我们采访了其中一位Weekdone的长期OKRs用户，营销经理Exxact公司迈克尔·黄。他说:“Weekdone为我们做了很多。刚开始的时候，我们只有30个人，没有太多的报道。因为，当你是一家小公司时，你需要身兼数职，汇报是你最不想做的事。Weekdone让它变成了一个无缝的过程。”
exact公司已经使用Weekdone两年半了。我们与他们谈论了他们的每周计划和目标设定过程，他们如何让员工使用Weekdone，以及如何实施OKR。
你也可以看看我们两年前对迈克尔的采访，当时他们刚刚开始使用OKRs和Weekdone。
Exxact公司
根据Michael的说法，“exact开发和制造创新的计算平台和解决方案，包括工作站、服务器、集群和存储产品，为生命科学、深度学习、高性能计算、大数据、云、可视化、视频墙和AV应用开发。”
他们提供全方位的工程和物流服务，包括咨询、初始解决方案验证、制造、实施和支持。这使他们的客户能够解决复杂的计算挑战，提高资源利用率，并满足产品开发的最后期限。
exact公司有大约70名员工，其中大约一半的人使用Weekdone。他们在营销、销售、软件和工程团队中使用它。
阅读他们如何使用Weekdone的完整采访。
实现和使用Weekdone
你已经使用Weekdone好几年了。你使用它的方式有什么变化吗?
我们使用Weekdone的方式没有太大变化，但我们设定目标的方式和设定目标的过程变得更加精细了。一开始，设定可衡量的目标对我们来说是一个新概念。但是Weekdone在设定季度目标，追踪每个团队成员的小成就，以及提供每个人如何为我们的季度目标做出贡献的可见性方面提供了好处。
我们已经用了两年半了。到目前为止，我们可以回顾每个季度和上一季度，看看我们设定了哪些可衡量的目标。随着时间的推移，它会对你有所帮助:你可以看看之前的阶段，看看多大的目标是可以实现的，哪些目标可以作为扩展目标。
我们使用Weekdone来完成它应该做的事情，但是随着时间的推移，我们确实对这个过程进行了微调。
每季度设定okr
你能用自己的话解释一下Weekdone的用法吗?设定okr和使用每周报告的一般做法是什么?
我们使用Weekdone来跟踪我们的任务和项目到特定的okr。我们设定okr的一般做法是寻找我们需要改进的领域，以及我们需要推动的举措。
在每周的基础上，我们完成每周的任务。我们在周一和周五召开冲刺会议，讨论我们需要完成的任务。我们确保我们需要完成的任务是在一周内完成的，我们能够跟踪他们对哪些okr做出了贡献。
我们对任务使用不同的项目管理系统，但我们确保重要的事情也在每周报告的Weekdone中。然后，作为一名经理，我每周都会看一下报告，对所做的工作有一个总体的了解。这些报告让我了解每周发生的事情。
你在会议中使用Weekdone吗?
我们还会根据Weekdone的数据召开季度会议。我们会回顾我们的目标并查看每个KR，以便每个团队成员都了解我们公司的目标是什么以及他们需要关注什么。通常我们也会设置个人的okr。
学习新的OKR系统
你花了多长时间才学会如何使用Weekdone?
对我们来说，可能是两个季度。因为在看完两个季度的完整数据后，我们可以更好地评估我们实际可以实现的目标。看看我们应该设定多高的目标。
你如何培训新员工使用周报和okr ?
Weekdone使用起来非常简单。在我的团队中，当新员工入职时，我做的第一件事就是让他们熟悉我们团队使用的各种软件工具。Weekdone就是其中之一。我解释说Weekdone是一个追踪成功的工具。我解释说，如果每个人都在Weekdone上填写他们的进度，这就能让我了解每个人的最新进度，并帮助我评估每个人的奖励。对我们来说，Weekdone有一个相当简单和直接的入职过程。这并不复杂:一切都是关于跟踪短期和长期进展。
对于我的团队，我喜欢在进入实际工作之前检查所有的工具。员工在做任何事情之前都需要了解这些工具。这是我们部门成功的必经之路。
您是否曾经使用或需要Weekdone客户成功团队的帮助?
这绝对是我们一开始所做的。我们一直在寻找将Weekdone与我们的项目管理工具集成的方法，Jira．这个问题很快就解决了，但从那以后，我就不再需要客户成功团队的任何帮助了。
跟踪小任务
两年前你告诉我你在威克顿找什么。这是为了帮助员工更快、更高效地完成报告。”你做到了吗?
是也不是。有些人的任务可以直接从Jira导入。这是简单的部分，因为我在Jira中分配这些任务，他们可以在Weekdone中导入并标记它们。另一方面，有很多小任务我实际上并没有跟踪。
例如，当我和我的UI/UX工程师一起工作时，他们会做很多小的修复或更改。我通常不会在Jira中跟踪这些，但我确实使用Weekdone的报告来查看我的团队做了哪些小事。我仍在努力寻找使这一过程变得更容易的方法。
那么，你最后还有什么想法吗?
Weekdone为我们做了很多。在我们开始使用它之前，我们有大约30名员工，我们并没有在全公司范围内进行报告。它也不是在一个单一的平台上完成的。如果你是一家小公司，你需要身兼数职。报告是你最不想做的事。Weekdone已经把它变成了一个无缝的过程。这是我们中层管理人员经常使用的东西。所以，我个人很感激你们在那里所做的工作和努力。