焦距倦怠是真实的-以下是如何避免它

示例图像变焦倦怠与人在桌子上

2020年,世界各地的人们都熟悉了Zoom应用程序和Zoom倦怠。

Zoom是疫情期间增长最快的应用程序之一。与会人数增加了2900%目前,Zoom的月活跃用户已超过3.5亿。

由于每天有这么多人依赖Zoom开会,每天坐在视频对话中感到疲劳的人数也在增加。

如果你最近一直在与这些问题作斗争,这个指南可以帮助你。继续读下去,了解更多关于Zoom倦怠是什么,它会对你的团队工作表现造成什么影响,以及你和你的团队如何避免它。

什么是Zoom Burnout?

你是否知道,每当你结束一天的工作,就会有一种绝对疲惫的感觉团队会议变焦?这就是Zoom的倦怠。

是的,Zoom倦怠是真实存在的。心理学专家也有很多关于为什么这些流行的视频会议如此令人疲惫的想法。

根据布赖恩·温德博士美国心理协会的研究人员表示,Zoom通话(以及其他视频通话)会导致大脑“加班处理信息”。通过视频交流时,很难捕捉到社交线索,这意味着大脑必须更加努力地工作,使用更多的能量来跟上。

在上面链接的同一篇文章中,阿连特国际大学加州法医研究学院院长戴安娜·康坎农博士也指出,当人们在视频屏幕上看到自己时,他们觉得自己“在舞台上”,并体验到一种“表演的冲动”。这种感觉会让他们比面对面见面时消耗更多的精力。

焦距倦怠如何影响性能?

Zoom fatigue或Zoom burnout会对员工和团队领导者产生一些负面影响。

这不仅仅是比平时稍微累了一点。除了感到疲劳之外,其他可能影响团队绩效的Zoom倦怠症状包括:

  • 焦虑和抑郁增加
  • 情绪波动
  • 动机和效率下降
  • 增加健忘
  • 难以集中注意力
  • 与同事、家人和朋友的社交疏离
  • 悲观情绪增加
  • 难以入睡,这增加了白天的疲劳
  • 更频繁的头痛或偏头痛
  • 慢性肌肉疼痛和紧张

任何人都可能出现这些症状,并受到Zoom疲劳的影响。然而,这在那些已经存在心理健康问题的人以及那些正在与更高水平的压力作斗争的人中尤其普遍。

如何避免团队过度疲劳

这些变焦疲劳的症状你听起来熟悉吗?你准备好尽你所能摆脱他们,防止他们回来了吗?

以下是10条建议,可以帮助你和你的团队成员避免Zoom倦怠:

1.减少快速会议

防止Zoom疲劳的第一步是更有意识地进行Zoom会议。如果可以的话,把它们换成电子邮件,群聊,或者电话

你也可以用团队管理软件比如Weekdone,你可以和你的团队一起检查,监控进度,安排每周的回顾。正确的技术将使每个人的生活更轻松。

2.创建和分发会议议程

当一个Zoom会议最好的或唯一的选择是,花时间回顾你的团队会议清单事先制定一个议程。

把议程分发给每一个将要参加会议的人。然后,尽你所能坚持下去。这有助于从一开始就设定明确的期望,并确保每个人都在同一页面上。

3.尽量减少屏幕上的刺激

在典型的Zoom电话会议中,当你试图听老板说话时,你很容易失去注意力,但你也注意到一个同事在抚摸他们的狗,而另一个同事正在偷偷摸摸地去开门。

通过保持扬声器视图上的缩放窗口,尽量减少屏幕上的刺激。同时关闭所有其他程序和浏览器窗口。

4.安排定期休息

如果可能的话,不要安排连续的Zoom会议。在Zoom会议之间给自己至少10到15分钟的时间,如果不能更长的话。

在这些休息期间,真正的休息。离开办公桌,走一小段路,做一些伸展运动,喝一杯,深呼吸,等等。

5.放弃自我查看屏幕

正如我们之前引用康坎农博士的话时提到的,看到自己出现在屏幕上可能会让人神经紧张,并导致“缩放疲劳”。

考虑隐藏自我查看屏幕,这样你就不必在会议中看到自己了。一开始可能会觉得有点奇怪。然而,你很快就会适应,然后就会享受到不用那么担心自己的样子的放松。

6.在可能的情况下只使用音频

在变焦会议上根本不需要开着相机?考虑关掉它,只使用音频。

有时,语音对话是你所需要的,让你的观点被理解,并与你的团队沟通。如果这对你来说不那么累,并且你的其他团队成员也同意,那就约定只在特殊场合使用音频,比如在演讲期间。

7.断开电线

被键盘线、耳机线和充电器线绑在办公桌上的感觉会让人格外疲惫和紧张。尽可能切换到无线技术,这样你可以在会议期间更轻松地调整和移动。

8.在会议期间使用转录应用

如果在会议期间做笔记会让你感到疲劳,那就试试转录应用。

这些工具会帮你做笔记,让你可以自由地坐下来倾听,而不用担心错过任何重要的东西。你也可以录下对话,以便稍后回放。

9.不要一心多用

同样,在Zoom会议期间,要抵制一心多用的冲动——尤其是在只有音频的会议上,这种诱惑可能更大。试着活在当下,专注于手头的任务。多任务处理被证明是更让人疲倦对大脑有害,只会让你的Zoom精疲力竭。

10.让你的办公室更舒适

尽你所能让你的办公室更舒适。

例如,买一把高质量的、符合人体工程学的办公椅,这样你就可以在参加Zoom会议以及处理其他与工作有关的任务时,最大限度地减少背部和颈部的疼痛。

如果可能的话,也要把窗户打开。这可以让你享受一些自然光和它激励的好处

说再见Zoom倦怠今天

不可否认,极速倦怠是真的。

  • Zoom电话和其他视频电话会让你的大脑比在常规会议中更努力地工作,从而增加疲劳
  • 过度疲劳会降低工作效率,增加身心疲劳,导致抑郁和焦虑,影响注意力和记忆力
  • 在2022年,弄清楚如何避免Zoom倦怠是至关重要的
  • 创建和遵循议程,尽可能避免视频通话,增加办公室的舒适度,避免多任务处理都是有用的技巧,可以帮助你和你的团队防止Zoom疲劳

使用正确的技术可以帮助你计划会议,以其他方式与团队沟通,并确保你仍然在完成目标的轨道上。

看看Weekdone -团队指南今天来看看它如何提高你的工作效率,并在你的团队成员中创造一种以结果为基础的公司文化。