有效的商业领袖不仅有清晰的愿景,他们还知道如何清晰地沟通,并将其转化为行动计划。了解公司的发展方向,并知道个人的贡献(产出)如何被归因于实现总体业务目标(结果)是建立目标设定和成长心态的本质。
“优秀的商业领袖创造愿景,阐明愿景,热情地拥有愿景,并坚持不懈地推动它完成”——杰克·韦尔奇
例如,你公司的目标或商业目标可以是:
- 创造20万美元的收益
- 将客户留存率提高25%
- 推出5款新产品
只考虑这些高层的年度业务目标,而没有每天/每周/每月的行动计划,可能会导致焦点的丧失和错位。
这就是为什么使用有效的方法来设定业务目标是很重要的。的目标和关键结果(OKR)框架是领先公司用来实现其业务目标的一种经过验证的方法。
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通过跟踪功能和可视化仪表板保持业务目标的前沿和中心-保持专注,实现真正的结果。
如果你已经制定了你的商业目标,这里有一个有效的方法来跟踪它们并保持一致。
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这个简单的业务目标模板易于使用,并且非常适合在一个地方清晰地表达您的业务目标。它可以被跨行业部门的任何类型的业务使用。
如何使用业务目标模板
1.定义公司愿景
这是你设定目标过程中最重要的部分。你的商业愿景是你整体业务的基础。
愿景需要是一个简短而具体的使命陈述。虽然你可以每年重新定义你的愿景,但理想情况下,它应该保持至少5-10年的一致性。
定义成功,想象你的企业在最成功的时候会是什么样子。例如,你的愿景可以是“成为你所在行业中拥有最大市场份额的最大公司”,或者“成为以客户为中心、提供最高客户价值的第一公司”,或者“成为拥有最高品牌价值的公司”。
通常情况下,你的愿景必须是一个有抱负的声明,为公司里的每个人在制定目标时提供方向和重点。
2.定义策略
战略是经营成功企业的重要组成部分。虽然您可能针对不同的业务功能有不同的策略,但您必须有一个总体的成功策略。
刚开始的时候,你可以为你的企业选择一个经过考验的策略。随着时间的推移,你可以改变它们,使它们与你渴望达到的新业务目标保持一致。考虑一下你的细分市场,以及你如何才能在特定的时间内在市场上获得竞争地位。
3.确定年度重点范畴
记录下今年最重要的重点领域。这可以是简单的“收入”或“投资于公共关系”。
重点领域将是你财政年度的“主题”。在接下来的12个月里,你想专注于什么?你为什么要关注它?这种专注能让你实现自己的愿景和战略吗?
例如,重点领域可能是“大力投资内容营销和链接建设”,以实现5-10年的愿景,“在软件市场上拥有最大的自然流量”。
4.设置OKRs
的目标及主要结果(OKRs)部分是进行季度计划的地方。定义一个你想在3个月内实现的目标,并设定关键结果,以帮助你跟踪和衡量实现目标的进展。
OKR目标设定方法在谷歌等领先公司中很流行。这个目标系统是一个很容易理解的过程,它与传统的计划方法不同,因为它是不断设定、跟踪和评估的。
记住,你可以学习领先的公司是如何设定目标的,但你必须这样做调整你的OKR方法以满足您的需求。
使用引导okr书写工具
使用内置的OKR向导和示例OKR从头编写高质量的OKR。用颜色编码的跟踪和可视化仪表板把目标放在最前面和最中心。
在业务目标模板中,我们列出了三个目标:
- 提升品牌知名度
- 改进内容和分发
- 实现博客自然流量的记录指标
对于每个目标,确保列出你想要达到的关键结果(每个目标最多五个)和衡量它们的指标。同时,为实现每个关键结果设定一个合理的截止日期。
例如,对于“提高品牌形象”的目标,你可能想要实现的关键结果可能是“在本季度在主流媒体上获得五个位置”。你可以用1到5来衡量。每个季度重新审视和评估目标和关键结果,如果没有达到,就修改它们。
下面是一个OKR示例的快照:
阅读更多了解如何写出好的okr和看看如何实现okr然后把从理论到实践使用一个一步一步的OKR示例。
5.每周计划、跟踪和回顾
每周计划(计划、进度和问题)过程让你对实现目标所取得的进展有所了解。
最理想的是在周五进行,它可以提供一周表现的快照。这一周你完成了什么?下周你计划完成什么?你认为会出现什么问题?最好保持简洁,并包括成就,无论多么小(比如发表了两篇博客文章)。
6.回顾期望的结果
每周重新审视你想要的结果,并为下一周的成功定义衡量标准。一个简单的例子可以是“将博客的新访客数量增加35%”。保持这些测量简单和现实的效果很好。
5.每周计划、跟踪和回顾
每周计划(计划,进度和问题)结构应该每周访问一次(我们建议星期五),看看不同的目标是如何完成的。
看看这一周是怎么过的。这周你完成了什么?下周你打算做什么?你预计会遇到什么问题?在这里要简短,不要害怕写一些相对较小的成就,比如发表两篇博客文章。
6.想要的结果
就像上面的部分一样,你会想要在每个星期五重新审视你想要的结果。为下周的成功定义衡量标准。这可以很简单,就像有一个商定的路线图,你的营销团队可以在接下来的几个月里使用它来编写内容。让这些测量保持简短和现实。
“什么是商业目标的例子?”
业务目标可以是长期的(1年以上),也可以是短期的(3个月或更短)。
短期商业目标的例子:
- 将每周发布的博客文章数量从3篇增加到5篇
- 创建一个营销活动来收集客户的评论
- 增加公司模板库的流量
- 下个月聘请一位新的产品营销经理
长期商业目标的例子:
- 加强社区外展
- 增加市场份额
- 在接下来的一年里,使贵公司的总收入增加30%
- 在未来三个月内将生产成本降低10%
- 增加股东价值
- 提高整体品牌知名度
- 开发和推出三个新产品。
寻找更多的例子?这里有40多个商业目标示例让你开始学习不同的目标设定框架,你可以采用。
电子表格与OKR软件:有效地实现目标
设定目标可能很容易,但调整目标并跟踪进度可能很有挑战性。这就是为什么使用电子表格来跟踪目标和okr是不合适的。相反,为了准确地实现OKR框架,使用专用的软件平台可以提供更好的结果。
为什么电子表格效率较低
与实施okr的软件应用程序相比,电子表格不是一个可行的选择,以下是一些原因:
- 电子表格只能记录目标,不能提供有效的方法来跟踪和调整目标
- 记录和更新公司目标进展的过程既费时又费力
- 手动更新目标的过程可能会导致错误,并且不提供进行更改的灵活性
- 一个静态的目标记录并不会鼓励团队参与,并且让团队意识到定期更新可能会很乏味
- 遵守和参与目标设定可能很难实现
- 当层叠okr时,使用电子表格可能会变得困难
- 对齐和确保依赖关系被连接起来可能很难维护
- 在多个电子表格中跟踪多个团队和项目的目标可能是不可行的
为什么专用的OKR软件可以实现目标
- 在一个地方查看和跟踪所有团队和公司的业务目标和关键结果
- 了解团队水平和公司目标并确保一致
- 鼓励使用提醒来更新关键结果的指标
- 使用报告仪表板有效地监控目标的进展
- 立即获得总体进度的概览,以便灵活地进行改进
- 通过有效的跟踪和报告功能,简化工作流程并确保会议更具建设性
如何使用专用的OKR软件设定业务目标
在电子表格中设置和维护公司目标可能很困难。使目标的设定成为一个协作的过程OKR软件是一个理想的选择。使用平台设定公司目标可以为跟踪业务目标增加更多价值。
下面是在软件应用程序中设置okr的简单过程:
- 从公司目标开始。公司层面的目标代表高层次的理想目标。
- 设置团队级别的okr。团队目标是与总体目标一致的改进目标,必须与公司目标联系起来。它们在技术上转化为公司层面的关键结果。
- 添加关键结果。理想情况下,每个团队目标必须有3-5个关键结果,这些结果是可衡量的,代表了业务中有价值的变化。关键结果可以以0-100%或任何数字单位(例如,$,%,项目,客户等)进行测量。
- 确保每次在KR上更新进度时都留下评论。这将提供有用的见解并记录经验教训。
组织起来,把目标设定提升到一个新的水平
使用业务目标模板是组织公司目标的好方法,并以具体的里程碑开始下一个季度。这业务目标设定工作表帮助作为一个团队协作地设置和跟踪okr。这里有一些资源可以帮助你更有效地使用业务目标模板:
- 不同团队的OKR示例——将想法转化为行动
- 你应该使用电子表格或目标设定软件?
- 如何保持航向OKR跟踪最佳实践
- OKR有哪些好的和坏的例子如何设置okr?
- 如何对齐okr在公司的每一个层面?
准备好使用专用的OKR软件设置您的业务目标并自动化目标跟踪过程了吗?