如何让员工进行在线报告

这一代人在工作场所的冲突是一个古老的问题。但在过去十年中,随着技术在工作场所的出现,它真正爆发了。在线报道可以改善这种状况

我第一次在地方大学传媒部门实习时,遇到了一个奇怪的问题。一半的教师使用的是旧版本的Office,而另一半使用的是旧版本的Office。结果是:有些人打不开内部文件,造成了不必要的紧张。

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虽然目前大多数劳动力由千禧一代和年轻员工组成,但老年人口仍然发挥着至关重要的作用。我们不能指望他们都像那些从幼儿园就开始玩ipad的孩子一样,本能地精通科技。他们可能会怨恨在线报告解决方案。

那么,你如何说服不太喜欢科技的员工尝试新的、可怕的在线解决方案呢?毕竟,他们使用了40年的系统似乎仍然适用于他们。

领导革命。

通常,是年轻一代紧跟潮流,引领技术革命。他们希望自己的工作场所能拥有互联网和工作场所应用程序带来的一切优势。他们正确地相信,如果你不是效率最高的人,你就会落后。然而,在数字素养谱在美国,只有17%的员工“做好了数字化准备”,14%的员工没有做好准备。其他所有人都可以转换。

为了避免失去效率,您需要帮助培训老一辈的在线报告。你需要花时间与员工沟通新系统的好处,并尽可能地为员工提供支持。

当你需要建立新的在线报告系统时该怎么做?

解决方案是大量的入职工作。当你在办公室实施一项新制度时,你必须确保向每个人解释它的好处。这不仅对团队有好处,而且对加入团队的人也有好处。你需要一个有能力的人负责入职过程。他可以确保这些好处会亲自传达给每个人。

对我来说,在实习期间,很难说服一些人更新他们的微软Word,因为这是他们习惯的系统。我花了几个小时和他们交谈,答应他们任何事情,只要他们愿意上船。我使用的最有用的论据是解释他们使用新版本处理问题的速度有多快。

记住,一个人的第一本能是照顾好自己。你实施的任何在线报告系统除了对公司有益之外,还必须对为你工作的人有益。

从员工到在线报告,只需三步。

[在推特上发布“上岗员工在线报告的三个步骤”]

在决定实施新软件或流程后,您需要采取的三个步骤是:

  • 第一步:指定一个关键人物来监督实施。这个人需要很好地理解新系统,并且必须准备好把它教给其他人。如果你是引领变革的人,你应该为自己承担这个角色。
  • 步骤2:在响应此更改的小团队中实现系统。确保第一个尝试新系统的团队成员从你那里得到所有可能的帮助。收集反馈,看看如何进一步改进流程。
  • 步骤3:向整个团队传达这些好处。利用测试组的个人经验,向其他人展示他们如何从新系统中受益。
  • 第四步:组建你的团队。每个人都清楚好处,他们应该更乐观地加入并尝试一种新的工作方式。准备好给予指导,因为任何令人困惑或消极的经历都可能破坏这个过程。

为什么Weekdone可以帮助你让团队加入进来。

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小事情可能会在工作场所造成严重破坏。但我的经验也告诉我,当你解释他们得到的好处时,任何人都可以被说服。你只需要表现出一些同理心,并提供一个对每个人来说都足够简单的解决方案。

从一个小团队开始也不错。用更少的人实施新系统更容易,如果成功了,它会减少其他员工对系统的怀疑。

如果你在让你的团队执行Weekdone时遇到困难,请不要犹豫与我们联系。我们会为你找到解决办法的。