领导力和远程工作者——远程团队如何保持联系

作为一个远程小组组长一切都不容易。这是一段艰难的旅程,充满了领导力挑战,需要大量的信任和耐心。尽管如此,这是一次有益的经历。

使用Weekdone Team Compass来运行远程团队。

看看事实,很明显,在不久的将来,我们将看到越来越多的远程团队领导。与2005年相比,远程工作者的比例已经上升增长了80%.根据2009 Forrester报告在美国,有3400万人在家办公,预计这一数字还将增加2900万人。

[推文:“与2005年相比,远程工作者的比例已经增长了80%。”]

当你决定是否让你的员工选择工作地点和工作方式时,请考虑一下这一点。允许员工远程工作的公司更有可能报告收入增长10%.更重要的是,能够选择自己喜欢的工作地点会让员工更满意,更有效率。这让他们认为公司比竞争对手更具创新性。根据哈佛商业评论的文章83%的千禧一代和75%的婴儿潮一代表示,选择工作时间和地点的自由激励他们付出110%的努力。

但在你能够享受远程团队领导的好处之前,你需要解决一些紧迫的问题。也就是说,在远程团队中,与人面对面的时间变得奢侈。如何处理失去一个你一直以来处理团队合作的主要方式?如何处理失去面对面交流的问题?

应对错过见面时间的挑战

放弃物理环境进行日常团队合作意味着你需要开始采用新的合作方式。以下是已经成功的远程团队如何设法适应他们的情况。

Basecamp领导者对远程工作的看法

Basecamp的创始人Jason Fried和David Heinemeier对远程工作非常熟悉,他们甚至还出版了一本书。远程:不需要办公”。用海涅迈尔的话来说:

“当你不是每天都与人见面时,你唯一需要持续沟通的就是工作本身,所以必须有一个底线。”

根据Basecamp创始人的说法,管理远程团队的最基本技巧是:

  1. 根据人们所做的工作来雇佣他们,而不是根据他们在简历中讲述的美丽故事。
  2. 让它不仅仅是一次性的。远程工作必须成为企业文化的一部分,而不仅仅是个人在家工作。
  3. 与其工作不足,不如留意工作过度。在自己选定的地点工作的人往往更难找到工作与生活的平衡。所以,即使你的团队成员热爱他们的工作,远程团队领导也需要注意他们有足够的个人时间。
  4. 定期进行一对一的交流。管理者需要安排定期检查,以保持开放的沟通渠道。
  5. 建立信任和尊重的文化。在相隔数英里、几大洲的地方工作时,信任变得更加重要。所以,一定要安排学期见面会来建立牢固的关系。

这就是Zapier远程团队的工作方式

从第一天开始,Zapier一直是一个远程团队.他们通过强大的过程实现了这一目标。作为一个web应用程序自动化服务,他们要求远程团队中的每个人都做客户支持。职责划分为3周用于常规工作任务,1周用于支持。每个星期五,Zapier的团队都会在Google Hangouts中聚在一起总结每周的活动。在那之后,有10分钟的休息时间,让公司里的一个人准备一个简短的演讲,就他们选择的任何话题。

Zapier的文化拥抱反馈。他们每个月都有一对一的交流,但也有每天的反馈。虽然这些互动大多是通过技术进行的,但他们更重视面对面的互动。他们努力使团队每年至少聚会2-3次。这是远程团队的另一个好处。你可以去旅行,接触各种各样的文化。

缓冲区是如何实现远程工作的

领导一个完全分布式的团队的联合创始人兼首席执行官乔尔·加斯科因缓冲已经在2012年制作。虽然选择合适的人是至关重要的一部分,但45天的合同期有助于了解员工是否具有自我激励能力,是否适合团队。毕竟,他们没有工作时间。他们甚至不测量小时。

为了保持团队合作,他们把团队聊天工具HipChat当作办公室,把视频聊天工具Sqwiggle当作会议室。这些分散的员工之间的距离越远,他们分享的信息就越多。对一些人来说,这似乎是侵犯隐私,对另一些人来说,这只是保持联系和提高团队动力的一种方式。为了增加facetime,他们在Hipchat上闲逛。这是一个日常交流的地方,分享新的最喜欢的乐队建议,发布伟大的客户反馈和庆祝特殊场合。他们甚至公开承认每个团队成员赚了多少钱,睡了多少觉。

让每个人都在agorpulse的远程团队中保持最新状态

最后,但并非最不重要的是社交媒体科技初创公司agorpulse.船上有11个人,而且还在增长,他们远程工作来自巴黎、波蒂埃、旧金山和墨西哥城。尽管他们是远程工作,在120多个国家高效运作,但他们并不是分散的。

为了知道谁在做什么以及他们完成了多少,他们使用Weekdone每周进度报告.每个星期一,团队成员使用Weekdone创建每周任务列表,每个人都可以看到。随着时间的推移,任务从“计划”变成“进度”,这样每个人都能看到完成了什么,还有什么要做。更重要的是,这个系统更容易作为同事联系和保持凝聚力。

你是否在领导一个远程团队?你是如何让你的团队团结在一起的?