist planner
图像通过Todoist

Todoist生产力软件旨在帮助团队成员简化和组织他们的工作日。这个数字计划器可以方便您和您的团队组织和优先级任务,查看整个公司任务的清晰概述,并将任务分配给不同的团队,以获得最大的效率。

7.Any.doDigital Planner

Any.dodigital planner
图像通过Any.do

Any.dodigital planner is one of the most widely accessible digital planners. It’s available online, via mobile app, via tablet app, and even via smartwatch software.

这个应用程序简化了计划过程,并具有一个易于阅读的仪表盘,其中包括一个清单和日历。它还允许您轻松地将任务拖放到您的日程表中。

8.谷歌日历

谷歌日历作为在线计划
图像通过谷歌日历

很有可能,你已经在你的一天中使用某种形式的谷歌应用程序-除了你的活跃搜索浏览器!

谷歌Calendar在许多团队中都是可靠的最爱,包括远程和协同办公的团队。它很容易使用,为人物、地点和事件标题提供智能建议,甚至可以从您的电子邮件将事件添加到您的日历。它将同步性提升到了一个新的水平。

9.Trello数字规划师

Trello数字规划师
图像通过Trello

Trello是另一个流行的项目管理工具,适用于各种类型和规模的团队。它具有内置的工作流自动化功能,可以跨各种设备进行同步,并且便于用户将任务拖放到不同的板子上进行简单的进度监控和组织。

Trello使用流行的质量管理方法看板来优化团队的工作流程。允许你选择你的板的名称,并将它们通过直到完成。

10.数字概念规划

数字概念规划
图像通过概念

concept为团队提供了一个易于使用的工作空间,用于记录笔记、项目管理和协作。这个应用程序可以帮助您保护公司信息,并保持在各种项目的循环中。它甚至允许你附加文件和YouTube视频来进行简单的文档共享。

今天就来看看这些数字规划师吧

正确的数字计划器在保持条理、让每个人保持步调一致和最大化生产力方面可以起到巨大的作用。

如果你正在寻找一款功能广泛、易于使用、帮助团队有效计划(和执行计划)的数字计划器,Weekdone团队指南针是个不错的选择。

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