2022年最佳团队数字规划应用程序

70%许多成年人使用电子日历来帮助他们安排生活。把这个想法融入到你的团队工作流程中不是很好吗?即使在工作时,数字计划者也能保持联系、组织和同步异步

实施数字计划和日历可以积极地改变你的生活方式管理你的团队。这个新工具可以帮助组织,目标跟踪和整体生产力!

继续读下去,了解更多关于数字计划师的好处,以及它们的优点10个最好的数字规划师考虑在2022年使用。

什么是数字计划?

数字计划表是纸质计划表的一个更方便的版本,你已经在包里随身携带,但从来没有真正拿出来看过……是的,就是这个!

数字计划器可以在各种设备上使用,包括你的台式电脑和手机,并且通常可以与其他人的日历同步,以帮助每个人都保持在循环中。

数码策划师的好处

一个高质量的数字计划应该包含各种有利于你的团队的高质量特性。想象一下Slack之类的交流渠道松弛的替代用于最佳的团队沟通。你喜欢你使用的工具的哪一点?这些就是好处

那么,让我们深入了解一下,在远程、异步或同地办公的团队中使用数字计划表有什么好处:

保持组织

当然,任何类型的计划都可以帮助你保持条理,更好地跟踪任务和待办事项。然而,与你的团队计划人员一起进行数字化是很好的,因为它为你的整个团队提供了一个同步的平台。想象一个世界最重要的任务按时完成!

不错,对吧?

节省时间

对大多数人来说,电子计划比纸质计划更有效。使用数字计划器,很容易将任务从一个日期复制粘贴到下一个日期。您还可以根据需要将项目快速拖放到不同的列表中,并轻松删除已完成或不再相关的项目。

防止混淆

因为许多数字计划可以同步和轻松共享,它们有助于防止团队成员之间的混乱。

这对于异步团队尤其重要。当每个人的仪表盘在每次有人完成任务或移动东西时自动更新时,它可以帮助每个人保持在循环中,并最大限度地减少错误和疏忽。

减少浪费

数字规划器也减少了浪费。如果你和你的团队希望在2022年更加环保,那么改用数字规划将节省你大量的纸张。你不仅会更有条理,更有见识,而且你也会尽自己的一份力量来帮助这个星球!

如何选择你的数字计划应用程序?

有大量的数字计划可供选择,但它们并不都是平等的。在购买数字规划器并缩小选择范围时,一定要寻找提供以下功能的工具:

单一视图

理想情况下,团队的数字计划人员将提供一个单一的视图,让他们在一个地方看到所有即将到来的约会、会议和重要任务。这种类型的视图有助于进一步防止混乱,并全面改进组织。

集成

考虑寻找一个数字计划集成了与其他项目管理或组织工具。当你的团队知道他们不需要放弃他们已经喜欢使用的工具时,他们会更倾向于加入你的新工具!

通过集成,团队可以更高效地运行——无论您身在何处!

持续改进

你的团队的数字计划也应该鼓励持续改进。它应该使您和您的团队成员能够轻松地反映您的时间使用情况,随着时间的推移监控进度,并确定模式。

2022年10个最佳数字规划师应用程序

现在,让我们来看看2022年最好的数字规划师。这里有10个很好的选择,可以让你的团队在新的一年里保持有序和正常。

1.Weekdone团队指南

团队指南针是一个连员工都喜欢的一体化团队管理工具。个人可以更新他们的每周任务,并在完成后继续进行,或者在遇到阻碍时报告。团队视图允许您一眼看到每个人的计划。

你将得到的不仅仅是一个数字每周计划工具。你的团队将改进他们的状态报告流程;让每个人更好地了解团队朝着目标前进的过程。经理们还会收到自动的进度报告,这有助于在议程明确的情况下召开更好的会议。

看看团队指南的特点了解更多关于软件如何促进:计划,报告,目标设定,沟通和参与。

Team Compass还集成了各种其他工具,包括(但不限于)Slack、Jira、Microsoft Teams和Basecamp。

该软件是免费的团队3或更少或只有无限制用户每月29美元。

2.星期五数字计划

对于个人来说,星期五数字计划是一个很好的组织工具。它提供了一个简单的单一视图,这样用户就可以很容易地看到他们在特定的一天需要做什么,它鼓励用户定期留出时间来反思和设定目标。

我们喜欢看到你每天的日程安排,并通过日历直接添加到你的“议程”。当你把“星期五计划”和你的谷歌日历集成在一起时,你就可以一目了然地看到你的日常会议和“待办事项”。

对于团队来说,可以选择共享签到并查看同事的回复破冰船的问题和荣誉,这增加了参与度,对每个人来说都很有趣。然而,填写签到表有点耗时,这可能会导致员工忽略它们。当你试图了解团队中每个人都在做什么时,这并不理想。

3.Habitica

Habitica数字计划
图像通过Habitica

Habitica是一款免费且独特的生产力应用程序,允许用户将各种任务、习惯和待办事项游戏化。每完成一项任务,你就可以获得不同的奖励,比如:服装、剑、龙等等!在每个部分中,您可以自动执行每周或每月重复出现的任务。在习惯部分,你可以把一些东西标记为“积极的”或“消极的”,让你反思你想要保持或打破的习惯。所有这些功能都让个人负责,让事情变得有趣!

然而,Habitica缺乏团队协作方面的支持。用户看不到其他人在做什么;虽然比较角色和奖励很有趣,但它不能像数字计划那样让团队保持同步。你需要其他的工具来保持项目和任务的联系。

4.事3

Things3规划师
图像通过事3

Things 3具有简单、流线型的设计,可作为您和您的团队的交互式清单。

通过拖放界面,您和您的团队可以轻松地使用Things 3来移动任务,以便直接报告状态。这款应用程序还允许用户为各种待办事项列表创建标题,以尽量减少混乱和干扰。

5.MyDailyPlanners

MyDailyPlanner应用
图像通过MyDailyPlanners

MyDailyPlanners是一个可在iOS设备上使用的数字PDF。

这个计划应用程序提供每日,每周和每月的计划页面,以帮助团队保持组织。它还为项目规划和会议期间做笔记提供了模板。

MyDailyPlanners也有4种不同的语言版本,因此它为全球团队提供了更多的可访问性。

6.Todoist数字计划员

Todoist计划应用程序
图像通过Todoist

Todoist生产力软件旨在帮助团队成员简化和组织他们的工作日。这个数字计划使您和您的团队可以轻松地组织和优先考虑任务,看到整个公司任务的清晰概述,并将任务分配给不同的团队成员,以最大限度地提高生产力。

7.Any.doDigital Planner

Any.dodigital planner
图像通过Any.do

Any.dodigital planner is one of the most widely accessible digital planners. It’s available online, via mobile app, via tablet app, and even via smartwatch software.

这款应用程序简化了计划过程,并设有一个易于阅读的仪表板,其中包括待办事项列表和日历。它还允许您轻松地将任务拖放到日程安排中。

8.谷歌日历

谷歌日历作为在线计划
图像通过谷歌日历

很有可能,你每天都在使用某种形式的谷歌应用程序——除了你活跃的搜索浏览器!

Google Calendar是许多团队(包括远程和位于同一地点的团队)久经考验的最爱。它易于使用,为人员、地点和事件标题提供明智的建议,甚至可以直接从电子邮件中添加事件到日历中。它将同步性提升到一个新的水平。

9.Trello数字规划师

Trello数字规划师
图像通过Trello

Trello是另一个流行的项目管理工具,适用于各种类型和规模的团队。它具有内置的工作流程自动化,跨各种设备同步,使用户可以轻松地将任务拖放到不同的板上,以便进行简单的进度监控和组织。

Trello使用流行的质量管理方法看板来优化团队的工作流程。允许您选择您的板的名称,并通过漏斗,直到完成。

10.概念数码规划师

概念数码规划师
图像通过概念

Notion为团队提供了一个易于使用的工作空间,用于记笔记、项目管理和协作。这个应用程序可以帮助您确保公司信息,并保持在循环有关各种项目。它甚至允许你附加文件和YouTube视频进行简单的文档共享。

今天就来看看这些数字计划吧

正确的数字计划员可以在保持组织,让每个人都在同一页面上,并最大限度地提高生产力方面发挥巨大的作用。

如果你正在寻找一款功能广泛、易于使用、能帮助团队有效计划(并执行计划)的数字计划器,Weekdone团队指南是一个很好的选择。

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