凭借超过10年的经验，我们Weekdone发现需要一个简单的状态和进度报告工具——这就是我们开发的原因团队同情党卫军。
Team Compass是您的解决方案，通过实时更新和一个feed将所有内容集中起来，将经理和员工联系起来。Tr把它放在这里！它对小型团队是免费的，提供免费试用，大型团队每月只需29美元!
效率下降，注意力不集中，没有动力。
没有好的队长说报告软件
一个有效的进度报告模板是什么样的?它应该包括哪些内容，哪些内容最好省略?进度报告重要吗?它们将如何帮助你的团队?
有效的进度报告对于任何团队来说都是一项关键的活动，因为它能够在一定时期内跟踪所有级别的绩效和进度。如果执行得当，它可以快速概述事情的进展情况，提供有价值的见解，以提高注意力和生产力，快速解决新出现的问题，并提供必要的指导。
对于团队成员来说，进度报告可以帮助他们通过更少的实际工作实现更多的目标。有效的每周计划可以帮助你专注于重要的事情，而不仅仅是紧急的事情。把你的精力集中在关键目标上，你就能完成更多的事情。
虽然进度报告可能不是脑部手术，但有几个先决条件你应该知道。你也可以通过以下10个最重要的注意事项来避免创建进度报告的主要挑战。
有效的进度报告的10个注意事项
a的目的进展报告
我们收到了很多问题如何写进度报告。显然，我们的第一个答案是利用我们的网络进度报告软件。但随着讨论的深入，我们注意到一个令人惊讶的趋势。经理们经常要求员工写一份进度报告，却没有解释确切的目的。
没有明确的目标，就很难报告进展。需要什么样的信息?重点应该放在哪里?哪些日常任务是重要的，应该让每个人都知道?
对一个人来说似乎非常清晰易懂的东西，对另一个人来说可能就不那么明显了。通常，这只是一个问题改善内部沟通并学会以有意义和及时的方式与他人分享信息。因此，在开始写进度报告之前，要确定期望是什么，总体目标是什么。
进度报告媒介
让我们明确一点，电子邮件、谷歌文档和word文件不是进度报告的理想方式。为什么?因为这些媒介并不能快速概括当前的情况。总结信息，不断提醒大家提交进度报告，与整个团队分享成果，这些都需要花费大量的时间和额外的精力，而这些都可以通过一个app来完成。
根据统计数据2014年，美国企业用户平均每天发送和接收121封电子邮件，预计到2018年，这一数字将增长到每天140封。因此，想象一下在这个计数中添加另一个电子邮件线程。信息过载和我们对电子邮件的依赖限制了我们高效工作和一次专注于一件事的能力。相反，尝试一个在线报告软件，它可以节省你的时间，给你一个很好的概述，而你不必付出太多的努力。但如果你还没有准备好尝试新的软件，试试这个免费的进度报告模板。
进度报告的结构
说到进度报告，结构和目的同样重要。没有适当的结构，很难收集有意义的、可比较的数据，这些数据将指导决策并提供有价值的见解。如前所述，对一个人有价值的东西，对另一个人可能毫无意义。适当的结构消除了预期信息和交付信息之间的剪刀差。
因此，要确保进度报告结构清晰。一个很好的报告过程是PPP过程-进度，计划和问题。报告上一报告期的3-5个主要成就，下一报告期的3-5个主要计划，不要害怕大声说出你所面临的挑战。
有明确的进度报告模板在适当的地方将使报告更容易编写，阅读和理解。更重要的是，有明确的问题将使数据随着时间的推移而具有可比性，并为自我反思和自我评估提供了很好的机会。
进度报告
有效的进度报告是定期的。为了使它们有规律，甚至形成一种习惯，它们必须有一定的截止日期和明确的规律。总的来说，形成一个新习惯，适应变化，习惯新的行为需要大约3-4周的时间。因此，设定具体的截止日期。这样每个人都会习惯这个过程，知道什么时候需要信息。
在我们的Weekdone团队中，我们将报告截止日期设定为周五下午6点。我们认为这是最适合我们团队的进度报告截止日期。这是结束一周工作的好方法:总结完成的每件事，反思进展，为下周做计划。更重要的是，这当然减少了周一忧郁综合症，因为在一周的开始，你已经知道需要做什么，从哪里开始。
进度报告长度
没人有时间读长文。这种进度报告要花很多时间来准备，也要花很多时间来阅读。如果信息不够清晰和切中要害，就会降低进度报告的价值。这将导致人们放弃阅读，并很快找到借口去写它们。
写长报告表明你没有能力总结信息并提出最重要的部分。因此，确保你能用有限的字数将你的主要成就、计划和问题形式化。拿出最重要的、值得一读的部分，为他人提供有价值的信息。
试着用5-7个关键词来总结你的进步。当你试图尽可能地清晰和具体时，不要忘记下一点:
进度报告应该包括哪些内容
进度报告中比长度更重要的是内容本身。如果你真的觉得你不能用选定的关键词来表达你的计划，那么与其使用令人困惑的语言，不如使用更长的描述。无论你需要在进度报告中分享什么信息，确保它是不言自明的。
所以，当你总结每周的进度时，不要忘记读者。不要使用只对你自己有意义的缩写。记住，文笔清晰表明思维缜密。
大多数人都被训练为自己写作，从自己的角度分享信息，而不是为别人。尽管如此，写得好、写得易懂是一种后天习得的技能。一种可以掌握的技能。
总体而言，报告未来一段时间的重大突破、挑战和计划。用事实和数字支持你的报告。不要只用描述性的信息，而要用数字来证明你的观点。不要报告你的工作很忙，那是指你在削铅笔、清理桌子、打不必要的电话、安排日程上花费的非生产性时间——那些我们说服自己必须在真正开始工作之前完成的事情。
谁应该看到进度报告
在整个团队面前保持进度报告是非常明智的。个人进度报告中包含的大量信息可以为其他团队成员提供很大的帮助。它将使每个人都了解当前的成就、未来的计划和任何人面临的挑战。这种方式的进度报告也可以作为一种协作机制，使协作过程更少痛苦，更高效。
更重要的是，公开的进度报告有能力把那些可怕的毫无成效的每周工作都变成这样团队会议变成战略讨论。最好在报告截止日期之后召开每周的团队会议。这将给每个人一点时间来熟悉彼此的状态。不需要浪费会议时间来介绍已完成的任务或当前的计划。相反，从共同的立场开始，直接进行更深入的对话。
进度报告及反馈
你知道吗? 69%的员工表示，如果他们觉得自己的努力得到了更好的认可，他们会更加努力地工作。
提供及时和相关的信息对进度报告的反馈会大大提高它们的价值。进度报告应被视为一种双向沟通工具。这不仅是给经理看的，也是给他们反馈、提供指导和表扬的。然而，向经理征求意见和想法也是团队的责任。
给出反馈的最佳时机是在进度报告截止日期之后。实际上，如果经常这样做，只需要几分钟，团队成员就能感觉到他们的投入得到了认可和重视。
让它变得简单有趣
进度报告并不一定是一项烦人的任务。有各种各样的解决方案，使它更加用户友好，甚至有趣。有内在的报告的好处对员工和经理都是如此。然而，一些团队成员可能会表现出抵制。
来提振动机，确保每个人都理解进度报告的价值。只要有可能，展示每个人的投入是如何帮助改变结果和决策的。在路上，别忘了让它变得有趣一点。例如，除了常规问题之外，时不时地问一些有趣的问题。为即将到来的办公室聚会征求意见，或者问一个更私人的问题。这将有助于大家更好地了解彼此，并为午餐讨论提供很好的话题。
自动化流程
定期与每个人保持联系可能会耗费大量时间。花费数不清的时间把所有的信息汇集在一起，试图总结已经说过的内容，并设想你的前进方向，这并不容易，而且在创建进度报告时可能会成为一个主要的挑战。
可以自动化的事情，应该自动化，就这么简单。时间是如此稀缺的资源，以至于浪费在可以用在线软件更快完成的流程或活动上。给团队指南针进度报告如果您希望在每周报告中使用最佳实践，可以试试。在这里注册。