今天我们将重点介绍其中的五个协作工具对于远程团队,我们认为这是确保2022年高效和无障碍协作的必备条件。
如果你需要深入了解团队协作工具是什么,这些都是允许你跟踪项目、任务并与团队和同事交换更新的工作应用程序。这些工具,尤其是在今天remote-first环境是任何公司的支柱,需要确保不同地点的团队都能提供一个高效的工作环境。
尽管团队协作软件市场一直被Trello、Asana等公司所主导。关注那些不太知名的应用也很重要,它们绝对值得认可。
面向远程团队的5大协作工具
团队协作工具——总的来说
团队协作工具由2个人以上使用(因为3个人在技术上是一个团队,对吧?)来跟踪、管理和交换与工作相关的所有更新。要么跟踪项目、任务的进度,要么只是团队沟通的工具(直接的或异步的)。
博士TL;:团队协作工具帮助团队……进行协作(废话!)
言归正传,下面是:
5大团队协作工具
1.Weekdone团队指南-每周计划和异步远程团队沟通
团队指南针是一个简单的工具,用于计划项目和任务,以及分享更新和表扬你的同事的工作表现。
无论你是开发、设计还是营销团队的一员,team Compass都是2022年所有远程团队的工具。多亏了杠杆异步通信, Team Compass的新闻提要可以让你在需要的时候获得重要的更新。将其与无缝的每周计划功能和游戏化的工作奖励系统相结合,你就拥有了遍布世界各地的团队的首选工具。
定价:免费最多3个用户。在此之后,无限制用户每月只需支付29美元。有关更详细的定价,请访问在这里.
这是迈克尔·路德的话全食超市对Weekdone的看法:
”我们发现Weekdone改善了我们的会议——我们能够进行更具战略性的讨论,因为我们可以在Weekdone上阅读过去一周的目标和成就。”
阅读全文案例研究Whole Foods Market如何从Weekdone团队指南针中获益。
优点:
- Gamified更新
- 团队幸福感调查
- 无缝的每周计划
- 个人1:1
- 与你已经使用的工具集成(Slack, MS Teams, Jira等)
缺点:
- 对于企业客户来说并不理想
- 定制选项可能会延长采用周期
2.Instagantt- - - - - -拖放甘特图
Instagantt是一个整洁的协作工具,远程团队可以通过使用甘特图来规划项目和分配任务。然而,由于其简单的拖放方法,您不需要花费时间添加参数和定义截止日期。
的App还提供了一个很酷的工作量功能,允许我们评估我们可以分配给队友多少工作。Instagantt既可以作为一个独立的工具,也可以作为现有Asana用户的扩展。
定价:起价为每个用户每月5美元。
优点:
- 简单的导航由于拖放
- 内置工作负载管理
- 易于与Asana集成
缺点:
- 用户反映在学习上有困难
- 有限的数据导出功能(只提供PDF格式)
3.即-无障碍视频通话
这是你的会议工具,如果你需要一些额外的简单。
它非常适合快速拨打临时电话,而无需发送邀请、安装额外的浏览器插件或下载独立的应用程序。只需打开一个新的对话,并将链接分享给你的同事,就可以了。
定价:免费,最多4个通话参与者。付费计划起价为每月9.99美元。
优点:
- 轻松保持快速视频通话
- 作为浏览器版本运行良好
- 不需要额外的插件
- 出色的视频质量
缺点:
- 用户提到,这很容易混淆,并登录到别人的电话
- 不适合进行额外安全的视频通话
4.米罗-电子白板和便利贴
Miro适用于那些需要统一空间进行头脑风暴、用户故事映射和任何其他创意和视觉设计的团队。
该应用程序是一个云和数字版的研讨会白板,可以帮助远程团队在需要实现解决方案草案和设计的电话期间进行协作。Miro通过提供一个简单的工具来映射流程、运行研讨会或保存服务蓝图映射而脱颖而出。
定价:免费与有限的功能。付费计划起价为每位用户每月8美元(按年计费)。
优点:
- 非常适合远程团队
- 与项目管理工具(如Asana、Jira)的可用集成
- 项目和任务跟踪
- 看板的观点
缺点:
- 用户声称通知有点让人受不了
- 免费用户有限的存储空间
5.Elium——以正确的方式分享知识
Elium是一款帮助公司建立全面知识库的工具,可推动技术采用和快速跟踪员工发展。
该应用程序帮助公司在一个用户友好的交互式知识中心收集所有最佳实践、流程和剧本。当经理和领导者不能依靠面对面的会议和培训课程时,这种方法尤其有效。
定价:小型团队的初始定价为每个用户每月6美元。免费试用。
优点:
- 雅致的界面
- 易于管理访问权限
- 精确的使用跟踪和分析
缺点:
- 需要在员工中建立新的习惯
- 有限的文档流能力
最后的想法+奖励
所以你有了它,一定要尝试所有的工具,找到最适合你的。但是,如果您想获得一些关于如何正确设置您的团队以应对远程工作挑战的提示,请务必获得我们的免费副本《领导者远程成功指南》电子书。