最佳会议管理软件

远程团队会议

会议。我们都有过这样的经历。它们可能是枯燥乏味的。但没有什么比在会议上发呆更糟糕的了,你会觉得自己的精力正在耗尽。

根据缪斯在美国,中层管理人员可能会把35%的时间花在开会上!对于高层管理人员,这个数字甚至更高,达到50%。

虽然有些会议可能会让你精神枯竭;会议是做出重要决定和了解不同团队和公司情况的重要方式。

幸运的是,有各种各样的会议管理软件和应用程序,旨在改善过程,帮助你从会议中获得最大的收获。我们根据不同的团队和公司的需求,列出了一些我们真正推荐的清单。

在你开始计划会议之前,你应该看一看团队会议清单设置一个计时器,以确保你的会议不会超时。

阅读我们的Top6建议

  1. Weekdone团队指南
  2. Trello
  3. HubSpot的会议
  4. Wisembly果酱
  5. Meetin.gs
  6. Twiddla

常见问题解答-常见问题

我应该使用哪些工具来提高会议效率?

每次会议都有许多不同的部分,从问题开始,计划,执行,结束于从结果中受益。

每个部分都有自己的困难和挑战,这些工具使其更容易克服。帮助你安排会议、收集相关信息或管理团队的工具对你的进步都很有用。


1.团队指南针-最适合团队会议组织

Weekdone团队会议管理软件

使用团队指南针在团队会议开始前自动准备每周进度报告。在一周中,每个人都分享他们的成就、计划和问题,让其他人了解当前的进展。当每周的团队会议开始时,不需要更新状态。每个人都已经准备好进行更具战略性的讨论。

团队指南针让你密切关注团队的问题、进展和计划,收集正在进行的工作的信息,并为团队设定有效的目标。总之,有了团队指南,你可以减少会议时间,提高会议效率。

价格为29美元/月,无限制用户,免费试用2周。1-3个用户的团队免费获得团队指南

阳性+

底片,

1.最适合会议准备 1.没有内部音频或视频通话功能
2.能够与团队成员一起计划会议
3.简单而美丽的用户界面

2.Trello-适合个人使用

Trello会议管理生产力

Trello是一个出色的生产力和协作工具。它也可以很容易地用来管理你的会议。您可以使用Trello板与您的团队共享议程,并概述会议中讨论的内容。他们也有一些例子板,你可以在制定议程时从中汲取灵感。

Trello使您能够创建和管理任务,通过不同的董事会活动监督您的团队,创建截止日期等等。

团队的价格从每月10美元起。个人免费使用。

阳性+

底片,

1.非常适合在项目中创建检查清单 1.与其他软件集成不良
2.简单的任务管理 2.没有多少定制电路板的能力
3.与他人共享电路板既简单又快捷 3.难以处理大项目

3.HubSpot的会议-最适合调度

HubSpot计划会议管理软件

HubSpot的会议安排工具为用户提供了个性化的预订链接,他们可以通过电子邮件分享,邀请人们查看他们的可用性和预订时间。当有人安排会议时,它将自动添加到您的日历并推送到CRM。

会议工具集成了您的日历(谷歌日历,Outlook)和HubSpot CRM(永远免费),因此与客户,潜在客户或潜在客户建立会议是一个轻松的过程。HubSpot Meetings是HubSpot All-In-One WordPress插件的一部分。通过将此插件添加到您的WordPress网站,您将获得访问HubSpot的免费CRM,营销,销售和客户服务工具,以及HubSpot学院-免费的在线教育资源。此外,您应该确保WordPress的安全对于一个完整的网站性能。

这个工具是免费的。

阳性+

底片,

1.自动调度 1.不包含音频和视频通话功能
2.能够发送组会议链接
3.免费使用会议安排与CRM

4.Wisembly果酱-最简单

Wisembly Jam小组会议视图

Wisembly Jam旨在使会议进程自动化。它允许您回顾以前的会议并在会议记录上进行协作。我们最喜欢的功能是对参与者进行投票的能力。你也可以马上把任务分配给别人,以确保我们讨论的任务立即分配给合适的人。

Wisembly Jam具有与其他应用程序(如日历)的各种不同集成,允许您创建和跟踪正在进行的任务,创建漂亮的一键会议摘要电子邮件等。

价格从每月5美元起。免费试用。

阳性+

底片,

1.易于理解的界面 1.无松弛集成
2.与谷歌日历集成 2.UX可以改进
3.适合入职

5.Meetin.gs-最适合做笔记

Meetin.gsscheduled meeting view

Meetin.gsis a simple webapp that allows you to take notes as the meeting is in progress. Afterwards, you can send those notes to all of the attendees. In addition to that, it is easy to use for scheduling meetings as it integrates with people’s calendars.

但真正让它脱颖而出的是,它可以很容易地访问你可能需要的任何在线交流工具。Skype通话,Google Hangouts, Lync通话和自定义在线会议解决方案内置到应用程序中,只需点击一下即可快速访问。除了这些,会议。Gs还允许您报告信息和创建统计数据。

价格从12美元/月起。

阳性+

底片,

1.适用于苹果和Windows智能手机的应用程序 1.没有API集成
2.基本套餐是免费的 2.Android手机不可用
3.适用于任何规模的公司

6.Twiddla-最适合开始

Twiddla记事板工具

Twiddla是一个基于Web的服务,通过提供工具来创建实时网站的标记、上传的图像和文档或空白画布,可以帮助分布式团队进行虚拟会议和实时协作。这是一个在线白板。虽然他们标榜自己是教师在课堂上使用的工具,但它对任何会议都很有用。

Twiddla的功能包括语音会议的可能性,创建和参加会议,共享文档和图像,无限存储等等。

这个工具是免费的。

阳性+

底片,

1.方便访问,不需要账户 1.手机版本没有音频选项
2.简单的用户界面 2.没有电笔很难使用
3.简单的功能 3.帐户需要进一步的灵活性

结论

我们可以竭诚推荐以上会议管理软件。然而,我们最喜欢的推荐是Weekdone。它允许您轻松地管理、计划和执行会议。凭借其直观的用户界面和周到的功能,它甚至可以处理最大的公司。我们还提供免费试用,最多可邀请4名免费团队成员,所以请查看!