效率下降，缺乏重点，没有动力。
没有高质量报告软件的团队负责人说
听起来像是春天，你不觉得吗？让我们通过进度报告来解决这个问题！
自WoodDone开始向像您这样的团队提供领先的团队管理和进度报告软件。随着Wemdone是小型团队免费的，并为每个人提供两周的免费试用版，我们确实试图取得进度报告简单的为我们的客户。
随着时间的推移，上面列出的负面质量来了。但是我们不应该试图避免它们吗？或者，至少在我们有能力这样做的情况下，请控制？我认同！
就像我们的身体需要用正确的营养成分来对抗春季发烧一样，当生产率低于关键水平时，我们应该给组织适当的治疗。
不是所以傲慢地称我们的服务为“公司医生” - 但是，对于那些希望从这种缺乏效率的人来说，有一种简单的治疗方法。当然，治愈是您在这里的原因 - 进度报告！
想象一下，如果您能够在每周结束时将每周状态更新的过程自动化为合并报告。听起来很棒，对吧？Wembote Team Compass可以帮助您做到这一点。一个状态报告工具对于团队和一个可以自动化一些最耗时的管理任务的软件。
这些报告中的信息可帮助管理者跟踪团队和个人的进步，同时观察公司和团队目标。
但是，没有多少人熟悉进度报告的好处。
因此，让我们也解决这个问题！
团队使用的进度报告鼓励参与和透明度。据说，有一个特定的地方检查您的进度会增加实现目标的可能性95％。
对于经理，进度报告提供了有关员工贡献的具体信息。它鼓励交换思想和观点。坦白说，这是双向交流的一种非常简单的形式。有了一些准则和对格式的基本理解，每个人都可以自己提交出色的报告。
进度报告 - 基础知识
每个良好进度报告的基础是“ PPP方法论”，这是工作人员建立的。这代表了进步，计划和问题。它似乎过于简单，但是下面有一个深层的框架。
PPP“富含东西，低绒毛”。
克莱夫·吉本
长臂猿的思想是由EMI Gal（脑部首席执行官）和科林·内德科恩（Colin Nederkoorn）（Customer.io的首席执行官），他们俩都使用PPP组织和简化各自的企业。
即使是Skype，eBay和Facebook等公司也可以利用PPP的好处。
所以，有什么PPP确切地说？
- 进步。进度列出了员工的成就，完成的项目和封闭任务。此类别对完成了多少工作进行了很好的评估。
- 计划是您计划在一周内完成的任务。在工作日，我们建议在“工作周”之前的星期五设定这3-7个计划。计划中列出的所有项目都是潜在的进度项目。但是，请留出更改的余地，并接受您的计划没有设定为石头。还要考虑到这些最终应该有助于季度推动您的季度团队目标向前。
- 问题。问题列出了挑战和陷阱。有些人最后一次纠正了错误，但是强烈建议您在整个项目中这样做。
当您牢记这三件事时，您已经有了简单的报告所需的内容。你应该选择免费尝试免费的团队指南针，这三个类别是默认每周状态更新表格中的类别。*您可以更改和自定义标题，如果其他内容对您产生了共鸣
谁，如何以及进度报告
此外，如果您真的想成功地传达进度报告的细节和细微差别，那么您应该始终在脑海中有这三个问题：谁，如何，什么？
谁？
进度报告的关键部分是您的团队。Arrow销售总监Michele Puccio，说他们帮助他“与团队保持联系”。这就是为什么您的直接重点应该放在同事和团队动态上的原因。
报告需要简洁而专注，因此您应该了解同事想要什么。为了帮助自己处理这项任务，请问一些问题：
- 读者如何连接到项目？
- 他们知道该项目的细节和目标吗？
- 读者对技术语言感到满意吗？
如何
接下来，考虑写作的语气。管理人员和高管可能不了解员工对话风格的复杂性。使用更长的，可理解的句子，但也试图避免写论文。理想情况下，每句话应该有5-7个关键字。
看一看样本报告有关进一步的准则和灵感。请记住，现代世界是由指标驱动的，因此数字比描述更重要。
代替： ”我们需要增加输出透明
尝试： ”我们需要将输出增加x％”。
具体目标更具启发性，同时更能实现。
什么
人们写一份进度报告时倾向于避免写关于错误的一个错误。进度报告的目的是客观地确定关键的困难和关注点，并在此过程中帮助他们。即使问题已经解决，它也需要书写，以帮助避免将来犯同样的错误。
其次，请记住您写作的相关性。说明每个单独的项目如何连接和比较进度。
把事情简单化
即使进展似乎很小并且更改很小，也可以继续更新您的报告。它可以在各个层面上透明度，并可以帮助评估挑战，以便您可以相应地计划下一个行动。
回到我们对IT发行公司Arrow的采访，Michele Puccio分享了进度报告如何影响您的绩效的示例：
“在本周初，您决定致电5个新客户。您将其写下来并将其放在鼻子下。到本周结束时，您将致电5个新客户。您已经做出了承诺，将其传达给其余的团队，现在需要尊重这一点。”
Michele Puccio
制作了进度报告模板是为了节省所有人的时间，因此将大部分工作日花在编写它们上是不合逻辑的。通过报告工具可以轻松帮助这一点。许多团队使用Google文档或电子邮件来做到这一点。
话虽这么说，最好使用专门针对进度报告的工具，并允许您自动化编写它们的过程。可用性和可访问性是出色进度报告的关键。
进度报告的关键是规律性。尽管鼓励每周一次。通过在工作日集成的通知系统，您可以确保每个人都记得及时发送报告。
尝试团队指南针以获取自动化的每周进度报告。
实施进度报告
1.确保向员工解释利益
这似乎有点明显，但是继续前进，没有解释员工福利风险，以后员工买入。您需要向所有人解释“何处”。销售的一些简单好处包括：员工在组织内有发言权，并提高了生产力并专注于新计划。要了解有关向您的团队出售利益的更多信息，我们建议您从中汲取灵感信息图。
2.确保沟通双向进行
创建一种文化，允许双方进行讨论，并允许团队成员向上级以及相反的反馈提供反馈。建立一种鼓励反馈的文化，因为默认模型可以改善整体公司沟通并使进度报告对员工和经理人都更有意义。
3.通过使用进度报告替代的会议花费更少的时间
使用进度报告（以及其他目标设置工具，例如我们OKR软件）减少会议浪费时间通过鼓励通过网络和基于移动的服务进行频繁更新。如果您的状态会议留在一个地方，您将每月通过写作而不是说话节省无数小时。
4.使用在线工具注册，为您提供现成的解决方案
听起来可能有些促销，但是在线工具可以使实施过程变得如此容易。进度报告可以通过电子邮件，Word文档或电子表格完成，但是挑战要大得多，您有可能不会将所有信息都放在一个易于访问的地方。毕竟，通过Google文档和电子邮件梳理是浪费时间。在线工具的优点之一是，它们会自动提醒您的团队填写表格，编译收到的信息，然后以既有吸引力又有趣的方式将其呈现给您。
用工具实施进度报告
1.使进度报告满足您的需求
使用现成的模板并不意味着您必须适应其规格。实际上，这些工具足够灵活，可以满足您的标准和需求。更重要的是，它们为您提供了更好的想法，否则可能会错过。
2.写下目标和关键结果
在邀请整个团队邀请之前，请确保您已经设定了目标。需要在一定时期内实现的目标以及帮助团队实现这些目标的关键结果。尝试LinkedIn，Twitter和Google使用的此管理技术。要对OKR有更多深入的了解，请随时查看我们的OKRS的分步指南。
3.邀请您的团队
设置所有关键信息后，是时候邀请您的团队了。给他们发送一封自动电子邮件以注册。
4.联系产品支持，为所有人提供快速演示
向团队中的每个人解释这个新工具可能是一个挑战。特别是当您不太熟悉它时。不用担心，这就是为什么产品支持人员在这里的原因。请记住，没有一个愚蠢的问题。只有愚蠢的答案。不要害怕联系支持其他材料，演示或任何其他材料的支持。