如何撰写有效的周报

近10年来,我们一直在工作日——领先的每周状态报告软件对于团队——一直处于构建工具的前沿,以使您的团队发光。你可以在这里免费试用.以下是我们在路上学到的。


当涉及到团队合作时,沟通是很重要的,尤其是当涉及到你一直在做的事情时。这就是为什么写熟练有效的每周活动报告如此重要的原因。那么,你是如何写一份周报的呢?对于初学者来说,这个过程可能有点混乱。弗拉基米尔·尼古拉耶夫在精彩的演示中回答以下问题:

评估员工绩效

长话短说就是员工绩效取得的成果.了解这些结果的最好方法是每个人每周记录一次。这些周报可以包含日常活动、生产力和进度更新,以及关于工作的个人想法。

谁需要每周报告?

对于未担任领导职务的员工,每周报告是向团队领导和整个组织传达他们正在正确地做正确的事情,并在个人知识和技能水平上不断进步的唯一方式。

经营使用这些报告来评估他们作为管理者的绩效。此外,管理层使用这些报告来跟踪他们的日常活动和分配的任务。在实施OKR系统时,这可以适用于每一个级别,当对周报感到困惑时,应将管理优势作为参考。

如何撰写每周活动报告

报告应该清晰简洁。他们不应该喋喋不休地谈论标准的、每周的任务,而应该包含你在一周内所做的一切。如果你在写每周活动报告,那么你的每周活动报告不应该超过一页,如果你在使用软件,那么不应该超过3-10项。记住,你需要集中注意力。

每周活动报告还必须作为组织各级之间的双向沟通工具。经理和同事都应该对他人留下的报告发表评论。从两个角度来看,这个反馈系统都非常重要。管理者可以提供建设性的反馈,或者承认已经阅读了一份报告,而员工可以提出澄清性问题,或者如果某人的报告似乎与他们自己的工作相关,则可以寻求与其他团队合作的机会。

请记住,每周的报告都会发送进来实时的。尽量在周五下午或周末发送报告。这样,你就可以在下周重新开始,而不会忘记前一周的任何重要细节。如果您使用的是软件,则可能会向您发送电子邮件提醒,并在默认情况下在周五或周日晚上自动发送更新。

试着围绕你的每周活动报告形成一个惯例。如果你每天花5分钟总结你的活动,周五的报告过程可以减少到5分钟。

如何在工作日编写状态报告——PPP方法(计划、进度、问题)

平日有效地处理沟通的技术方面,并帮助公司无缝地采用最简单的每周报告流程。从这里免费试用.

阅读我们的每周报告写作指南。

如何写周报从…起弗拉基米尔·尼古拉耶夫