2022年10个最佳团队管理应用程序

团队管理应用

有很多原因可以解释为什么团队经理可以从使用团队管理应用。当他们开始使用这些工具时,以下是一些最值得注意的积极变化:

团队管理应用程序有助于让每个人都在同一个页面上,并确保没有人(也没有任何事情)遗漏。当使用这些应用程序时,管理者更容易与团队成员联系,并在问题出现之前及早发现他们需要什么。下面列出了10个最好的团队管理应用程序你可以用它来保持每个人都在正轨上,监控他们的进展,并指导他们完成他们的目标。

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考虑的准则

在选择团队管理应用程序或工具时,有很多选项可供选择。不过,有些方法比其他方法更有效。

在考虑不同的应用程序时,以下是你应该记住的一些标准:

  • 您的特定团队需求你的团队在哪里遇到麻烦?这个问题是项目管理的问题吗?沟通吗?会议的最后期限?寻找一款能够填补空白并帮助解决这些需求的应用程序。
  • 易用性这个应用程序使用起来有多简单?团队中的每个人都能利用它提供的所有功能吗?
  • 特殊功能一款应用有什么与众不同之处?它的额外功能对您和您的团队的特定需求有用吗?
  • 实现和集成:这款应用能与你正在使用的现有程序兼容吗?它与每个人的电脑、智能手机和其他设备兼容吗?
  • 带宽:应用程序可以支持多少?例如,它是否提供了足够的文档存储?你的团队中的每个人都能拥有一个账户并轻松使用吗?
  • 你的预算你能负担得起每月或每年在团队管理应用上花多少钱?

在选择不同的管理工具时,可以问一些有用的问题。它们会让你避免选择太贵或对团队需求无效的东西。同样重要的是让你的团队参与到这个过程中并在选择应用程序时获得他们的反馈。

10个团队管理应用程序

这些团队管理应用程序都符合上面列出的标准,是帮助你保持团队正轨的好选择:

1.团队指南针最适合透明的团队更新

团队管理应用程序-团队指南针
图片来源:teamcompass.co

团队指南针是完美的团队管理应用程序的经理谁想要监控他们的团队成员的进展,并很容易地了解每个人的优先事项。

使用团队指南针,您可以设置和跟踪目标,为您的团队提供指导和方向。用户可以通过每周计划和任务管理来管理自己的工作和项目。

领导者每周都会收到关于团队计划、进展和问题的报告,这些报告可以用来加强会议和战略。除此之外,还有许多参与和团队建设功能,如一对一、脉搏调查、反馈和认可。这有助于将领导者与他们的团队联系起来,也允许团队成员相互支持。

定价每月29美元,不限用户。或者每年295美元的年度套餐(免费2个月)。还有一个免费版本,包含所有的铃铛和哨子,适合3人或更少的团队。所有队伍都有14天的免费试用期。


主要特点:

  • 设定并跟踪目标带领你的团队朝着正确的方向前进
  • 同意并监督员工计划、项目、任务和主动性
  • 回顾有见地的每周团队报告加强你的团队会议
  • 衡量员工幸福感团队满意度
  • 一对一和脉搏调查连接和指导你的团队

优点

  • 提高远程团队通信的透明度
  • 为员工和经理提供信息丰富的每周进度报告
  • 视觉上吸引人的仪表板、图形和界面

缺点

  • 不适合企业公司
  • 定制选项可能会增加设置时间。

2.Weekdone-使用okr进行团队管理

管理一个团队需要明确的重点,在Weekdone的帮助下,团队经理们得到了清晰的目标OKR(目标和关键结果)方法。设置和跟踪OKR目标将团队与他们共同完成的共同任务联系起来。此外,Weekdone促进了全公司的透明度;让领导者(和员工)能够看到正在发生的事情,提供公众反馈,并根据共享的信息和实时更新做出更好的决策。

主要特点:

  • OKR层次视图查看每个团队的okr如何与公司目标保持一致的详细图片。
  • 每周签到透明地分享PPP方法的最新情况。
  • 集成与松弛团队,女士Asana、Google Tasks等等
  • 电视面板展示OKR的进展,并保持团队的参与和动力,分享OKR的最新进展

优点

  • 每周通过电子邮件向经理发送进度报告,作为团队亮点。
  • 简单的界面,你需要的一切在几次点击!
  • 质量新员工培训经验
  • 无论计划如何,所有功能都可用。不需要隐藏费用或额外费用。

缺点

  • 没有视频会议,以方便团队会议
  • 最适合那些正在使用或计划使用okr的人

3.Workvivo-整个公司的无缝社交共享

Workvivo社交分享团队管理应用
图片来源:Workvivo.com

我们喜欢Workvivo有很多原因,其中一些最重要的原因是:易用性和大量的参与机会。高团队参与度可以帮助你实现积极的组织文化。Workvivo的社交分享平台设计类似于你最喜欢的社交媒体网站;使学习曲线几乎不存在。我们出售!

通过开发一个鼓励每个人分享个人和专业更新的社交空间,workvivo在提高员工满意度方面取得了成功。此外,你会得到一个用于存储、共享和访问文件的安全空间以及用于衡量公司和员工敬业度的分析。万博manbext登录

主要特点:

  • 员工与帖子和内容的沟通
  • 万博manbext登录员工敬业度工具
  • 员工体验工具,建立文化
  • 社会内网文档和文件共享
  • 关于员工敬业度的职场洞察万博manbext登录

优点

  • 适用于任何规模的团队,尤其是大型远程团队
  • 易于使用,有吸引力的界面
  • 与您已经使用的工具进行集成。

缺点

  • 有些员工可能无法摆脱社交内容过载的影响。

4.ProofHub强大的项目管理和无缝的团队协作

图片来源:ProofHub.com

在简化项目管理和无缝团队内部协作方面,ProofHub是全球超过85,000个团队和企业的首选工具。对项目经理和企业主来说,ProofHub之所以成为一个有用的工具,是因为它易于使用,而且功能强大。您可以从任何设备、任何位置轻松地管理办公室内和远程团队。

任务管理等高级功能使项目经理可以轻松地为团队成员创建和分配任务,同时设置截止日期和估计时间。群聊和在线讨论使用户能够在单一平台上快速启动与工作相关的对话。

项目经理可以使用甘特图来可视化项目的时间表,并在截止日期变化时调整计划。您还可以使用。来传达特定于项目的信息或其他信息公告推荐并订阅用户。

我们喜欢ProofHub以合理的价格提供这么多东西。固定定价计划意味着你只需要支付一次性费用。终极控制计划的价格是每月89美元,按年计费。在订阅付费计划之前,你有一个14天的免费试用期来掌握ProofHub的诀窍。

主要特点:

  • 项目管理
  • 协作
  • 项目报告和视图
  • 管理项目控制

优点

  • 易用性
  • 强大的功能在一个单一的位置
  • 固定定价计划
  • 可扩展和多语言
  • 自定义报告
  • 与您已经使用的工具集成
  • 直观的界面

缺点

  • ProofHub目前不支持移动应用程序中的表格视图,但计划在即将到来的产品更新中进行。

5.Trello-简单的任务分配仪表板

trello截图
图片来源:trello.com

当谈到优秀的团队管理应用程序列表时,Trello经常出现。这是一个免费的,基于看板的团队管理工具,管理者可以使用它来分配他们的团队成员卡片(特定的任务)。

然后,团队成员可以将这些卡片移动到不同的标签栏中,以显示他们在完成特定任务时的进展情况。这些列的标签如下:待办事项、待办事项、进行中和完成。

该系统可以帮助您了解团队成员的工作情况,以及项目是否处于及时完成的轨道上。Trello也允许创建子任务和检查列表,将任务分解成更小、更易于管理的块。对于那些喜欢视觉提醒的人来说,这是一个很好的选择,他们喜欢把所有的事情都安排好。

Trello提供免费的标准计划,最多可访问10个电路板。升级版提供无限版,价格为9.99美元/用户/月。

优点

  • 非常适合小型团队和短期项目
  • 一个列表爱好者的梦想软件的团队项目协作

缺点

  • 在一段时间后追踪评论/更新变得更加困难
  • 缺少一些其他产品的“个性”元素

6.Clockify-能按时完成任务

clockify截图
图片来源:clockify.me

对于时间管理困难的团队来说,Clockify是一个值得尝试的好应用。

通过Clockify,管理人员可以访问空闲的考勤表和时间表。这让他们可以跟踪团队成员如何花费时间。它可以让他们看到谁在做什么,跟踪特定任务的进度,并在更长的时间内衡量整体生产力。

最后一个特性特别有用,因为它可以帮助管理人员识别模式和潜在的时间浪费。它使管理者更容易计算出他们应该分配多少时间到特定的项目上,以确保员工有足够的时间,但仍然保持生产力和效率。

多亏了Clockify的时间跟踪功能,计费也变得轻而易举。如果团队经理发现自己在处理工资单等事情上浪费了大量时间,Clockify将简化流程,使他们能够专注于其他更重要的任务,从而提高员工的敬业度。万博manbext登录

Clockify有一个免费的选项,以及一个每月9.99美元的附加功能升级计划。

优点

  • 易于使用,并与其他40+ web应用程序集成
  • 根据公司的具体需求进行分类和定制
  • 彩色图形和图表用于监控。

缺点

  • 让您的团队熟悉功能以及如何使用可能会花费不必要的时间。

7.-最适合远程工作空间定制

Infinity管理截图
来源:startinfinity.com

对于那些重视定制的人来说,Infinity是一个很好的团队管理工具。它具有灵活、通用的结构,允许团队经理创建他们自己的系统,以满足他们所有特定的团队需求。

Infinity允许团队管理人员创建和存储所有类型的数据,这使得整个团队具有更好的可访问性。它也允许团队成员改变他们查看这些数据的方式。

他们可以使用看板列方法、列表、日历或表格。根据手头的具体项目和每个团队成员的偏好,从一个视图切换到另一个视图也很容易。

团队成员和经理也可以使用Infinity将任务分解成更小的部分。它使用树形结构来简化这个过程,使项目更易于管理,并允许更高的效率和协作。

Infinity的基本团队套件售价99美元,包含10名合作者和一个高达50GB存储空间的工作区。

优点

  • 各种价格优惠适合所有团队类型
  • 所有在一个组织工具的项目协作

缺点

  • 可以使用更多的集成选项与通信工具。
  • 定制超载可能需要额外的时间才能在公司中实现

8.MeisterTask-用于协作的看板式工作空间

meistertask screentshot
来源:meistertask.com

MeisterTask采用了Trello和其他团队管理应用程序的看板方法,并通过添加明亮的颜色和仪表板壁纸将其提升了一个档次。

它还使用了当任务被拖到新列时触发的自动化。例如,管理人员可以设置它,以便在任务移动到特定列时自动接收电子邮件。

MeisterTask还帮助团队成员集思广益,想出新点子。

通过MindMeister集成,他们可以在思维导图中规划项目,然后将地图拖到MeisterTask上,并将地图的每个部分转换为自己的任务(然后分配给特定的团队成员或团队成员组)。

MeisterTask的基本计划是免费的。升级后的Pro计划每个用户每月的费用为8.25美元。

优点

  • 内置时间跟踪工具,更好地集中注意力
  • 您可以根据需要设置自动操作和重复出现的任务

缺点

  • 基本包限制你3个项目
  • 仪表板严格用于任务和协作,而不是跟踪整个团队的进度。

9.Freedcamp-直观的团队和任务管理空间

freedcamp截图
来源:freedcamp.com

Freedcamp为经理和团队成员提供了一个管理他们所有任务的地方,以及使他们更容易安排项目和设置具体截止日期的里程碑工具。

它允许用户根据传统的待办事项列表或看板列风格来组织任务。Freedcamp也简化了文件存储,并为团队提供了所有文档的中心集线器。

Freedcamp提供了一个免费版本的应用程序,无限制的用户。升级后的计划每个用户每月花费1.49美元,并提供高级支持,同时允许用户上传最大25M大小的附件。

优点

  • 为个人偏好、甘特图、看板板和任务列表定制视图
  • 隐私功能允许您创建自己的个人待办事项列表

缺点

  • 免费版将附件上传限制在10MB或更小
  • 大量的功能可能会让新用户上手有点慢

10.Bitrix24-善于内部沟通和协作

bitrix24截图
来源:bitrix24.com

Bitrix24将传统的项目管理工具和功能与本地协作工具相结合。它支持应用内视频会议、屏幕共享和简单的客户管理,因此对于想要与团队成员联系并让客户满意的经理来说,它是一个很好的一体化工具。

Bitrix24使用甘特图来保持每个人都在轨道上。它可以让管理者监控员工的工作量和最后期限,以确保没有人会筋疲力尽或承担超出他们能力范围的工作。

Bitrix24是免费的,最多可供12个用户使用。升级版每月39美元,最多可支持24个用户。

优点

  • 活动流和即时消息功能,与同事快速内部连接
  • 客户端之间的2路通信通道选项

缺点

  • 可能会遇到一些缓慢的,未经打磨的功能,由于提供的高数量。

3个最好的免费团队管理应用程序

虽然有许多优秀的付费软件提供了管理团队所需的所有功能和工具,但也有一些很棒的免费软件可以让你入门。许多免费的团队管理软件在不升级到付费软件包的情况下都有一些限制。但是,你可以从免费的包开始,然后随着需求的增加而转向其他应用程序。

1.团队指南针-小型团队免费

团队报告视图显示团队任务完成在Weekdone团队指南针团队管理应用程序
图片来源:teamcompass.co

团队指南针是一个伟大的免费团队管理应用程序,最多3个用户的小团队。在免费账户中,你可以获得付费版本的全部功能,这样,如果你有一个小团队,你就可以设定和跟踪目标,提供1:1的评论,并为团队成员提供每周状态报告平台。

每周报告基于PPP方法(计划、进展和问题),但您可以根据需要更新和定制报告。还有各种各样的团队参与功能,允许您提供反馈,团队之间进行沟通和相互支持。

如果你只有3个用户,那么Team Compass就永远是免费的,但如果你增加了更多用户,它就变成了付费包,所以要记住这一点。虽然定价很简单,每月29美元,没有用户限制。你可以看到更多关于这里的价格

优点

  • 免费应用程序具有付费包的所有可访问性
  • 每周状态报告是可定制的
  • 工具适用于整个团队,而不仅仅是管理层

缺点

  • 免费版只允许3个用户
  • 较大的团队需要付费版本

2.Trello擅长团队项目管理

Trello仪表板用于管理团队项目
来源:trello.com

Trello在很多方面都是一个很好的工具,但它主要擅长于项目和任务管理。当涉及到目标设定和反馈时,它就有点缺乏了,需要你的一些创造力和多个棋盘创意。但如果你正在寻找一个免费的团队管理工具,专注于任务和项目,这是一个很好的选择。

免费版确实有一些限制包括您可以拥有的电路板数量和总文件存储空间。如果你是打包升级,那么你就要按用户定价。

优点

  • 非常适合项目和任务管理
  • 创建自定义板的能力提供了很大的灵活性

缺点

  • 缺少指定的团队管理功能
  • 免费版可用性有限

3.Wrike-成长团队的任务管理

巨幅图表视图的工作任务管理应用程序。
来源:wrike.com

Wrike主要针对大型团队和企业,但它仍然为寻找任务管理的小型团队提供免费版本。如果你的团队有更多标准的重复性任务,AI任务建议也会很有帮助。

虽然他们的免费版本在团队管理功能方面相当有限,但如果你的团队正在寻找的话,它仍然是一个不错的任务管理器。的价格从免费跳到付费9.80美元/用户的价格也相当高,所以如果你打算扩展团队或升级账户,请记住这一点。

优点

  • 高级任务管理功能
  • 个性化应用体验
  • 非常适合大型团队和企业

缺点

  • 从免费到付费的飞跃
  • 免费版可用性有限

今天就试试这些团队管理应用吧

正如你所看到的,有很多团队管理应用程序可以让你的团队成员专注于他们的目标,并为他们提供所需的支持和责任。在所有这些团队管理应用程序选项中,有一款脱颖而出:team Compass。

Team Compass使团队经理可以轻松地与团队进行一对一和分组的沟通。它也允许轻松的表扬和认可,以保持团队成员的动力和渴望继续朝着他们的目标前进。今天通过在这里注册免费试用,看看它是如何为您的团队工作的。