将您的计划集中在重要的事情上:Eisenhower矩阵

许多历史学家认为德怀特·D·艾森豪威尔是美国最后一位伟大的总统。他是一位非凡的军事领导人和战略家,在他制定了两项低调的术语,在此期间,他制定了美国对中东的持久政策,父亲是美国州际公路系统,扩大了社会保障,并将军事服务和南方大学融合在一起,除其他成就。

凶狠地独立和自立,艾森豪威尔被归功于源自艾森豪威尔矩阵,这是一个为他服务的时间管理过程。作为那种能力的人,重要的是要计划自己的时间和行动并专注于重要的事情。领导,时间管理和计划大师Stephen R. Covey博士在他的书《第一件事》和《高效人的七个习惯》中普及了它。您也可以将此方法用于时间计划,最好是作为每周计划工具的一部分工作人员

矩阵是一个4平方的网格。前2个盒子分别标记紧急,而不是紧急。顶行标记在左侧很重要,底行标记并不重要。

使用Eisenhower Matrix集中计划

艾森豪威尔矩阵每天使用时会加快时间管理。您可以在一个或另一个盒子中列出您一天的所有任务。当您在框中列出它们时,请优先考虑。完成后,立即解决紧急/重要任务,并驳回不紧急/不重要的任务。如果可能的话,在没有更多重要任务的情况下将项目委派给紧急/不重要的框或将其留给将来。非紧急/重要的任务应分配一个完成日期,但他们绝不应优先于紧急/重要任务。

在使用WeegDone进行每周计划时,请尽可能地首先输入紧急/重要的计划并专注于这些计划。第二重要的是非紧急 /重要的任务,因此每周也有一些。

象限1:紧急和重要
将物品划分为那些你不能预见的人和你离开最后一分钟的人。
计划处理意外或重新安排其他项目。
汇报完成后,以确定下次将如何响应。

象限#2:紧急但不重要
在此列出的项目停止您完成工作。委托他们或重新安排它们。
拒绝吧!”或教练人们解决自己的问题。

象限#3:不紧急但很重要
完成象限3中的项目以实现您的目标。
留出足够的时间做这些事情,或者他们会变得紧迫。

象限#4:不是紧急,不重要
这些项目是干扰。忽略它们或放下它们。或者,拒绝请求。并非所有可以完成的事情都必须完成甚至计划。通过将这些直接扔进垃圾箱来简化和整理您的待办事项清单。

矩阵的关键好处是它的优雅。它非常容易地借助可访问性和功能。模板很容易绘制和影印。除矩阵外,您还可以实现这些前10个易于实施的步骤,在更加富有成效的一周中

一起尝试矩阵工作人员并查看它如何支持您的专注于管理个人和专业时间。

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