在你的团队或公司里养成报告的习惯通常不是自然而然的。就像任何习惯一样，作为领导者，你必须让它成为一种循环活动。其次，报告应该是自动的，并且尽可能简单。最后，你的团队成员必须有动力去做这件事。
那么，你是怎么做到的呢?
创建报告习惯的最简单方法是使用每周报告软件比如Weekdone Team Compass。它确保团队成员填写他们的报告，并成为每周的习惯。
每周计划和状态报告如何组织你的目标设定
周报格式已被证明是我们的客户最有效的报告周期。或者是小斯科特·沃尔夫——首席执行官zlien，说:“Weekdone让你的团队养成了每周都去更新工作内容的习惯。”
如何让员工买账?
主要的问题是员工不明白提交状态报告对他们个人有什么帮助。对于领导者来说，这是相当明显的:
- 你很快就能知道发生了什么，并从团队中获得宝贵的见解
- 你可以做出基于事实的决定，主动应用纠正措施
- 你可以通过给出有见地的反馈来指导你的员工
员工的主要原因和好处是什么?
你的工作效率更高，做得更好．在Weekdone，我们有一个规则，每周列出的计划不超过5-7个。这种方法可以帮助你分清轻重缓急，把注意力集中在最重要的任务上。其次，如果报告是透明的，它们会让你负责，并确保你专注于进展。
你节省时间。把报告放在经理和其他团队成员面前，可以省去所有无意义的状态更新邮件和会议。因此，你可以节省很多时间解释你的工作，并可以集中精力在你工作的重要部分。
这会让你的上司欣赏你的工作。状态报告帮助你与忙碌的老板沟通。此外，当你遇到问题时，你可以提出改进建议并寻求帮助。更重要的是，你可以得到有价值的反馈和赞扬。
它是很容易的。最有效和简单的报告方法是PPP -进展，计划，问题。被Skype、Ebay和Facebook等公司使用。这事易如反掌。
- 进展:列出你的成就，完成的项目和结束的任务。
- 计划:下一个报告期间的目标和目标。下周这些应该会成为进展。
- 问题:挑战。卡住无法完成的项目。问题往往需要别人的帮助，而不仅仅是你自己。
状态报告:你的团队的好处，分解和最佳实践-每周完成
总之，如果您想在您的团队中养成报告的习惯，我们建议您进行测试团队指南针．它使整个报告过程变得简单和自动化。