精确的公司用一周完成的目标来简化工作

今天我们要向大家介绍另一位Weekdone社区的超级英雄:Exxact公司。精确公司一直在使用Weekdone几个月来,我们和他们讨论了每周计划、okr以及Weekdone的实施情况。他们同时使用购买力平价基于的每周报告,以及目标和主要成果(OKRs)来完成季度目标。

我们采访了他们的市场经理Michael Hwang和工程总监Andrew Nelson。

设定员工目标本身就是一门艺术。你可以在这里读到更多。

Exxact公司

Michael说:“exact开发和制造创新的计算平台和解决方案,包括工作站、服务器、集群和存储产品,为生命科学、高性能计算、大数据、云、可视化、视频墙和AV应用开发。

我们提供全方位的工程和物流服务,包括咨询、初始解决方案验证、制造、实施和支持,使我们的客户能够解决他们复杂的计算挑战,提高资源利用率,并满足产品开发的最后期限。”

他们有大约40名员工,其中一半以上使用Weekdone。他们在营销、销售和工程团队中使用。

“我们已经将Weekdone整合为我们的工程、营销、销售和运营团队的日常工具。只有我们的会计团队还没有充分利用Weekdone来记录他们的任务和目标。”

阅读本案例研究,了解exact Corporation如何与okr一起成长在使用Weekdone多年后

在使用Weekdone之前

安德鲁解释说,他们过去严重依赖员工转发给主管的书面报告。“基本上就是Excel或Word文档,”安德鲁告诉我们:“人们写好报告,然后发给他们的主管,主管要么看,要么不看。

这就是我推出Weekdone的原因,因为每周模板本身很多时候并没有帮助人们:他们填写它是因为他们觉得他们必须填写它,它不透明,我觉得很多必须阅读它们的人没有。”

对他们来说,自动报告使生活更轻松。

“我认为Weekdone在这方面有很大帮助,”他说,并补充说,它比Word文档更容易、更方便,因为现在大多数人甚至不使用Word或Excel。

“这对录制它们的人来说更容易,每个人都更容易看到你在做什么,人们更容易决定记录什么。”

它还回答了“它是相关的还是重要的”这个问题。

Exxact的团队

衡量工作表现

当谈到Weekdone对衡量业绩有多大帮助时,他们很乐观。

“由于我们使用Weekdone的时间不长,所以我们仍在执行其中的许多内容,但我们已经召开了一次季度高层管理会议,在会上我们审查了Weekdone的指标。”

他们会检查每周的进度和每季度的okr,以及幸福感、计划增加等统计数据。他们也有团队级别的会议,以确保每个人都在正轨上。

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Weekdone指标的例子

“这些问题帮助我们定期回顾幸福感和制定了多少计划等指标。”

Weekdone鼓励人们将每周计划与季度目标和关键结果联系起来,这样你就能看到你所有的小任务对你和公司的长期计划有何贡献。

H噢,Weekdone帮了你?

“最重要的是,它是一个提供更好的输入数据方式的平台,”安德鲁说。“你可以在手机或iPad上进行操作,并将其作为标签打开。

“它为其他人提供了透明度,我希望这能为其他人提供一定程度的竞争力。

okr绝对有助于培养持续改进的想法,推动更长远的目标,而不仅仅是度过一周的工作。”

阅读本案例研究,了解exact Corporation如何与okr一起成长在使用Weekdone多年后

最好的体验

Andrew指出了将任务与季度目标联系起来的能力,只是为了看看每周计划如何直接影响长期目标。“我希望Weekdone能够帮助员工更快、更高效地完成报告。”

Michael还添加了OKRs作为目标设定方法,这是他最喜欢的部分。

这是一个非常普遍的观点。根据Weekdone的一项研究,大多数经理都喜欢每周报告和长期目标两者结合使用。

自动化价值

总之,他们同意他们会推荐Weekdone给其他人。

星级

“看到人们在做什么,并拥有一个自动报告本身就是一种价值,”Andrew总结道:“我最大的事情之一是,许多管理报告系统让人们工作一周,然后填写愚蠢的报表,这是浪费人们的时间。有了Weekdone,你在早上进来,开始实时规划你的一天和一周。这有助于安排你的一周。”

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