拥有一个有效的团队会议不应该是火箭科学。然而，你可能会时不时地参加另一个没有成果的团队会议。虽然我们不能让你的时间回来，但我们可以确保你不会再浪费时间。
你会怎么问?
富有成效的会议是充分准备、意志力和有效工具的结合。意志力是你需要自己锻炼的东西，但我们可以帮助你解决其他两个方面的问题。作为研究和头脑风暴会议的结果，我们很自豪地提出团队会议清单．这是一个有趣的互动工具，任何人都希望使会议再次富有成效。它只需要你的4个小步骤:
步骤1。去teammeetingchecklist.com．已经很简单了，对吧。
步骤2。写下你希望改进的会议细节。在空白处填上会议日期、时间、地点和目的。添加参与者的信息，然后进入下一步。
步骤3。浏览有效会议清单提醒自己怎样才能使会议富有成效。检查所有你知道你可以承诺的项目。
步骤4。将信息发送给与会者。提交您的邀请，电子邮件将自动发送给每个会议参与者。他们将被告知会议细节和你对有效团队会议的承诺。社会压力会让你坚持自己的承诺。
总的来说，你会提高会议的效率和时间。在每次会议之前使用这个工具;提醒与会者:
- 会议举行的时间和地点;
- 总体目标;
- 你和其他人都应该遵循的准则;
- 承诺不再把时间浪费在没有成果的会议上。
每次会议结束后，回到会议邀请邮件并进行反思。为了不断进步，反思你的进步。分析一下你是否真的能够坚持你核对过的指导方针。更好的做法是，询问团队成员的反馈。询问他们的意见，你是否遵循了承诺的清单，以及下次可以改进的地方。这将表明你真正致力于尊重自己和他人的时间。
世界各地的会议持有不同的观点。尽管如此，许多规则适用于各种情况。为了最大限度地利用你的会议，一定要遵循以下规则(30条准则)。
规则清单:
团队会议前:
- 确定一个明确的目标
- 确定必要的参与者
- 设定会议时间
- 设置会议地点
- 准备会议议程
- 将议程分发给与会者
- 分发所有其他背景材料
- 确保会议室准备好了
期间:
- 确保会议准时开始
- 建立会议基本规则
- 回顾会议议程
- 明确会议目的
- 把会议议程显示在屏幕上
- 确保议程被遵循
- 一次只讨论一个话题
- 确保每次只有一个人发言
- 保持讨论的相关性
- 大声总结每个议程项目
- 遵循时间表
- 给每个团队成员表达意见的机会
- 使用开放式问题
小组会议的结果:
- 朝着目标前进
- 总结重要的讨论和决定
- 记录职责、分配的任务和截止日期
- 宣布下次会议的日期、时间和地点
- 按时结束团队会议
- 确保每个离开房间的人都知道下一步该怎么做
后
- 在24小时内发送后续备忘录
- 确保授权决定得到跟进
- 把未完成的工作提上下次团队会议的议程
就是这样。30条最重要的指导方针，以举行更好，更有效的团队会议现在让我问一下，你经常遵循的这些指导方针有多少?
要想把这些提示放在身边，一定要下载或列印清单．
在召开另一次团队会议之前，请事先遵循以下说明。
还是不相信?
我们是这样向低效的团队会议宣战的
在过去的几年里，我们写了很多关于团队会议的文章。但直到最近，我们才真正掌握了主动权，并向低效的团队会议宣战。
为了制止盲目的资源浪费，让我们回顾一下我们已经讨论过的内容:
- 这一切都是从状态会议的终止开始的。因为使用了Weekdone 's员工进度报告在美国，每周召开最新情况会议的必要性已大大减少。
- 事实上，我们已经试过了不开会的团队合作我们自己。
- 我们可以从我们的经验中说，没有会议的团队合作是可能的，至少在短时间内是可能的。尽管如此，如果以正确的方式进行，团队会议是非常有价值的。这是一个团队如何Whole Foods Market通过使用每周报告改善了他们的会议．
- 事实上，正如全食超市案例研究指出的那样，这是可能的用状态报告保存团队会议．
- 尽管全球各地的会议实践各不相同，但有一个相似的分母。无论你在哪里，你都有可能在团队会议上浪费时间。
- 在美国，上班族平均每周花4个小时开会，其中一半以上的时间都被浪费了。因此，美国员工平均每周浪费2.5小时，每年给企业造成370亿美元的损失。
- 在英国，员工每周在会议上浪费2小时39分钟，每年给企业造成约260亿英镑的损失。
- 据估计，在澳大利亚，员工每周浪费约2.6小时参加毫无成效的会议，造成200亿美元的损失。
- 这就是为什么很多大公司都尽了最大的努力让会议不那么糟糕．
- 我们甚至还堆了规则列表你应该遵循有效的团队会议。这不是脑部手术，但我敢打赌，你肯定会忘记一些指导方针。
你准备好加入这场革命了吗?加入我们，向低效的团队会议宣战?看看免费的团队会议工具箱这样你就能找到解决低效会议的方法。你的下次团队会议一定会很棒。