每种领导者的4种商务会议类型

当我们考虑领导者时,我们倾向于想象大型办公室,秘书和高档汽车。尽管一切可能都是真实的,但实际上是最重要的成功的领导者那些倾听,观察和改善的人是那些;不是Showboat或Micromanage。在专业环境中,完成操作的方式是通过会议。在不同的情况下,有不同的会议,因此一切都井井有条。为了在商务会议中维持这种结构和组织,领导者应考虑使用状态报告密切关注日常任务的进步和推动公司目标的发展。

我们已经汇编了每位领导者应该知道的5种商务会议类型的清单,以取得成功。

状态报告的前4个商务会议类型

1. 1:1会议

1:1会议了解您的团队成员的单独表现非常有用。这些会议存在于您和各个团队成员可能不希望与整个小组分享的私人讨论中。如果您正在使用PPP(计划,进度和问题)在您的团队中报告的状态报告,员工可以报告一周内遇到的问题或挑战。当您与该员工一起进入1:1时,这对您来说是有用的信息。检查一下,看看可以帮助删除该阻滞剂的地方。

工作人员1:1讨论

例如,每周一次会议重复1:1会议很有用。这样,您可以确定您定期与队友一起检查并获得诚实的反馈。计划和进行这1:1会议的好方法是通过工作人员。WembOne为您提供一个可自定义的反馈模板,您的员工应在每周结束时填写,并有机会直接在软件中进行私人聊天。您可以使用它来安排1:1,或直接在聊天中讨论您的主题。

2.每周团队会议

通常,领导者选择每周安排团队会议。这有助于领导者定期关注项目,目标和倡议;在检查员工并查看他们的计划如何与这些举措协调时。一个星期是个人足够的时间来取得重大进展,而不会变得难以理解。

工作人员自动团队报告

如前所述,使用WeegDone的PPP状态报告系统可帮助您通过这些每周团队会议提高效率。您将始终概述团队的每周计划,进度和问题。如果您喜欢电子邮件表格,您将在本周结束时收到一份自动进度报告,以可视化从那里开始的几周事件!

3.临时会议

临时在拉丁语中的字面意思是“对此”。这些业务会议是自发的,通常涵盖一个非常特殊的问题或主题。成功的临时会议有一个预先安排的议程,因此会议中的每个人都知道发生了什么。

工作人员将计划与目标联系起来

了解如何创建有意义的会议议程参加临时会议。

4.电子邮件

我知道这听起来很有趣,但是听我说。想一想您过去曾参加过多少次会议,只是一封电子邮件,而不是一个很无聊的聚会?我敢肯定一对。

这就是我将其包含在这里的原因。当某事感觉太微不足道而无法要求开会时,可能就是这样。不要浪费您或其他任何人的时间,只需写电子邮件即可。这是一些商业想法开会替代方案

结论

如您所见,如果您想成为一名成功的领导者,则必须始终在那里为您的团队。这要容易得多工作人员- 它可以使大多数事情自动化,而您实际上不必做其他事情,而是观察。希望您学到了一些东西,现在可以创建更好的商务会议!

试一试。3个或更少的团队是免费的。较大的团队可以尝试14天的免费试用版,并且不需要信用卡进行注册。