如何在团队中养成汇报的习惯?

在你的团队或公司中养成汇报的习惯通常不是自然而然的事。就像任何习惯一样,作为一个领导者,你必须让它成为一个循环的活动。其次,报告应该是自动的,尽可能简单。最后,你的团队成员必须有动力去做这件事。

那么,你如何做到这一点呢?

养成报告习惯的最简单方法是使用每周状态报告软件,比如团队指南针。它确保团队成员填写他们的报告,并成为每周的习惯。

如何获得员工的支持?

主要的问题是,员工不明白提交状态报告对他们个人有什么帮助。对于一个领导者来说,这是很明显的:

  • 你很快就知道发生了什么,并从你的团队获得宝贵的见解
  • 你可以根据事实做出决定,主动采取纠正措施
  • 你可以通过提供有见地的反馈来引导你的员工

员工的主要原因和福利是什么?

你的工作效率更高,做得更好。在Weekdone,我们有一个规则,每周列出的计划不超过5-7个。这种方法可以帮助你优先考虑并专注于最重要的任务。其次,如果报告是透明的,他们会让你负责,确保你专注于进步。

你节省了时间。把报告摆在你的经理和其他团队成员面前,可以避免所有毫无意义的状态更新电子邮件和会议。因此,你可以节省很多时间来解释你在做什么,并且可以专注于工作的重要部分。

这会让你的上司欣赏你的工作。状态报告可以帮助你与忙碌的老板沟通。此外,当你遇到问题时,你可以提出改进建议并获得帮助。更重要的是,你可以得到有价值的反馈和赞扬。

这很容易。最有效和最简单的报告方法是PPP -进度,计划,问题。Skype、Ebay和Facebook等公司都在使用。这很简单。

  • 进展:列出你的成就,完成的项目和结束的任务。
  • 计划:下一个报告期的目标和目的。这些应该会成为下周的进展。
  • 问题:挑战。被卡住且无法完成的项目。问题往往需要别人的帮助,而不仅仅是你。

总而言之,如果您想在您的团队中创建报告的习惯,我们强烈建议您进行测试团队指南针。它使整个报告过程变得简单和自动化。