史蒂夫·乔布斯有非常有效的会议指南。他有一些简单的规则以确保时间不会被浪费。首先，他确保只有那些必须出席的人在那里。其次，他确保议程上的每一项都有人负责。
仅凭这两个技巧，他就节省了很多时间和金钱。这些原则是……的核心Weekdone团队指南。Weekdone的团队指南针是一个状态报告工具，它是根据会议指导方针制作的，希望使团队会议尽可能简短有效。我们的一位客户，莱尔·史蒂文斯，Mavrck的联合创始人兼首席执行官使用Weekdone“报告，以帮助制定每周会议的议程，使其成为一个精简的会议。”
开会有什么问题?
如果没有具体的会议指导方针，会议可能会变得枯燥乏味。最糟糕的会议是你花时间盯着天空看，感觉自己的精力都耗尽了。虽然有些会议可能会让你精神枯竭，但会议是做出重大决策的重要途径，也是了解各个团队和公司情况的重要途径。
但会议仍然需要保持简短和甜蜜，有人喜欢参加冗长的会议吗?
尽管如此，在我工作的团队中，领导者和经理几乎把所有的时间都花在开会上。我从未见过他们对此感到高兴，但他们中很少有人试图改变这种做法。它被视为一种规范。这种规范在很多方面都是昂贵的。每个人都知道，没有成效的会议每年给公司造成数百万美元的损失。然而，真正的代价是在你坐着读完的时候失去动力和工作满意度又一个毫无意义的ppt。
与不需要出席的人开低效的会议会让公司士气低落，而且每年要花费很多钱。难怪史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)和其他伟大的领导者对会议有如此严格的规定:他们不是在赔钱。
无效会议以及如何避免无效会议
把效率低下的会议变成有成效的会议并不难。比起向你的整个团队发出谷歌邀请，这需要更多的计划。
会议无效的最常见原因是缺乏有效的会议指导方针。如果你有一个需要解决的问题或一个需要讨论的话题，把每个人都叫到房间里，然后开始讨论是很容易的。但房间里到底会发生什么呢?每个人都应该去吗?这些都是大多数管理者无法解决的问题。这导致人们坐在那里开无意义的会议，而不是完成实现团队目标的有影响力的任务。
有效的会议，在哪里可以找到?
对于Weekdone的会议，我们有一个非常简单的政策:尽可能缩短会议时间，并尽可能少地举行会议。这让管理者和员工都能把更多的时间花在有影响力的任务上。更重要的是，它鼓励人们自己解决问题，让他们对自己的行为负责。
在制定有效的会议指导方针时，我们会浏览一份清单。我们来回答这些问题。如果其中任何一个问题的答案是“不”，就必须做出一些改变。
- 这次会议能给我带来其他途径无法获得的新信息吗?
- 我写好日程了吗?
- 我是否只包括了对议程有影响的人?
- 有什么新消息要告诉大家吗?
如果你对这些问题中的任何一个回答“不”，你:
- 不需要开会，因为它没有任何价值;
- 没有仔细考虑议程，因此会议将是无效的
- 邀请了错误的人。
Weekdone的每周状态更新工具可以帮助你创建有效的会议指导方针，确保你在日常工作中需要的大部分信息是全天候可用的。与Weekdone团队指南你也可以避免在无效的会议上浪费时间。像史蒂夫·乔布斯一样，你可以确保你的时间没有被浪费。尝试团队指南针和你的团队一起。