你的团队会议是否像你希望的那样富有成效?如果没有，在面试的时候问一些登记问题每周回顾会有很大的不同。
在这篇文章中，我们将讨论检查员工的重要性，并保证他们也检查自己。你还可以找到一些建议性的问题，这些问题可以帮助你建立一个架构，让你的会议和工作流程对每个参与的人都更有效。
打破僵局vs签到问题
许多团队领导在会议开始时都会说破冰船的问题帮助每个人轻松地进入更困难的话题。
打破僵局的问题在团队会议中当然有一席之地。然而，在这些问题上花费太多时间会影响工作效率和效率万博manbext登录。
签到问题不同于破冰问题，因为它们有助于团队进入正题，而不是讨论与工作无关的话题。这为会议提供了方向感，让每个人都专注于自己和共同的目标。
签到问题，状态报告和团队会议
这些因素是如何联系在一起的?好吧，让我们开始状态报告。状态报告应该概述团队成员在与更大的团队或公司目标相关的个人任务上的进展情况。当使用时，团队之间的联系和协作更加紧密。
就会议而言，让我们主要谈谈一个简短而甜蜜的会议，通常被称为“stand-up”(因为你不想太舒服)。但是，不管你怎么称呼他们;签到，每周回顾，团队会议，或站立会议，认为它应该定期安排和简短。这些会议让每个人都有机会立即向团队介绍他们的状态更新。
团队中的每个人都会带着一份清晰的清单离开会议，或者工作计划。如果做得好(例如，在最合适的签入问题的指导下)，这些快速会议有助于最大限度地提高生产力，并使每个人都朝着自己的目标前进。
那么，我们在这些会议上要问什么问题呢?
你答对了!这些到底是什么?
签到问题应该推动会议向前发展，而不会使谈话偏离进度、计划和问题。签到问题应该精确且清楚地与人们分享的状态更新联系起来。
3p和签到问题
如果你对团队会议到目前为止进行的方式不满意，可以考虑缩短会议时间，使其更符合典型的“站立”会议的框架。然后，使用购买力平价的框架问一些能引出有用答案的问题，让你的团队专注于他们的主要目标。
PPP框架基于3个问题，每个问题涉及一个以字母“p”开头的单词。如果使用得当，这个框架可以带来更好的状态报告和每周计划。状态报告的3p如下:
进步
第一个问题是“什么”进步你上星期做了吗?”
问这个问题让团队成员有机会分享他们在过去一周所做的工作。这也让你更容易评估他们在一周内完成了多少计划，以及他们是否在按计划完成季度目标。
作为报告的一部分，团队成员应该自由地分享这些信息。如果你想获得更多的见解，可以考虑以下问题来跟进他们的进展:
- 你执行了上周制定的计划了吗?
- 你是否完成了一些你本周没有计划完成的事情?
- 你认为你离目标还有多远?
计划
这个方法中的第二个问题是“你的计划这周?”
这个问题让团队成员有机会解释他们在接下来的一周要做什么，以继续朝着实现目标的方向前进。它创造了一种责任感，并帮助团队成员制定具体的计划，以最大限度地提高他们下周的生产力和表现。
一旦你的团队成员谈论完他们即将到来的计划，你可能还想问一个(或多个)以下与计划相关的问题:
- 你是什么?首要任务这周?
- 你认为本周最需要关注的计划是什么?
- 你认为本周最耗时的任务是什么?
考虑使用RAG分级制在你的团队中报告更好的优先级规划时。
问题
最后一个问题3 Ps列表是“有吗?问题你想讨论一下吗?”
这个问题是为了让你的团队解决他们可能面临的任何问题或阻碍他们实现目标和取得进步的障碍。
当团队成员可以公开谈论他们的困难时，这给了你一个机会高效的领导者并给予支持。这也会在你和他们之间建立更牢固的联系，从而导致更好的士气以及全面的生产力。
除了询问他们想要讨论的问题外，这些问题也会很有用:
- 是什么阻碍了你执行你的计划?
- 我能做些什么来帮助你执行你的计划?
- 你的团队成员可以做些什么来帮助你执行你的计划?
- 你认为这个项目最具挑战性的部分是什么?
会议的额外签到问题
正如您所看到的，根据您向团队提出的问题，您可以在团队会议中找到许多方向。如果你需要更多关于签到问题的想法，这里有一些额外的想法要记住:
- 每个人都对本周已经完成的工作和需要完成的工作有一致的认识吗?
- 我们需要根据过去的事件来调整今天的日程安排吗?
- 你如何衡量这个特定项目的成功?
- 关于这个项目，有什么是我们应该改变的，不应该做的，或者停止做的吗?
- 你在做计划之外的事情吗?这对你的整体工作量有何影响?
- 现在是什么占据了你大部分的时间?
- 作为经理，我还能做些什么来支持你呢?
问更好的问题，得到更好的答案
通过在会议期间围绕PPP框架构建您的签入问题，您将获得更有意义的答案。反过来，这会让你更好地了解你的团队是如何做的，以及你能做些什么来成为一个更好的领导者。
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