关于如何举办团队会议的10个提示

团队正在进行

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如果每个团队负责人都有一件事,那么它将举行定期的团队会议。您的工作方式可能会有所不同。在过去的美好时光中,我们都在一个房间里见面。

如今,借助远程和混合动力团队,会议通常通过视频通话进行。有些替换或增强它们在线会议管理工具

尽管每周的团队会议通常会变得一团糟。没有议程,想法丢失,人们没有准备好,时间就浪费了。为了避免这种情况,您需要结构和思考。

这是我们从10年的构建软件中学到的,全世界成千上万的团队都用来准备,运行和总结他们的每周会议。

  1. 为您的议程定义骨干。通常有效的是首先涵盖长期目标,转到KPIS更新,然后按照人的进步,计划和问题进行综述。
  2. 确保每个人都准备好。最重要的人已经记下了他们那周做什么以及下周的计划。此笔记应该在会议期间可以供所有人查看和阅读。
  3. 查看长期目标的做法。尽管每周的计划和进度很重要,但请看大局。通常,季度目标是在团队级别设定的,在这种情况下,团队负责人应在会议前更新其关键结果和进度。
  4. 盖住您的KPI。有人必须确保在会议前确保您的关键指标已更新并可以讨论。请记住,关键仅意味着最高数字。集中精力。庆祝胜利,但讨论背后的数字。
  5. 总结上周的成就。通常,这是团队会议中最有趣的部分:每个人告诉他们本周的胜利。
  6. 检查上周的承诺。人们通常会承诺做很多事情,但这些承诺会以某种方式消失。您必须写下这些诺言,并在下一次会议上逐一通过它们。让人们负责。
  7. 写下每个人的行动计划和下一步。想法常常被抛在空中,但没有人对他们负责。如果您的团队同意执行的好主意,请将其分配给一个人,以作为下周的责任。
  8. 讨论问题并找到解决方案。如果人们准备好一周中遇到的问题和问题的清单,那就很好。在一周内做笔记会有所帮助。通常在同事之间存在问题,因此会议是找到解决方案的最佳时机。
  9. 确保每个人都被覆盖。进行综述时,请确保每个员工都有发言权。通常只有最外向的人说话。作为团队负责人,请确保每个人都一一讲话。
  10. 将一些讨论提交1:1。团队会议变得太长是很常见的。要按时进行会议,请花任何时间花费太多时间进行1:1的讨论或较小的团队会议。

我们保证:通过做这些事情,您的下一个团队会议将更加有效和富有成效。

为了整理一切,我们的团队和工作人员创建了团队指南针,这是一个完整的团队管理软件套房。它涵盖了您将在会议中运行的所有领域:从目标到每周计划,进度和问题,然后在员工和经理之间进行1:1聊天。我们的软件确保员工为每次会议做好准备,并确切地知道会议点以使您进行更具战略性的讨论。您可以在这里免费尝试