把你的计划集中在重要的事情上:艾森豪威尔矩阵

许多历史学家认为德怀特·d·艾森豪威尔是美国最后一位伟大的总统。作为一名杰出的军事领袖和战略家,他在两届低调的任期内制定了持久的美国中东政策,建立了美国州际高速公路系统,扩大了社会保障,整合了军事服务和南方大学,以及其他成就。

非常独立和自力更生的艾森豪威尔被认为是美国的创始人艾森豪威尔矩阵这种时间管理方法对他很有帮助。作为一个有这种能力的人,计划自己的时间和行动,专注于重要的事情是很重要的。领导力,时间管理和计划大师Stephen R. Covey博士在他的书《重要的事情第一》和《高效能人士的七个习惯》中推广了它。你也可以用这个方法来规划你的时间,最好是作为每周计划工具的一部分,比如Weekdone

矩阵是一个4平方的网格。最上面的2个盒子顶部分别标有“紧急”和“非紧急”。最上面一行在左边标记为“重要”,最下面一行标记为“不重要”。

把你的计划集中在艾森豪威尔矩阵上

艾森豪威尔矩阵在日常使用时加快了时间管理。你在一个或另一个盒子里列出你一天的所有任务。当你把它们列在方框里时,按优先级排列。完成任务后,立即处理紧急/重要的任务,忽略不紧急/不重要的任务。如果可能的话,把“紧急/不重要”栏里的任务委托出去,或者等到没有更重要的任务时再做。非紧急/重要的任务应该有一个完成日期,但它们不应该优先于紧急/重要的任务。

当你使用Weekdone来做每周计划时,尽可能多地尝试先进入紧急/重要的计划,然后专注于这些计划。第二重要的是非紧急/重要的任务,所以每周也有一些这样的任务。

象限1:紧急和重要
将项目分为你无法预见的和你留到最后一分钟的。
计划处理意外事件或重新安排其他事项。
完成任务后进行汇报,以确定下次你将如何回应。

象限2:紧急但不重要
这里列出的项目会阻碍你完成工作。委派他们或重新安排他们。
只要说“不!”或者指导人们解决自己的问题。

象限3:不紧急但重要
完成象限#3中的项目来实现你的目标。
留出足够的时间来做好这些事情,否则它们会变得很紧急。

象限四:不紧急也不重要
这些东西会让你分心。忽略它们或者放弃它们。或者,拒绝这个请求。并非所有能做的事都必须做——甚至不是计划好。把这些东西直接扔进垃圾箱,简化和整理你的待办事项清单。

矩阵的主要优点是它的优雅。它很容易实现可访问性和功能。模板很容易绘制和复印。除了矩阵,你还可以实现这些让你一周更有效率的10个简单步骤

把矩阵和Weekdone看看它如何帮助你专注于管理你的个人和职业时间。

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