GTD状态报告模板

编写状态报告是每周工作流程的重要组成部分。您需要确保为自己和经理或团队负责人提供有用的信息。状态报告的GTD模板是节省时间并使过程更轻松的好方法。

通过确保您遵循预设格式,可以确保状态报告简短而简洁。为了简化您的状态报告,我们开发了一个基本的GTD Google表模板供您使用。

GTD模板概述

状态报告模板

该模板主要基于GTD系统由戴维·艾伦(David Allen)实施,但已修改为现代工作文化。主要想法如下:

  1. 加工
  2. 审查
  3. 追踪
  4. 进步
  5. 经验教训/问题

经过多年的实施,我们已经进入了这个新系统PPP(计划,进度,问题)。即使PPP是一个很好的基本系统,它也不能涵盖状态报告所需的所有方面。我们甚至在我们自己的公司内发现,团队正在发明合适的新类别。

我个人得出的结论是,PPP是一块很棒的垫脚石。它正在将您的脚趾浸入水中以进行更好的状态报告。但是,就像介绍性课程一样,您会很快就可以刮擦表面。

因此,我们不想进一步研究PPP,而是想通过此替代状态报告模板与您交谈。

1.处理

处理的重点是过去的要求和行动。它主要处理一周中的小型任务和沟通。因此,处理更多是关于项目的准备工作,而不是实际项目本身。

处理的基本元素包括收件箱清算和协作任务的通信。从那里开始,下一步是审查上周的进度并评估过去的行动。从那里,您可以写出计划如何在未来一周启动目标和项目。

2.审查

审查还涉及过去的行动。任何新的目标或需要计划的目标都可以在这里解决。同样,审查是您涵盖预算限制的地方。

从那里,您可以记录工作周期的实际崩溃。

每周评论

尽管是Google表模板,但我们建议使用像Asana或Float这样的适当任务管理器记录这些模板,然后仅中继状态报告模板中最重要的任务。

阅读更多有关GTD每周审核我们的最终指南

3.跟踪

要开始跟踪,请首先评估项目和目标的状态并提供更新进度。从项目基础开始,然后连接项目的进度如何移动KPI或OKRS向前移动。您的假设和预测也在本节中进行。

4.进步

说明该项目的执行如何消失。您的表现如何?

5.经验教训/问题

在这里,报告您学到的知识以及您在此过程中遇到的任何问题。通过录制这些,您还可以在未来一周的处理步骤中帮助您的未来自我。

自动状态报告

免费的GTD模板可能具有完全免费的积极属性,但是问题是,在简化和自动化状态报告时,它们确实不会削减它。

为此,您应该真正使用基于云的服务来为您带来繁重的工作。通过将每个人的状态报告也在一个地方,您不会被困在公司中其他任何人的其他材料。

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