约70%许多成年人使用电子日历来帮助他们安排生活。把这个想法融入到你的团队工作流程中不是很好吗?即使在工作时,数字计划者也能保持联系、组织和同步异步!
实施数字计划和日历可以积极地改变你的生活方式管理你的团队。这个新工具可以帮助组织,目标跟踪和整体生产力!
继续读下去,了解更多关于数字计划师的好处,以及它们的优点10个最好的数字规划师考虑在2022年使用。
什么是数字计划?
数字计划表是纸质计划表的一个更方便的版本,你已经在包里随身携带,但从来没有真正拿出来看过……是的,就是这个!
数字计划器可以在各种设备上使用,包括你的台式电脑和手机,并且通常可以与其他人的日历同步,以帮助每个人都保持在循环中。
数码策划师的好处
一个高质量的数字计划应该包含各种有利于你的团队的高质量特性。想象一下Slack之类的交流渠道松弛的替代用于最佳的团队沟通。你喜欢你使用的工具的哪一点?这些就是好处。
那么,让我们深入了解一下,在远程、异步或同地办公的团队中使用数字计划表有什么好处:
保持组织
当然,任何类型的计划都可以帮助你保持条理,更好地跟踪任务和待办事项。然而,与你的团队计划人员一起进行数字化是很好的,因为它为你的整个团队提供了一个同步的平台。想象一个世界最重要的任务按时完成!
不错,对吧?
节省时间
对大多数人来说,电子计划比纸质计划更有效。使用数字计划器,很容易将任务从一个日期复制粘贴到下一个日期。您还可以根据需要将项目快速拖放到不同的列表中,并轻松删除已完成或不再相关的项目。
防止混淆
因为许多数字计划可以同步和轻松共享,它们有助于防止团队成员之间的混乱。
这对于异步团队尤其重要。当每个人的仪表盘在每次有人完成任务或移动东西时自动更新时,它可以帮助每个人保持在循环中,并最大限度地减少错误和疏忽。
减少浪费
数字规划器也减少了浪费。如果你和你的团队希望在2022年更加环保,那么改用数字规划将节省你大量的纸张。你不仅会更有条理,更有见识,而且你也会尽自己的一份力量来帮助这个星球!
如何选择你的数字计划应用程序?
有大量的数字计划可供选择,但它们并不都是平等的。在购买数字规划器并缩小选择范围时,一定要寻找提供以下功能的工具:
单一视图
理想情况下,团队的数字计划人员将提供一个单一的视图,让他们在一个地方看到所有即将到来的约会、会议和重要任务。这种类型的视图有助于进一步防止混乱,并全面改进组织。
集成
考虑寻找一个数字计划集成了与其他项目管理或组织工具。当你的团队知道他们不需要放弃他们已经喜欢使用的工具时,他们会更倾向于加入你的新工具!
通过集成,团队可以更高效地运行——无论您身在何处!
持续改进
你的团队的数字计划也应该鼓励持续改进。它应该使您和您的团队成员能够轻松地反映您的时间使用情况,随着时间的推移监控进度,并确定模式。
2022年10个最佳数字规划师应用程序
现在,让我们来看看2022年最好的数字规划师。这里有10个很好的选择,可以让你的团队在新的一年里保持有序和正常。
1.Weekdone团队指南
团队指南针是一个连员工都喜欢的一体化团队管理工具。个人可以更新他们的每周任务,并在完成后继续进行,或者在遇到阻碍时报告。团队视图允许您一眼看到每个人的计划。
你将得到的不仅仅是一个数字每周计划工具。你的团队将改进他们的状态报告流程;让每个人更好地了解团队朝着目标前进的过程。经理们还会收到自动的进度报告,这有助于在议程明确的情况下召开更好的会议。
看看团队指南的特点了解更多关于软件如何促进:计划,报告,目标设定,沟通和参与。
Team Compass还集成了各种其他工具,包括(但不限于)Slack、Jira、Microsoft Teams和Basecamp。
该软件是免费的团队3或更少或只有无限制用户每月29美元。
2.星期五数字计划
对于个人来说,星期五数字计划是一个很好的组织工具。它提供了一个简单的单一视图,这样用户就可以很容易地看到他们在特定的一天需要做什么,它鼓励用户定期留出时间来反思和设定目标。
我们喜欢看到你每天的日程安排,并通过日历直接添加到你的“议程”。当你把“星期五计划”和你的谷歌日历集成在一起时,你就可以一目了然地看到你的日常会议和“待办事项”。
对于团队来说,可以选择共享签到并查看同事的回复破冰船的问题和荣誉,这增加了参与度,对每个人来说都很有趣。然而,填写签到表有点耗时,这可能会导致员工忽略它们。当你试图了解团队中每个人都在做什么时,这并不理想。
3.Habitica
Habitica是一款免费且独特的生产力应用程序,允许用户将各种任务、习惯和待办事项游戏化。每完成一项任务,你就可以获得不同的奖励,比如:服装、剑、龙等等!在每个部分中,您可以自动执行每周或每月重复出现的任务。在习惯部分,你可以把一些东西标记为“积极的”或“消极的”,让你反思你想要保持或打破的习惯。所有这些功能都让个人负责,让事情变得有趣!
然而,Habitica缺乏团队协作方面的支持。用户看不到其他人在做什么;虽然比较角色和奖励很有趣,但它不能像数字计划那样让团队保持同步。你需要其他的工具来保持项目和任务的联系。
4.事3
Things 3具有简单、流线型的设计,可作为您和您的团队的交互式清单。
通过拖放界面,您和您的团队可以轻松地使用Things 3来移动任务,以便直接报告状态。这款应用程序还允许用户为各种待办事项列表创建标题,以尽量减少混乱和干扰。
5.MyDailyPlanners
MyDailyPlanners是一个可在iOS设备上使用的数字PDF。
这个计划应用程序提供每日,每周和每月的计划页面,以帮助团队保持组织。它还为项目规划和会议期间做笔记提供了模板。
MyDailyPlanners也有4种不同的语言版本,因此它为全球团队提供了更多的可访问性。
6.Todoist数字计划员
Todoist生产力软件旨在帮助团队成员简化和组织他们的工作日。这个数字计划使您和您的团队可以轻松地组织和优先考虑任务,看到整个公司任务的清晰概述,并将任务分配给不同的团队成员,以最大限度地提高生产力。
7.Any.doDigital Planner
Any.dodigital planner is one of the most widely accessible digital planners. It’s available online, via mobile app, via tablet app, and even via smartwatch software.
这款应用程序简化了计划过程,并设有一个易于阅读的仪表板,其中包括待办事项列表和日历。它还允许您轻松地将任务拖放到日程安排中。
8.谷歌日历
很有可能,你每天都在使用某种形式的谷歌应用程序——除了你活跃的搜索浏览器!
Google Calendar是许多团队(包括远程和位于同一地点的团队)久经考验的最爱。它易于使用,为人员、地点和事件标题提供明智的建议,甚至可以直接从电子邮件中添加事件到日历中。它将同步性提升到一个新的水平。
9.Trello数字规划师
Trello是另一个流行的项目管理工具,适用于各种类型和规模的团队。它具有内置的工作流程自动化,跨各种设备同步,使用户可以轻松地将任务拖放到不同的板上,以便进行简单的进度监控和组织。
Trello使用流行的质量管理方法看板来优化团队的工作流程。允许您选择您的板的名称,并通过漏斗,直到完成。
10.概念数码规划师
Notion为团队提供了一个易于使用的工作空间,用于记笔记、项目管理和协作。这个应用程序可以帮助您确保公司信息,并保持在循环有关各种项目。它甚至允许你附加文件和YouTube视频进行简单的文档共享。
今天就来看看这些数字计划吧
正确的数字计划员可以在保持组织,让每个人都在同一页面上,并最大限度地提高生产力方面发挥巨大的作用。
如果你正在寻找一款功能广泛、易于使用、能帮助团队有效计划(并执行计划)的数字计划器,Weekdone团队指南是一个很好的选择。
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