凭借超过10年的经验，我们在Weekdone发现需要一个简单的GTD工具-这就是我们开发的原因团队同情党卫军。
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效率下降，注意力不集中，没有动力。
没有好的队长说报告软件
撰写状态报告是每周工作流程的重要组成部分。你需要确保你包含了对你自己和你的经理或团队领导有用的信息。状态报告的GTD模板是节省时间和简化过程的好方法。
通过确保遵循预设的格式，您可以确保您的状态报告简短而简洁。为了方便您进行状态报告，我们开发了一个基本的GTD Google Sheets模板供您使用。
GTD模板概述
模板在很大程度上基于GTD系统由大卫·艾伦实施，但针对现代工作文化进行了修改。主要思想如下:
- 处理
- 审查
- 跟踪
- 进步
- 经验教训/问题
经过多年的实施，我们采用了这个新制度PPP(计划、进展、问题)。尽管PPP是一个很好的基础系统，但它并没有涵盖状态报告所必需的所有方面。我们发现，甚至在我们自己的公司内部，团队也在创造他们认为合适的新品类。
我个人认为购买力平价是一个很好的垫脚石。而是为了更好的状态报告而把脚趾伸进水里。然而，就像入门课程一样，你很快就会接受这样一个事实:你只是触及了表面。
因此，我们不想深入探讨PPP，而是想通过这个替代状态报告模板与您讨论。
1.处理
处理侧重于过去的需求和操作。它主要处理一周内的小任务和交流。因此，处理更多的是关于项目的准备工作，而不是实际的项目本身。
处理的基本元素包括收件箱清理和协作任务的沟通。在此基础上，下一步是回顾上周的进展并评估过去的行动。从那里，你可以写下你计划如何开始你的目标和项目，为未来的一周。
2.审查
回顾也处理过去的行为。任何新的、需要计划的目标或项目都在这里得到解决。同样地，审查是你弥补预算限制的地方。
从那里，您可以记录工作周期的实际分解。
尽管这是一个谷歌表格模板，我们建议使用适当的任务管理器，如ASANA或Float来记录这些，然后只在状态报告模板中传递最重要的任务。
阅读更多关于GTD每周回顾与我们的终极指南。
3.跟踪
要开始跟踪，首先评估项目和目标的状态，并提供更新进度。从项目基础开始，然后将项目进展如何推动kpi或okr向前发展联系起来。你的假设和预测也在这个部分。
4.进步
说明项目的执行情况。你的表演怎么样?
5.经验教训/问题
在这里，报告一下你学到了什么，以及一路上遇到的任何问题。通过记录这些，你也可以帮助未来的自己在接下来的一周处理这些问题。
自动状态报告
免费的GTD模板可能具有完全免费的积极属性，但问题是，当涉及到简化和自动化状态报告时，它们真的不能做到这一点。
为此，您应该真正使用基于云的服务，它将为您完成繁重的工作。把每个人的状态报告都放在一个地方，你就不会被困在试图从公司的其他人那里找到其他材料。
团队指南针提供了GTD软件为所有团队提供每周计划和状态报告，价格低廉。3人或更少的团队可以完全免费使用Team Compass的所有功能!