6最佳会议管理软件

远程团队会议

会议。我们都经历过。它们可能是枯燥乏味的。但没有什么比开会更糟糕的了,你花时间发呆,感觉自己的精力在慢慢流失。

根据缪斯在美国,中层管理人员可能要花35%的时间开会!对于高层管理人员,这个数字甚至更高,达到50%。

虽然有些会议可能会让你精神枯竭;会议是做出重要决定的重要方式,也是了解各个团队和公司情况的重要方式。

幸运的是,有各种各样的会议管理软件和应用程序,旨在改善流程,帮助你最大限度地利用你的会议。我们根据不同的团队和公司需求,列出了一些我们真正推荐的方法。

在你开始计划你的会议之前,你应该看一看团队会议清单设置一个计时器,以确保你的会议不会超时。

阅读关于我们的顶部6建议

  1. Weekdone团队指南
  2. Trello
  3. HubSpot的会议
  4. Wisembly果酱
  5. Meetin.gs
  6. Twiddla

常见问题解答-常见问题

我应该使用哪些工具来提高会议的效率?

每一次会议都有许多不同的部分,从问题开始,计划,执行,最后从结果中受益。

每个部分都有自己的困难和挑战,这些工具使它们更容易克服。帮助你安排会议、收集相关信息或管理团队的工具对你的进步都很有用。


1.Weekdone团队指南针-最适合团队会议组织

Weekdone团队会议管理软件

使用团队指南针在团队会议开始之前准备自动的每周进度报告。在这一周中,每个人都分享他们的成就、计划和问题,让其他人了解最新的进展。当每周的团队会议开始时,不需要更新状态。每个人都已经准备好投入到更具战略性的讨论中。

Weekdone团队指南让您随时关注您的团队的问题、进展和计划,收集有关正在进行的工作的信息,并为您的团队设定有效的目标。总的来说,使用Weekdone,你会减少会议时间,使会议更有效率。

价格为29美元/月,无限用户免费试用2周。1-3名用户的团队免费获得Team Compass

阳性+

底片,

1.最适合会议准备 1.没有内部音频或视频通话功能
2.能够与团队成员一起现场计划会议
3.简单而漂亮的用户界面

2.Trello-个人使用最佳

用于会议管理生产力的Trello

Trello是一个很棒的生产力和协作工具。它也可以很容易地用来管理你的会议。您可以使用Trello板与团队共享议程,并了解会议中讨论的内容。他们也有一些例子板,你可以从中获得灵感,当设置你的议程。

Trello使您能够创建和管理任务,通过不同的董事会活动监督您的团队,创建截止日期等等。

团队的价格从每月10美元起。个人使用免费。

阳性+

底片,

1.适合在项目中创建检查列表 1.与其他软件集成不良
2.简单的任务管理 2.没有太多定制板的能力
3.与他人共享电路板简单快捷 3.很难处理大项目

3.HubSpot的会议-最适合调度

HubSpot日程会议管理软件

HubSpot的会议安排工具为用户提供个性化的预订链接,用户可以通过电子邮件分享,邀请人们查看他们的可用性和预订时间。当有人安排会议时,它将自动添加到您的日历并推送到CRM。

会议工具集成了您的日历(谷歌日历,Outlook)和HubSpot CRM(永远免费),因此设置与客户,潜在客户或领导的会议是一个轻松的过程。HubSpot会议是HubSpot All-In-One WordPress插件的一部分。通过将此插件添加到您的WordPress站点,您将获得HubSpot的免费CRM、营销、销售和客户服务工具,以及HubSpot Academy -免费在线教育资源。此外,您应该确保WordPress的安全为一个完整的网站性能。

这个工具对所有人都是免费的。

阳性+

底片,

1.自动调度 1.不包含音频和视频通话功能
2.发送小组会议链接的能力
3.免费使用CRM会议调度

4.Wisembly果酱-最简单

Wisembly Jam组会议视图

Wisembly Jam设计用于自动化会议进程。它允许您回顾以前的会议并在会议记录上进行协作。我们最喜欢的功能是调查参与者的能力。你也可以马上把任务分配给别人,以确保我们讨论的任务立即分配给正确的人。

Wisembly Jam具有与其他应用程序(如日历)的各种不同集成,允许您创建和跟踪正在进行的任务,创建漂亮的一键式会议摘要电子邮件等。

价格从每月5美元起。免费试用。

阳性+

底片,

1.易于理解的界面 1.无Slack集成
2.与谷歌日历集成 2.用户体验可以改进
3.适合入职

5.Meetin.gs-最适合做笔记

Meetin.gsscheduled meeting view

Meetin.gsis a simple webapp that allows you to take notes as the meeting is in progress. Afterwards, you can send those notes to all of the attendees. In addition to that, it is easy to use for scheduling meetings as it integrates with people’s calendars.

但真正让它脱颖而出的是,它可以很容易地访问任何你可能需要的在线交流工具。Skype电话,谷歌Hangouts, Lync电话和自定义在线会议解决方案都内置在应用程序中,只需点击即可快速访问。除了这些,Meetin。Gs还允许您报告信息和创建统计信息。

价格从12美元/月起。

阳性+

底片,

1.应用程序可用于苹果和Windows智能手机 1.没有API集成可用
2.基本计划是免费的 2.Android手机不支持
3.适用于任何规模的公司

6.Twiddla-最适合开始

Twiddla记事板工具

Twiddla是一个基于Web的服务,它通过提供工具来创建实时Web站点的标记、上传的图像和文档或空白画布,帮助分布式团队进行虚拟会面和实时协作。这是一个在线白板。虽然他们宣传自己是教师在课堂上使用的工具,但它适用于任何会议。

Twiddla功能包括语音会议的可能性,创建和参加会议,共享文件和图像,无限存储等等。

这个工具对所有人都是免费的。

阳性+

底片,

1.访问方便,无需账户 1.手机版没有音频选项
2.简单的用户界面 2.没有电笔很难使用
3.简单的功能 3.帐户需要进一步的灵活性

结论

以上会议管理软件我们可以竭诚推荐。然而,我们最喜欢的推荐是Weekdone。它允许您轻松地管理、计划和执行会议。凭借其直观的用户界面和周到的功能,它甚至可以处理最大的公司。我们还提供免费试用,最多4个免费团队成员邀请,所以看看吧!