大卫·格雷迪谈从糟糕的会议中拯救世界

正在寻找一种解决办法来制止会议室里盲目浪费时间的行为?不要再看了,David Grady有一些很棒的建议要分享。

毕竟,会议已经开始占领企业界。至少这是我们的感觉Weekdone这就是为什么我们用自己的每周进度报告取代了很多团队会议的原因。

如何?

为了帮助我们理解非生产性会议是多么令人难以置信的侵扰,大卫·格雷迪给出了一个绝妙的对比

David Grady让你想象一个简单的场景:想象这是一个星期一的早晨。你刚到办公室。这个你在附近认识的人,直接走进你的隔间,偷走了你的椅子。

他一句话也没说。只是带走了你的椅子和角色。他甚至不承认你可能需要用椅子。你可能需要它来完成一些工作。

这种情况你可能无法忍受。你要做的,就是跟着那个人回到他的隔间,把椅子拿回来。你甚至不会考虑别的。

现在,周二早上,你的日历上会弹出一个会议邀请。这是你们在大厅那头认识的一位女士说的这个会议的主题你们可能听说过一些。没有议程,没有明确的解释为什么你应该被包括在内。然而,你接受了邀请,你去了。不要问任何问题。

当效率极低的会议结束后,你回到办公桌前,希望能把这两个小时的时间拿回来。就像你想要回你的椅子一样。

格雷迪说你每天都让你的同事偷走你珍贵的东西。比任何物品或实物都更有价值的东西。你让他们偷走了你的时间。但你从不质疑。你只需要接受它,去追求它,然后后悔回来。

考虑到这一点,大卫·格雷迪认为我们正处于全球流行病的中心。有一种可怕的新疾病被称为MAS——无脑接受综合征。这是我们多年来一直在努力争取的。为团队和团队领导提供更好的选择,提供进度报告系统这减少了临时会议的需要。

MAS的主要症状是什么?

一个人不自觉地接受会议邀请,甚至不去想为什么。这是全世界办公室职员的常见病。MAS是一种真正的全球流行病。

毫无疑问,会议很重要。因此,提高他们的生产力和效率应该是一个大问题。奇怪的是,共同的主题是这样一个基本信念:我们无能为力,除了参加会议,忍受这些糟糕的会议。

但是大卫·格雷迪有一个治疗MAS的方法,那就是NO MAS。

以下是NO MAS的工作原理:

1.通过按下会议邀请的“也许”按钮。

2.与邀请你参加会议的人取得联系。问他或她会议的目标是什么,以及你如何帮助他们实现这个目标。

如果这个过程经常重复,人们会变得更加专注。人们在组织会议邀请的时候会更深思熟虑,人们会开始组织会议议程,而你在接受这些邀请的时候会做更深思熟虑的决定。很快你就会发现你的团队会议更有效

用应有的尊重对待你的时间。承认一些会议可能会被取消。为了从团队更新会议中节省一些时间,可以使用Weekdone每周进度报告软件。你会知道每个团队成员目前在做什么,他们下一步计划做什么,他们在哪里挣扎。无需等到下次状态更新会议才知道事情进展如何。