2022年最佳项目管理工具

最近的研究表明,对于77%对于高绩效项目,美国的团队使用某种项目管理软件来保持正轨并提高他们的生产力。

如果您不与您的团队一起使用此软件,您可能会错过。那么应该使用哪种工具呢?当你买一个的时候,你需要寻找什么?

随着越来越多的研究揭示了项目管理工具的好处,很难确定哪一个最适合您和您的团队成员。对于那些对使用项目管理软件感兴趣但又不知道该投资哪个选项的人,请继续阅读。

下面列出了在这类软件中需要注意的一些提示。你还可以找到2022年应该考虑使用的最佳项目管理工具的详细信息。

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一种员工可以用来处理各种组织任务的软件项目经理的工作.这包括项目计划、变更管理、日程安排和资源分配。

项目经理,团队领导和主管可以使用这种类型的软件来控制预算,控制工作的质量,并处理管理任务。许多团队还使用项目管理工具来帮助他们彼此保持联系,以及他们的项目经理和项目涉众。

开发人员

在项目管理软件中寻找什么

有很多自称是市场上最好的项目管理工具。然而,当你开始挖掘时,你会发现某些选项比其他选项更受欢迎。

以下是最好的项目管理工具所共有的一些关键特性:

明确任务列表

它应该很容易更新和分配任务给不同的团队成员。许多项目管理工具都提供了拖放功能。这允许用户轻松地移动任务并根据需要重新分配任务。

日程安排

对于项目管理软件来说,提供清晰、易于使用和易于阅读的调度特性也很重要。无论是日历、甘特图还是里程碑标记,都应该有一个简单、直接的计划工具,帮助每个人看到他们的任务适合哪里,并清楚地知道他们需要什么时候完成任务。

文件共享

最好的项目管理工具也使文件共享变得容易。用户应该能够轻松地共享和组织文档。这样,每个人都能保持在同一页面上,并可以访问与他们的项目相关的最新数据。

沟通

没有良好的沟通功能,项目管理软件只是一个美化的在线日历。项目管理工具还应该包括沟通功能。它们应该允许用户轻松地与彼此和/或项目经理取得联系,以获得澄清;提供或接受反馈,解决问题。

2022年最佳项目管理工具

现在您已经了解了更多关于项目管理软件的内容,让我们来看看今年的一些顶级选择。这些工具满足上面列出的所有需求。它们非常适合任何希望最大化生产力和改进组织的团队。

体式

最好的项目管理工具Asana

体式经常排在或接近顶级项目管理工具列表的顶部,并且有很好的理由。该软件为您和您的团队提供预制模板。您可以使用它们快速轻松地添加新工作流,创建任务列表,并创建可以分解为任务和子任务的项目。

Asana也简化了沟通。它为团队成员和项目经理提供了评论任务以提供反馈或寻求澄清的能力。它还可以连接用户的电子邮件地址。这样,他们就可以获得项目进展的定期更新,并确保他们不会错过团队中其他人的任何评论或消息。

如果没有足够的理由喜欢Asana,请记住,它还集成了我们的目标设定和员工参与平台,万博manbext登录团队指南针.通过将Team Compass与Asana结合使用,您可以将任务导入到每周计划中,并直接连接到季度目标。

Basecamp

Basecamp的特性

Basecamp是另一个流行的项目管理工具,用于希望保持组织和完成更多工作的团队。对于那些一直依赖电子邮件和面对面或虚拟会议的人来说,这是一个很大的进步。

Basecamp非常适合初学者。它为用户提供了一个集中的位置,用于公司范围内和特定团队的所有通信。

用户可以简单地在中央留言板上发布消息,而不是发送冗长乏味的电子邮件来提供项目更新。当这样做时,他们可以放心,因为每个人都会收到信息,而不会在混乱中丢失重要的细节。

Basecamp还为需要分配和跟踪特定任务进度的项目经理提供了一个清晰的待办事项列表。它还可以方便地共享文件,并提供设置截止日期和安排会议的日历。

像体式,Basecamp也集成了与Team Compass合作。当人们把他们的每周的计划并将它们与团队的季度目标联系起来,团队领导和主管可以更好地了解团队正在做什么来推进目标。

JIRA

Jira董事会

JIRA主要针对敏捷软件开发团队。在这个领域工作的人可以使用JIRA来创建scrum板和看板,这些板是可定制的,易于阅读和参考。JIRA还支持实时敏捷报告。这有助于团队成员保持正轨,并跟上他们的同事正在做的事情。

因为它是由网络开发公司UT, JIRA提供了跟踪bug、查看未解决问题和监控每个任务所花费时间的功能。它与许多其他软件程序相连,包括Team Compass。

Team Compass和JIRA的集成使会议和每周回顾变得更加容易,并确保每个人在实现季度目标时都在同一页面上。

ProjectManager.com

Projectmanager.com帮助您分析数据,过滤数据以获得见解,并轻松地与项目报告工具分享您的发现,我们建议您使用数据管理系统(了解详细信息)在这里).

他们基于云的软件总是最新的,所以你的报告总是准确的。创建状态报告,方差报告和更多只需点击几下。

ProjectManager.com为你做了艰苦的计算,这样你就可以把时间花在最重要的事情上。例如,它会计算出你提前或落后计划的天数,这样你就不必自己计算了。

Trello

Trello例子

Trello是另一个初学者友好的项目管理工具。它是专门为那些不熟悉甘特图和其他项目管理领域常用功能的人设计的。

这是一个直观、可视化的应用程序。对于那些想要以更有效的方式管理团队但又没有太多项目管理经验的人来说,这是一个很好的选择。

Trello使用基于卡片的设计,每张卡片都有一个任务列表。用户很容易移动卡片来调整他们的优先级。

除了使用卡片创建任务列表外,团队成员还可以上传文件、创建子任务和通过电子邮件更新卡片。这让用户可以随时更新,即使不在办公室,也能让同事了解情况。

KanbanZone

看板区项目管理软件

如果您正在寻找一个简单而有效的项目管理工具,那么不要再找了KanbanZone

看板因丰田而闻名,是一种平衡可用资源和生产的项目管理系统。

看板区提供了一个100%的看板工具,有多个看板模板可供选择。你也可以创建自己的看板来适应你的团队。对于那些需要更多帮助的人,看板地带为想要掌握看板流程的付费用户提供指导。

休闲

项目管理工具

对于那些非常注重视觉的人来说,休闲是另一个很好的项目管理选项。它是一个在线项目工具,可以将项目转化为易于导航的工作流程。像Trello和Basecamp一样,它适合那些刚接触项目管理并且没有太多使用这类软件经验的人。

Casual拥有一个直观的界面,允许用户轻松地开始组织和分配项目。它允许团队领导和团队成员创建新任务,对任务进行分类,并向项目添加新的分支,所有这些都只需点击几下即可。它还可以很容易地跟踪任务和监控员工的进度。

Casual集成了许多流行的工具,如Google Calendar、Dropbox和Google Drive。它使文档共享和调度变得容易。然而,它没有这个列表中提到的其他一些软件选项那么多的集成选项。

印第

如果你是一名自由职业者或独立承包人呢?您的项目管理需求可能会有所不同。这就是印第能帮上忙。

自由职业者受益于简单的工具,使工作变得简单。Indy为您提供项目管理工具,如自动表单、提案和合同编辑器、发票和付款控制、任务、时间跟踪等。每个工具都是为了易于使用而设计的,这样您就不会花几个小时试图弄清楚如何使您的工具为您工作。

Indy的价格也很实惠,每月只需5.99美元。在免费试用期间,你将有足够的时间了解Indy如何帮助你简化自由职业。

Todoist

成为一个好的项目经理的一部分是成为一个好的沟通者。团队领导和主管应该选择一个允许有效沟通和协作的软件选项。他们喜欢的工具还应该确保项目和任务按时完成,没有任何遗漏。

Todoist是一个很好的项目管理软件,符合所有这些条件。它很简单,对初学者很友好。尽管如此,它仍然可以让团队成员和领导者彼此保持联系,并监控进度。

它也比其他一些工具更容易采用。这是因为Todoist也可以通过应用程序和扩展在几个不同的平台上使用。团队成员可以在使用他们最喜欢的浏览器和设备的同时保持联系。

Wrike

Wrike项目管理工具

Wrike是一款不错的中庸项目管理软件。对于那些没有太多使用经验的人来说,它足够简单,但它不会让人觉得过于简化或受限。这是一些人对像Trello这样非常适合初学者的选择的抱怨。

Wrike附带了许多如今被认为是标准的项目管理功能。这包括甘特图、可视化仪表板和内置报告功能。不过,它没有其他一些工具那么复杂,而且不需要花费很长时间在您的办公室中实现。

许多使用Wrike的人也喜欢它的时间跟踪功能。这对于监控生产力和确保团队成员以最有效的方式利用他们的时间非常有用。

Zoho的项目

Zoho的项目是软件公司Zoho销售的众多产品之一。它提供了各种标准的项目管理特性,包括问题管理、工作流管理、甘特图和对自定义报告的访问。它还提供了以看板风格或更传统的列表形式查看任务的选项。

Zoho Projects还提供基本的时间跟踪功能来监控生产力和提高效率。它还有一个内置的聊天应用程序,无需跳转到另一个平台就可以轻松交流。

团队合作项目

团队合作项目管理工具

对于许多刚接触项目管理概念的人来说,被一些工具的复杂性吓倒是很常见的。在你放弃使用项目管理软件之前,一定要检查一下团队合作项目

团队合作项目是另一个简单直接的选项,它允许用户以列表或看板的形式查看任务。它有一个易于导航的菜单,所以你也可以快速到达你想去的地方。

团队合作项目也会自动化各种操作。这有助于经理和团队领导节省时间。这让他们可以专注于其他事情,同时也确信没有什么重要的事情被忽视。

ProofHub

proofhub例子

我们推荐检查的最后一个项目管理工具是ProofHub.ProofHub是一款简单而简约的在线应用程序。它非常适合小型企业,以及那些目前处于成长阶段的企业。

Proofhub允许用户创建分配给组和客户的项目。它还允许用户彼此之间来回通信,以共享进度并轻松提供编辑请求。

团队成员和领导者还可以在ProofHub平台内创建甘特图,以便于调度。他们可以使用这个工具进行任务管理、文件共享和时间跟踪。

Ganttic

对于那些喜欢在计划过程中有更多灵活性的项目经理来说,Ganttic是一个不错的选择。一个在线甘特图工具,将资源放在前面和中心。该应用程序为管理人员提供了他们的日程安排,项目组合以及组织的人力和非人力资源的概述。

甘蒂奇符合你的计划,而不是相反。如果你喜欢保持简单,可以通过拖放来快速安排和重新安排任务。或者深入到战略投资组合管理中。计划器配备了所有标准的项目管理功能,但用户可以根据自己的需要进行混合和匹配。所以你可以很容易地使它成为你自己的,没有额外的负担你的计划。

Ganttic与Google和Outlook日历集成在一起,可以轻松地从任何地方提醒您的团队。它还集成了Zapier和一个开放的API,允许用户用所有喜欢的工作应用程序构建自定义工作流。

nTask

nTask是一个令人难以置信的任务管理和项目管理工具,它允许您确保项目开发团队执行的所有任务和过程都是整体的一部分
适当地跟踪和管理开发过程。该应用程序也是一个风险管理和问题跟踪工具,它允许用户确保他们的项目和所有包含的元素都没有可能影响或可能破坏手头项目的所有范围爬行和风险。

这款令人惊叹的软件还能够与许多第三方应用程序集成,如谷歌日历、Zapier、微软团队和Slack等。当涉及到使其成为一个内聚的工作环境时,这些集成是完美的,这样当用户可以轻松地完成所有任务和流程时,就不必去其他地方工作了
从一个界面。

项目管理工具vs团队指南

Team Compass集成了许多业界顶尖的项目管理工具,对于任何想要实现目标的团队来说都是非常有用的。Team Compass可以从你最喜欢的项目管理系统中导入你的任务来创建你的每周的计划.这是你每周要集中精力完成的3-5项任务,可以帮助你实现季度目标OKR目标设定系统。

如果这些工具真的不适合你正在寻找的,看看我们的帖子工作流管理工具具体来说。

从今天开始使用2022年最佳项目管理工具

正如您所看到的,您可以使用许多工具来帮助您的团队保持组织,优先考虑他们的待办事项列表,并最大限度地提高他们的生产力。记住这张最好的项目管理工具列表,这样你就可以简化你的工作流程,完成更多的工作。

别忘了结账团队指南针,太。Team Compass与许多项目管理工具(包括Asana、Basecamp和Jira)配对,因此您和您的团队可以专注于实现目标。

你可以在这里注册免费试用两周,亲身体验Team Compass提供的服务。