2022年度最佳项目管理工具

最近的研究表明,对于77%在高绩效的项目中,美国的团队使用某种项目管理软件来保持进度并提高他们的生产力。

如果您不与您的团队一起使用该软件,您可能会错失良机。那么,应该使用哪种工具呢?你在买礼物的时候需要注意什么?

随着越来越多的研究揭示了项目管理工具的好处,很难确定哪一个是最适合您和您的团队成员的。对于那些对使用项目管理软件感兴趣但又不知道投资哪一种软件的人,请继续阅读。

下面列出了一些关于在这类软件中寻找什么东西的提示。你还会发现在2022年你应该考虑使用的最佳项目管理工具的细节。

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一种软件,员工可以使用它来处理各种组织任务项目经理的工作.这包括项目计划、变更管理、调度和资源分配。

项目经理、团队领导和主管可以使用这种类型的软件来控制预算、控制正在产生的工作的质量,并处理行政任务。许多团队还使用项目管理工具来帮助他们彼此保持联系,以及与项目经理和项目涉众保持联系。

开发人员

在项目管理软件中寻找什么

有许多项目管理工具自称是市场上最好的。不过,当你开始挖掘时,你会发现某些选项比其他选项更受青睐。

以下是最好的项目管理工具都具有的一些共同特征:

明确的任务列表

它应该很容易更新和分配任务给不同的团队成员。许多项目管理工具都提供拖放功能。这允许用户方便地移动任务,并根据需要重新分配任务。

日程安排

对于项目管理软件来说,提供清晰、易于使用和易于阅读的调度功能也很重要。无论是日历、甘特图还是里程碑,都应该有一个简单、直接的日程安排工具,帮助每个人看到他们的任务适合在哪里,并清楚地知道他们需要在什么时候完成任务。

文件共享

最好的项目管理工具也使文件共享变得容易。用户应该能够轻松地共享和组织文档。这样,每个人都保持在同一个页面上,并可以访问与他们的项目相关的最新数据。

沟通

没有良好的沟通功能,项目管理软件只是一个美化的在线日历。项目管理工具还应该包括沟通功能。它们应该允许用户轻松地相互联系和/或项目经理,以获得澄清,提供或接收反馈,并解决问题。

2022年度最佳项目管理工具

现在您已经更多地了解了在项目管理软件中寻找什么,让我们回顾一下今年的一些首选软件。这些工具满足上面概述的所有需求。它们非常适合任何希望最大化生产力和改善组织的团队。

体式

最好的项目管理工具Asana

体式经常排在或接近顶级项目管理工具列表的前列,这是有充分理由的。该软件为您和您的团队提供预先制作的模板。您可以使用它们快速轻松地添加新的工作流,创建任务列表,并创建可以分解为任务和子任务的项目。

体式还简化了沟通。它为团队成员和项目经理提供了对任务进行评论、提供反馈或寻求澄清的能力。它还可以连接用户的电子邮件地址。这样,他们就可以定期获得项目进展的更新,并确保他们不会错过来自团队中其他人的任何评论或消息。

如果你喜欢Asana的理由还不够多,请记住,它还集成了我们的目标设定和员工参与平台,万博manbext登录Weekdone.通过将Weekdone与Asana结合使用,你可以将你的任务导入到你的每周计划中,并直接连接到你的季度目标。

Basecamp

Basecamp的特性

Basecamp对于希望保持组织和完成更多工作的团队来说,这是另一个流行的项目管理工具。对于那些一直依赖电子邮件、面对面或虚拟会议的人来说,这是一个巨大的进步。

Basecamp非常适合初学者。它为用户提供了所有通信的集中位置,包括公司范围内的通信和特定团队的通信。

用户无需发送冗长乏味的连锁邮件来提供项目的更新,只需在中央留言板上发布消息。当这样做时,他们可以放心,因为每个人都将收到信息,而不会在混乱中丢失重要细节。

Basecamp还为需要分配和跟踪特定任务进展的项目经理提供了一个清晰的待办事项清单。它还可以方便地共享文件,还有一个日历,可以设置截止日期和安排会议。

像体式,Basecamp还集成了Weekdone。当人们导入他们的每周的计划将它们与团队的季度目标联系起来,团队领导和主管就能更好地了解团队为实现目标所做的工作。

JIRA

Jira董事会

JIRA主要满足敏捷软件开发团队的需求。在这个领域工作的人可以使用JIRA创建可定制的、易于阅读和引用的scrum板和看板。JIRA还支持实时敏捷报告。这有助于团队成员保持正轨,并跟上他们的同事在做什么。

因为它是由网络开发公司UT, JIRA提供了跟踪bug、查看突出问题和监视花费在每个任务上的时间的功能。它可以连接许多其他软件程序,包括Weekdone。

Weekdone和JIRA的集成使会议和每周回顾更加容易,并确保每个人在实现季度目标时都在同一页面上。

ProjectManager.com

Projectmanager.com帮助您分析数据,过滤数据以获得见解,并通过项目报告工具轻松地分享您的发现,我们只是建议您使用数据管理系统(了解详细信息)在这里).

他们基于云的软件总是最新的,所以你的报告总是准确的。只需点击几下,就可以创建状态报告、差异报告等。

ProjectManager.com为你做了艰难的计算,所以你可以把时间花在最重要的事情上。例如,it。com会计算出你提前或落后计划的天数,所以你不必自己计算。

Trello

Trello例子

Trello是另一个初学者友好的项目管理工具。它是专门为不熟悉甘特图和项目管理世界中常用的其他功能的人设计的。

这是一个直观、可视化的应用程序。它非常适合那些想要以更有效的方式管理团队,但又没有太多项目管理经验的人。

Trello采用基于卡片的设计,每张卡片都有一个任务列表。用户很容易移动卡片来调整他们的优先级。

除了使用卡片创建任务列表,团队成员还可以上传文件,创建子任务,并通过电子邮件更新卡片。这让用户可以在路上进行更新,即使他们不在办公室也可以让他们的同事了解情况。

KanbanZone

看板区项目管理软件

如果您正在寻找一个简单而有效的项目管理工具,那么不要再寻找了KanbanZone

看板因丰田而出名,它是一种平衡可用资源和生产的项目管理系统。

KanbanZone提供了一个100%的看板工具,有多个看板模板可供选择。你也可以创建你自己的看板来适应你的团队。对于那些需要更多帮助的用户,KanbanZone为想要掌握看板过程的付费用户提供指导。

休闲

项目管理工具

对于那些非常注重视觉的人来说,休闲是另一个很好的项目管理选项。它是一个在线项目工具,将项目转化为易于导航的工作流程。就像Trello和Basecamp一样,它适合那些刚接触项目管理并且没有太多使用这类软件的经验的人。

Casual拥有直观的界面,允许用户轻松地开始组织和分配项目。它允许团队领导和团队成员创建新任务,对任务进行分类,并向项目添加新的分支,所有这些都只需要几次单击。它还可以方便地跟踪任务和监视员工的进度。

休闲版集成了许多流行的工具,如谷歌Calendar、Dropbox和谷歌Drive。它使文档共享和调度变得容易。但是,它没有这个列表中提到的其他一些软件选项那么多的集成选项。

印第

如果你作为自由职业者或独立承包商独自工作呢?您的项目管理需求可能会有所不同。这就是印第能帮上忙。

自由职业者受益于简单的工具,使工作变得简单。Indy为您提供项目管理工具,如自动表单、提案和合同编辑器、发票和支付控制、任务、时间跟踪等。每一个工具都是为了使用方便而设计的,所以你不会花几个小时试图弄清楚如何让你的工具为你工作。

《印地赛车》的价格也很实惠,每月的全额订阅费仅为5.99美元。在免费试用期间,您将有充足的时间来看看Indy如何帮助您使自由职业变得简单。

Todoist

成为一个好的项目经理的一部分就是成为一个好的沟通者。团队领导和主管应该选择一个允许有效沟通和协作的软件选项。他们首选的工具还应该确保项目和任务按时完成,而没有任何遗漏。

Todoist是一个很好的项目管理软件,它满足了所有这些要求。它简单且适合初学者使用。尽管如此,它仍然允许团队成员和领导者彼此保持联系,并监视进展。

它也比其他一些工具更容易采用。这是因为Todoist可以通过应用程序和扩展在多个不同的平台上使用。团队成员可以在使用他们最喜欢的浏览器和设备的同时保持联系。

Wrike

Wrike项目管理工具

Wrike是一款不错的中间派项目管理软件。对于那些没有太多使用经验的人来说,它足够简单,但又不会让人觉得过于简化或受到限制。这是一些人对像Trello这样非常初学者友好的选项的抱怨。

Wrike附带的许多项目管理功能如今被认为是标准的。这包括甘特图、可视化仪表板和内置的报告功能。不过,它没有其他一些工具复杂,在您的办公室中实现并不需要很长时间。

很多使用Wrike的人也很欣赏它的时间跟踪功能。这对于监控生产力和确保团队成员以最有效的方式利用时间非常有用。

Zoho的项目

Zoho的项目是Zoho软件公司销售的众多产品之一。它提供了各种标准的项目管理功能,包括问题管理、工作流管理、甘特图和对定制报告的访问。它还提供了以看板风格或更传统的列表形式查看任务的选项。

Zoho项目还提供了基本的时间跟踪功能,以监控生产力和提高效率。它还有一个内置的聊天应用程序,可以方便地交流,而不必切换到另一个平台。

团队合作项目

团队合作项目管理工具

对于许多刚接触项目管理的人来说,通常会被一些工具的复杂性所吓倒。在你放弃使用项目管理软件之前,一定要检查一下团队合作项目

团队合作项目是另一个简单直接的选择,它允许用户以列表或看板的形式查看任务。它有一个易于导航的菜单,所以你可以快速到达你想去的地方。

团队合作项目也自动化了各种行为。这有助于经理和团队领导节省时间。这让他们可以把注意力集中在其他事情上,同时自信地认为没有什么重要的事情被忽视。

ProofHub

proofhub例子

我们推荐的最后一个项目管理工具是ProofHub.ProofHub是一个在线应用程序,旨在简单和极简。它是小企业的理想选择,以及那些目前处于成长阶段的企业。

Proofhub允许用户创建分配给组和客户端的项目。它还允许用户之间来回通信,以共享进度并轻松地提供编辑请求。

团队成员和领导还可以在ProofHub平台中创建甘特图,以便进行调度。他们还可以使用这个工具进行任务管理、文件共享和时间跟踪。

Ganttic

对于那些喜欢在规划过程中多一点灵活性的项目经理来说,Ganttic是退房的好选择。一个在线甘特图工具,将资源放在前面和中心。该应用程序为经理提供了他们的日程安排、项目组合以及组织的人力和非人力资源的概述。

甘蒂克符合你的计划,而不是相反。如果您喜欢保持简单,可以通过拖放快速安排和重新安排任务。或者深入战略投资组合管理。该计划器配备了所有标准的项目管理功能,但用户可以根据自己的需要进行混合和匹配。所以你可以很容易地把它变成你自己的,没有任何额外的负担你的计划。

Ganttic本机集成了谷歌和Outlook日历,可以方便地从任何地方提醒您的团队。它还集成了Zapier和一个开放的API,允许用户使用所有喜欢的工作应用程序构建自定义工作流。

项目管理工具vs Weekdone

Weekdone集成了许多行业顶级的项目管理工具,对于任何想要实现目标的团队都非常有用。Weekdone可以从您最喜欢的项目管理系统导入您的任务,以创建您的每周的计划.这是你每周要关注的3-5项任务,它们将帮助你实现季度目标OKR设定目标系统。

现在就开始使用2022年最好的项目管理工具

正如您所看到的,有很多工具可以帮助您的团队保持组织,优先考虑他们的任务清单,并最大化他们的生产力。记住这些最好的项目管理工具,这样你就可以简化工作流程,完成更多的工作。

别忘了结账Weekdone,太。Weekdone与许多项目管理工具配套使用,包括Asana、Basecamp和Jira,因此您和您的团队可以专注于实现您的目标。

你可以注册在这里免费试用两周,亲自看看Weekdone提供的服务。