Ebury从混乱的电子邮件报告到自动化报告

的精彩是他们行业中增长最快的企业之一。他们在马德里、阿姆斯特丹、马拉加、伦敦和华沙都设有办事处。大约有300人在这家公司工作,其中50人使用Weekdone为他们众多的项目增加一些结构和清晰度,减少电子邮件报告的数量。

我很自豪地向大家介绍Weekdone社区的一位超级英雄。这是托比·杨-伊伯里的首席技术官。

的精彩为中小企业提供服务,帮助他们进行国际贸易。他们认为,为了企业的繁荣和发展,需要尽可能少地设置边界。

托比年轻


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从电子邮件报告到自动状态报告

据托比说,他们已经这么做了计划,问题,进展- PPP报告但主要是用电子邮件。托比说:“通过电子邮件报告,很难将人员分组,也不能很好地概述公司的人员。”

Ebury使用

对于Ebury, Weekdone提供了一个完美的解决方案,将所有人分组并使用PPP报告。对托比来说,最关键的是每次报告的格式都要完全相同。“Weekdone创造了报告的循环效应,你可以直接在Weekdone上评论,而不是回复电子邮件。”托比说。

适应Weekdone

对托比来说,适应Weekdone的过程相当容易。他使用了在线帮助,真的没有必要打电话给客户支持。

尽管如此,他还是开玩笑地补充道:“有时你不得不解释购买力平价原则对其他人:你的计划不是对世界的计划,而是对即将到来的一周的计划。除此之外,一切都很清楚。”托比说。

实时状态更新的好处

大多数公司只使用Weekdone进行报告,但他个人喜欢Weekdone实时状态更新非常感谢。托比说:“很多像我这样的人会在一周内更新,尤其是在一周开始的时候。”

每周完成的经理评审取代了电子邮件报告
Weekdone中的实时状态报告

首先,他们把他们预计在这一周会发生的计划写进去。其次,他们会在一周内增加问题和评论。托比这么做是因为人们往往会忘记它们。此外,“实时报告对于回顾和了解正在发生的事情非常重要,如果其他团队有问题,我可以提供帮助。”Toby说。他总结道,实时更有利于团队之间的沟通。

Weekdone作为每周会议输入

Ebury每周与所有产品所有者和涉众举行会议。他们主要关注优先级,并使用包含所有KPI的幻灯片。此外,他们会讨论上周发生的事情,确保每个人都很开心,知道接下来要做什么。

在Weekdone上跟踪员工进度
Weekdone每周报告

Toby个人最喜欢的功能是指向那个特定周报的URL。他喜欢这个网站,因为他可以把这个URL嵌入到每周的幻灯片中。托比说:“在我的每周幻灯片中链接Weekdone每周报告非常方便和有用。”他的结论是:“Weekdone更多的是关于个人报告,但使用这些信息作为公司大局的输入是有益的。”

管理者和领导者的周末工作是什么?视频指南及福利

Toby,如果有一个团队领导不确定是否使用Weekdone,你会告诉他们什么?

他说,如果你想养成报告的习惯,而你用电子邮件来做,人们往往会忘记,也不会被提醒。”Weekdone提醒你每周末都要做报告,这样就形成了良好的节奏,最终会成为一种习惯。”托比说。

有了Weekdone,您将不再需要电子邮件报告。

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