有效的进展报告模板如何看起来像？它应该包括什么，更好的遗漏？进度报告何种问题以及如何帮助您的团队？
有效的进度报告是任何团队的关键活动，因为它可以在一定时期内跟踪各级的性能和进度。如果执行良好，它提供了快速概述，如何嗡嗡作用，提供有价值的见解，以提高焦点和生产力，迅速解决新出现的问题并提供必要的指导。
对于团队成员来说，进度报告通过实际执行较少，帮助实现更多。有效的每周计划都有助于您专注于重要的事情，而不仅仅是迫切。通过将您的能量指向关键目标，您可以获得更多的事情。
虽然进度报告可能不是脑手术，但您应该了解几个先决条件。您也可以避免主要挑战通过以下10个最重要的DO和Notes创建进度报告。
10对有效进度报告做和注意事项
A.的目的进度报告
我们得到了很多问题如何编写进度报告。显然，我们的第一个答案是使用我们的在线进度报告软件。但是随着讨论的发展，我们注意到了令人惊讶的趋势。经理经常要求员工写一份进度报告，未能解释确切的目的。
没有明确的目的，很难报告进度。期望什么样的信息？焦点应该在哪里？哪些日常任务对于让所有人都知道？
对于一个人来说，对另一个人来说，可能看似完全清晰和理解。经常，这只是一个问题改善内部通信并学习以有意义的和及时的方式与他人分享信息。因此，在开始编写进度报告之前，请确保预期的内容以及总体目标是什么。
进度报告媒体
让我们清楚一件事，电子邮件，Google文档和Word文件不是理想的进度报告方式。为什么？因为这些媒体没有快速概述当前情况。总结信息需要很多时间和额外的努力，不断提醒人们提交他们的进度报告，分享与整个团队的成就，所有这些都可以由应用程序完成。
根据统计数据，2014年企业用户平均每天发送和接收121个电子邮件，该数字预计到2018年将每天增长到140封电子邮件。所以想象一下将另一个电子邮件添加到此计数。信息过载和我们对电子邮件的依赖限制了有效地工作并一次关注一件事的能力。相反，尝试为您提供时间的在线报告软件，提供了很大的概述，而无需您必须如此多的努力。但是，如果您还没有准备尝试新软件，请免费尝试进度报告模板。
进度报告的结构
在进行进度报告时，该结构与目的一样重要。没有适当的结构，很难收集有意义的，可比的数据，指导决策并提供有价值的见解。如前所述，对于一个人来说，似乎有价值，可能对另一个人口并不意味着什么。适当的结构消除了预期和交付信息之间的剪刀。
因此，确保进度报告具有明确的结构。使用的一个很棒的报告过程是PPP进程 - 进度，计划和问题。报告了前一期报告中有关3-5个关键成就，即将到来的期间的3-5个关键计划，并且不要害怕大声说出您面临的挑战。
明确了进度报告模板实施将使报告更容易编写，阅读和理解。此外，在某个地方有明确的问题将使数据随着时间的流逝具有可比性，并为自我反思和自我评估提供了绝佳的机会。
进度报告规律性
有效的进度报告是常规的。为了使他们定期，甚至形成习惯，他们必须有一定的截止日期和明确的规律性。总的来说，形成新的习惯需要3-4周，调整变化并习惯于新行为。因此，建立特定的截止日期。这样，每个人都将习惯于过程，并知道需要信息时。
在我们的工作日团队内，我们将周五下午6点的报告截止日期设定了。我们认为这是我们团队最合适的进度报告截止日期。这是结束工作周的好方法：总结所有完成的事情，反思进度，规划未来一周。更重要的是，这肯定会减少周一蓝调综合症，因为在一周的开始时，您已经知道需要做些什么以及从哪里开始。
进度报告长度
没有人有时间阅读长篇论文。这些进展报告需要花费大量时间来准备和太多时间阅读。如果信息不明确和关键，则会降低进度报告的值。这将导致人们放弃阅读它的情况，很快就会借口写作它们。
写长报告是无法总结信息的指标，并带出最重要的部分。因此，请确保使用有限数量的单词来规范您的关键成就，计划和问题。带出最重要的部分，值得阅读，为他人提供有价值的信息。
尝试使用5-7关键字总结您的进度。当您尝试尽可能尖锐和具体时，不要忘记下一个点：
报告应该包括哪些进度
比较重要的是进度报告中的内容本身。如果您真的觉得您无法使用所选关键字表达您的计划，那么而不是使用更长的描述而不是令人困惑的语言。无论您在进度报告中分享哪些信息，请确保这是不言自明的。
所以，当你总结你的每周进步时，不要忘记读者。不要使用只对自己有意义的缩写。请记住，写作清晰度表明了心灵的精确性。
大多数人都接受了自己的写作培训，从他们的角度而不是为他人分享信息。尽管如此，写作良好，可以理解的是一项博学的技能。可以掌握的技能。
总体而言，报告即将到期的主要突破，挑战，挑战。支持您的报告，以事实和数字支持。不要只使用描述性信息，但通过使用数字证明您的观点。不要报告繁忙的工作，这是锐化铅笔，清理办公桌，制作不必要的电话，组织时间表 - 我们必须在我们走到真正的工作之前完成的事情。
谁应该看到进度报告
非常建议将进度报告留在整个团队面前。个人进度报告包含的许多信息对其他团队成员来说是一个很好的帮助。它将使每个人都面临的当前成就，未来计划和挑战保持最新状态。这种方式进度报告还充当了一种协作机制，使协作流程减轻了痛苦和效率。
更重要的是，公共进度报告有权使那些可怕的无生产性每周团队会议进入战略讨论。在报告截止日期之后，最好进行每周团队会议。这将使每个人都有一个有时间才能熟悉彼此的状态。无需浪费会议时间来介绍完成任务或当前计划。相反，从一个相互地开始，直接转向更深入的对话。
进度报告反馈意见
您是否知道69％的员工说，如果他们觉得他们的努力更好地认可，他们会更加努力？
提供及时和相关关于进度报告的反馈将大大提高它们的价值。进度报告应被视为双向通信工具。这不仅仅是经理阅读，而且还为他们提供反馈，提供指导和赞誉。尽管如此，团队也有责任要求向经理询问意见和想法。
在进度报告截止日期后，提供反馈的最佳时间是正确的。实际上，当定期完成后，只有几分钟，团队成员可以感受到他们的意见被认可和重视。
让它变得简单而有趣
进度报告不一定是一个令人讨厌的任务。有各种解决方案，使其更加用户友好甚至有趣。有固有的报告的好处员工和经理。尽管如此，一些团队成员可能会表现出他们的阻力。
到促进动机，请确保每个人都了解正在进行的价值报告。尽可能显示每个单独的投入如何有助于改变结果和决策。在途中，不要忘记让它有点有趣。例如，除了常规问题外，时不时地提出一个有趣的问题。向即将举行的办公室派对询问输入，或提出一个更个人的问题。它将帮助每个人更好地了解彼此，并为午餐讨论提供出色的主题。
自动化过程
在普通基地上跟上每个人可能会成为时间重的职责。花费无数的小时将所有信息拉在一起，试图总结所说的和可视化在您前进的地方并不容易，并且在创建进度报告时可能成为一个重大挑战。
可以自动化的东西，应该自动化，容易。时间只是如此稀缺的资源，可以在通过在线软件更快地完成的过程或活动中浪费它。给周转进度报告如果您希望在每周报告中使用最佳实践，请访问。在此注册。