当我们想到领导者时，我们倾向于想象大办公室、秘书和豪车。虽然这一切可能都是真的，但实际上，大多数成功的领导者是那些倾听、观察和改进的人;不要炫耀，也不要事无巨细。在一个专业的环境中，这样做的方式是通过会议。在不同的场合，有不同的会议，所以一切都是有组织和清晰的。为了在商务会议中保持这种结构和组织，领导者应该考虑使用状态报告密切关注日常工作的进展情况，推动公司目标向前发展。
我们整理了5种商务会议类型，每个领导者都应该知道，这样才能成功。
4种状态报告的商务会议类型
1.1:1的会议
1:1的会议对于了解团队成员的个人表现非常有用。这些会议是为那些您和个别团队成员可能不希望与整个团队分享的私人讨论而存在的。如果你在用PPP(计划、进展和问题)在你的团队中，员工可以报告他们在一周内遇到的问题或挑战。当你和那个员工进行一对一的面试时，这对你来说是有用的信息。检查一下，看看你能在哪里帮助消除这个障碍。
例如，每周一次的1:1会议是很有用的。这样你就可以确保你定期与你的队友联系，并获得和给出诚实的反馈。计划和主持1:1会议的好方法是通过Weekdone。Weekdone为您提供了一个可定制的反馈模板，您的员工应该在每周结束时填写，并有机会直接在软件中进行私人聊天。你可以用它来安排一个1:1的会议，或者直接在聊天中讨论你的话题。
2.每周团队会议
通常，领导者会选择每周安排一次团队会议。这有助于领导者定期关注项目、目标和计划;同时检查员工，看看他们的计划如何与这些计划相协调。一周的时间足以让个人取得实质性的进步，而不会让目标变得难以理解。
如前所述，使用Weekdone的PPP状态报告系统可以帮助您提高这些每周团队会议的效率。你总是有你的团队的每周计划，进度和问题的概述。如果你喜欢用电子邮件的形式，你会在每周结束时收到一份自动的进度报告，让你从那里看到这周发生的事情!
3.特别的会议
Ad-Hoc在拉丁语中的字面意思是“到此”。这些商务会议是自发的，通常讨论一个非常特定的问题或主题。成功的临时会议都有事先安排好的议程，这样每个参加会议的人都能确切地知道会议的进展。
学习如何制定有意义的会议议程为了一个特别的会议。
4.电子邮件
我知道这听起来很可笑，但听我说完。想想你过去有多少会议可以只是发一封电子邮件，而不是长时间的无聊聚会?我肯定有几个。
这就是我把它放在这里的原因。当你觉得某件事微不足道，不需要开会时，很可能就是这样。不要浪费自己或他人的时间，写封邮件就行了。这里有一些做生意的想法会议方案。
结论
正如你所看到的，如果你想成为一个成功的领导者，你必须随时为你的团队服务。这就简单多了Weekdone-它自动化了大部分的事情，你真的不需要做什么，除了观察。希望你学到了一些东西，现在可以创建更好的商务会议!
试试Weekdone吧。3人或以下的团队免费。较大的团队可以尝试14天的免费试用，不需要信用卡注册。