近10年来，我们Weekdone一直处于领先地位团队管理软件对于团队来说——一直站在构建工具的最前沿，让你的团队发光。你可以在这里免费试用．以下是我们在此过程中了解到的情况。
有很多关于团队沟通的文章。然而，公司信息的广泛流动是一个更为严峻的问题。问问你自己，“我公司的通信系统有多集中?”有几件事可能会阻碍实现良好的跨团队沟通。首先，远程工作人员之间的距离，或者有多个办公地点。其次，您目前投资的通信系统不能完全支持公司所需的信息流。
如果你在一家成熟的公司工作，你可能正在处理一个有缺陷的系统，这个系统在10年前是有效的，但现在已经不再适用了。如果你最近成长为一个更大的公司，你的系统可能是自然形成的，但不具备成长团队所需的适应性和效率。
不管是什么情况，解决办法都是一样的。你需要划分责任，确保跨团队沟通在你的公司有效。公平地说，每个人都有很多事情要做，要适应这一点异步通信方式很难管理。有时候，指责别人比采取行动更容易。结果，团队中的每个人都受到了影响。下面是帮助避免这种情况的指南。
存在的问题:团队沟通不畅
作为团队领导，有很多方法可以确保其他部门获得完成工作所需的信息。但是你如何说服别人为你做同样的事情呢?说服其他领导与你沟通可能很难。
我几乎在我工作过的每个团队中都看到过这种情况。有一个会议。你们都同意完成某件事。几个月过去了，什么也没做。每个人都认为应该由其他人来完成“商定”的任务。哎呀，现在谁在责怪谁了?
这不是很有效。在一天结束的时候，如果项目陷入困境，责任就落在了团队领导身上。
解决方案:交叉通信系统
因此，你应该努力建立一个全公司范围的任务管理和目标设定系统。如果你正在使用一个很好的任务管理应用程序，比如Weekdone团队指南，你就不用太担心了。所有的任务都可以而且应该立即分配给特定的个人。由于这些都是公开的，谁对什么负责总是很清楚，这样就少了很多未完成的工作。作为Henry Mason, TrendWatching的总经理告诉我们:“自动化状态报告每周最多为我们的经理节省4个小时。”
计划、进展、问题。
Weekdone使用PPP -计划，进展，问题每周设定3 - 7个相关任务的方法。这些都是员工需要完成的重要事情。这些任务可以由这个人自己或公司里的其他人来分配。这有助于确保你在每次会议上都在问“我们将把这项任务分配给谁”。从本质上讲，这有助于明确谁在做什么，以推动项目向前发展。
下载我们的进度报告的免费模板提高生产力和跨团队沟通。
生产力状态报告
状态报告可以帮助管理者关注每个人的任务，并帮助员工专注于重要的计划。最重要的是，状态报告确保每个人都知道自己的角色，以及在特定项目中应该与谁联系。
通过使用Weekdone，您将看到跨团队沟通是多么简单和有效。托比·杨，Ebury的首席技术官他说:“Weekdone创造了一种报告的循环效应，你可以直接对Weekdone发表评论，而不是回复电子邮件。”谈谈改善沟通。我们来限制这些邮件吧!除了直接评论帖子之外，你还可以分享文档，表扬工作出色的员工，获得反馈，并集成你已经使用的沟通工具。了解更多关于集成。
这里有一个进度报告示例使用Weekdone发送给经理。这分解了公司每周发生的事情。
在一天结束的时候，状态报告有助于改善跨团队的沟通。做公司的英雄，团结所有的团队Weekdone．