如何写一份有效的周报

近10年来,我们Weekdone一直处于领先地位每周状态报告软件对于团队来说——一直站在构建工具的最前沿,让你的团队发光。你可以在这里免费试用.以下是我们在此过程中了解到的情况。


在团队合作中,沟通是很重要的,尤其是当涉及到你一直在做的事情时。这就是为什么写一份熟练有效的每周活动报告是如此重要。那么,周报到底是怎么写的呢?对于初学者来说,这个过程可能有点令人困惑。弗拉基米尔•尼克拉艾在一个漂亮的演讲中回答这些问题:

评估员工绩效

总而言之就是员工绩效是由成果.了解这些结果的最好方法是每个人每周记录一次。这些每周报告可以包含日常活动,生产力和进度更新,以及个人对工作的想法。

谁需要每周报告?

对于非领导职位的员工,每周报告是与团队领导和整个组织沟通的唯一方式,他们正在正确地做正确的事情,并且在个人知识和技能方面不断进步。

管理使用这些报告来评估他们作为管理者的表现。此外,管理层使用这些报告来跟踪他们的日常活动和分配的任务。在实现OKR系统时,这可以应用于每个级别,当对每周报告感到困惑时,应该使用管理收益作为首选。

如何写每周活动报告

报告应当清晰、简明。它们不应该漫谈标准的、每周的任务,也不应该包含你在一周内完成的所有事情。你的每周活动报告应该不超过一页纸,如果你是手写的,如果你使用软件,不超过3-10项。记住,你需要集中注意力。

每周活动报告还必须作为组织各层次之间的双向沟通工具。经理和同事都应该在别人留下的报告上写评论。从两个角度来看,这个反馈系统都非常重要。管理者可以给出建设性的反馈,或者承认已经阅读了报告,而员工可以提出澄清问题,或者如果某人的报告似乎与自己的工作相关,可以要求与其他团队合作。

记住,每周的报告都要交上来真正的时间。尽量在周五下午或周末的某个时候发送报告。这样,你可以在下周有个全新的开始,不会忘记上周的任何重要细节。如果你使用软件,电子邮件提醒可能会发送给你,默认情况下会在周五或周日晚上自动发送更新。

试着在你的每周活动报告中形成一个常规。如果你每天花5分钟总结你的活动,周五的报告过程可以减少到5分钟。

团队指南针有效地处理沟通的技术方面,并帮助公司无缝地采用最简单的每周报告流程。从这里免费试用

阅读我们的指南,写一份出色的每周报告。