如何用例子写出好的okr

开始目标及主要成果这可能是一个充满压力的过程,就像准备海洋探索之旅一样。

海洋可以是无尽的,可怕的。

完全置身事外,坐在沙发上可能更容易些。但你会错过一个绝佳的机会。

okr不需要太可怕,成功实施它们的好处会超过任何最初的不安。所需要的只是一些技巧和一些好的OKR例子,这样你就可以学习如何写OKR了。

所以,在深入了解OKR写作技巧之前,让我们回顾一下。

OKRs是什么?

okr代表目标和关键结果,目标设定和跟踪方法,帮助团队建立一个透明、负责和协作的方式来推动业务结果。

的主要原因OKR框架已经被LinkedIn、Adobe和Amazon等公司成功使用它关注的是结果,而不是产出。

作为一个以成果为推动力的方法, okr帮助你专注于带来真正商业价值的结果,而不是仅仅做不同的活动。这些活动或倡议,计划,项目,可交付成果,里程碑,战术,你所做的实现你的目标是产出。然而,你不能用产出的数量来衡量成功因为你不是为了做事情而做事情——你做这些事情是为了提高你的企业业绩。

这就是为什么你应该关注结果是指你完成工作后期望看到的可衡量的结果。

知道自己想要实现什么,可以帮助你更好地安排优先级,更聪明地工作。这就是为什么OKR框架特别适合专注于重要的事情并使团队保持一致。

结果和输出

那么OKR在商业中意味着什么呢?

当你将OKR方法与其他度量框架和业务工具进行比较时,更容易理解OKR在业务环境中的含义:

OKRs vs kpi

了解okr不能取代kpi是非常重要的。事实上,okr和kpi是共存的,并服务于不同的目的。

阅读更多关于okr和kpi之间的区别以及为什么你应该利用两者来推进你的业务目标。

简而言之,您需要kpi来跟踪反映性能的业务指标,还需要okr来定义要关注哪些领域以提高性能。

这就是为什么使用不同的工具来管理你的业务目标会是一个理想的组合:电子表格或/和数据分析平台,用于跟踪kpi和专门的软件周末设置和跟踪okr。

此外,你可以在Weekdone的KPI块中输入KPI,以便在整个公司传达你最重要的数字目标的更新。

okr vs kpi

您将在另一个视图中设置okr,以使团队更容易保持他们的焦点,并提出推动关键结果向前发展的计划。

okr vs任务管理

为了使每个人都朝着同一个方向前进,可能很容易将团队所做的每件事都按照工作职责的层次结构来组织。这种分层视图通常是层叠输出(也就是任务、活动)和KPI目标的瀑布结构。

这些不是okr。这种方法不会改变你目前的商业状况。

写简历的时候,一个好的开始是先想好公司的目标。根据公司的目标,让团队写下他们的目标和关键结果,以与公司的方向保持一致。公司层面的目标代表高层方向,团队目标与公司目标联系起来,就成为公司层面的关键结果。团队也将设置他们的主动性来驱动关键结果。

有了OKR的层级结构,你不需要层叠任务和分配责任。作为一个领导者,你只需要确定你的业务方向,让团队想出他们的okr来推动公司的目标。

看看OKR层次树是如何在Weekdone或注册免费试用今天就开始写你的第一个okr:

okr层次结构

什么是目标、关键结果和计划?

目标是你的坚定的或渴望的目标而且关键结果衡量目标的实现

倡议是一个团队需要做的长期项目,以推动关键结果。

每周的计划是你一周专注的单个任务。

把这四件事分开可以帮助你集中注意力,更好地分清轻重缓急。

这些指导性问题将帮助您更好地理解目标、关键结果、计划和每周计划及其目的:

如何写okrs

要写出出色的okr,只要记住以下这些指导性问题,以确保你能跟上进度:

  1. 为了成功,我们可以改进什么?
  2. 我们如何知道我们在进步?
  3. 我们需要做些什么来取得更好的结果?
  4. 谁做什么,什么时候做?

用OKR的术语来说,这意味着:

  1. 客观的
  2. 关键结果
  3. 倡议
  4. 每周的计划

现在,OKR格式已经很清楚了,让我们开始写作吧……

如何写好okr ?

为公司或团队写okr的过程可以帮助你清楚地看到你的主要问题和改进机会,而不是把它们与日常运营混淆在一起。

不是你为你的生意做的每件事都应该被认为是OKR。okr涵盖了您需要改进的领域:从你的工作方式(内部流程)到你对成长机会的看法。

好的目标可以团结团队,形成长期的改善习惯,让你登上成功的火箭。

OKR最常见的五个错误及如何避免它们

如何在OKR中写出一个好的求职目标?

一个公司目标应该是一个季度的改进领域,几个团队将共同工作。它应该足够广泛,以邀请团队对最有影响力的团队目标进行头脑风暴,但也要足够具体,以便明确方向是什么。

例如,

  • 找到适合产品ABC的产品/市场
  • 成为ABC市场的第一服务提供商
  • 为ABC平台增加更多的竞争价值,吸引受众

可以考虑下面这两条建议,作为讨论公司目标的起点:

  1. 如果我们有一个滞后的关键性能指标(例如,“我们的网站流量从上个季度开始下降”):
  • 这个问题从何而来?
  • 换句话说,什么东西坏了?
  • 我们需要解决什么问题?
  1. 如果我们做得不错,但我们想要增长得更快:
  • 我们可以追求的最有影响力的改进领域是什么?
  • 这是一个新的市场吗?
  • 一个新的观众吗?
  • 新的服务线路?
  • 向现有客户追加销售?
  • 建立关系
  • 形成伙伴关系?

在最终确定高层目标之前,领导层应该征求团队的反馈意见,并在某些事情不够明确的情况下明确期望。很多时候,领导者需要定义像“价值”或“成功”这样的词,并解释它们在他们心目中是什么样子的。

团队okr将作为公司层面的kr,推动公司层面目标的实现。这意味着在公司层面,你不必写下可衡量的关键结果。因为如果你这样做了,那些公司级别的KRs最终将成为没有团队能够直接影响的高级指标(kpi)。

如果没有人能够拥有或直接影响这个OKR,这个目标只是一个高级参考,而不是一个真正的OKR。记住,当编写okr的团队完全掌握实现它们的主动权时,okr的工作效果最好。

因为okr团队将推动公司目标的进展,所以对每个职能团队来说,了解什么是高级目标是非常重要的。一个团队作为一群致力于相同结果的人,应该负责编写他们的协作okr。

在你的团队开始写okr之前,组织团队成员的思考过程,并让他们回答以下问题:

okr写作技巧

这些问题的答案将为您的团队目标提供很好的想法,可以进一步讨论并记录在共享的文档中,以便稍后进行审查和反馈。当答案经过深思熟虑并添加到共享文件中时,留出一周的时间来阅读彼此的想法,给出反馈,并进行1:1的讨论。

当最共同的关注点是明确的,并且特定的目标被大多数团队成员所支持时,你就可以安排一个有明确目的的头脑风暴会议:提出关键结果和执行计划(行动计划)。

要为你的团队写好okr和计划,在设定目标时问自己以下问题:

  • 目标关注的是最重要的问题还是机会?
  • 目标是否鼓舞人心?
  • 目标是否推动了公司的发展?
  • 目标是否有时间限制?

看看哪些目标不应该是很有帮助的:

  • 目标不是带有子任务的项目
  • 目标不是你的日常目标
  • 目标不应该很难记住
  • 目标不应该是定量的
  • 目标不应该在一个季度内无法实现

好目标的例子

现在,让我们对比和比较一些团队目标的好与坏的例子学习如何写好okr。

坏的目的:MRR提高50%

为什么不好:这是一个你想要达到的性能目标,但它不建议你如何达到。

如何改进:问“我们怎么去那里?”我们需要修正或改进什么?我们要不要试试以前没试过的东西?

体面的目的:拓展我们的服务,为企业客户提供更多价值

在这里,重点是企业客户,所以我们为这些客户定义的任何“价值”都将是我们关注的中心。

因此,你的团队目标应该与更大的图景联系起来,专注于目前可能产生最大影响的事情,其他事情应该等等。当每件事都是优先级的时候,没有什么是优先级的。

如何在OKR中写出一个好的关键结果?

设定可衡量(可量化)的关键结果对okr的工作至关重要。然而,许多团队在理解可衡量的结果(结果)和可操作的输出(为获得结果而采取的任何行动)之间的真正区别方面存在挑战。

好的关键结果是可衡量的结果,实现它们将对业务产生明确的积极影响。

例如,如果你的目标是“通过社交媒体增加品牌知名度”,你应该考虑什么样的量化结果是重要的,以反映这种改善:例如,增加分享的数量,关注者,提到,增加网站流量从社交媒体,发现好的WordPress的网络主机等等。

以下是起草关键结果时可以问的一些指导性问题:

  • 我们怎么知道这个领域需要改进呢?有什么问题表明你可能需要解决吗?
  • 我们的目标具体是什么意思?例如,如果目标是“提高本地企业的品牌认知度”,你说的认知度是什么意思?它由哪些因素组成?当地有哪些企业?你怎么知道发生了什么?
  • 你认为影响是什么?例如,你想要更多的网站页面浏览量吗?如果没有人注册,这实际上并不重要吗?
  • 你衡量的是付出的多少还是结果?你应该衡量结果。
  • 你的团队可能对什么产生影响并采取行动?不要设置对你的团队来说太大的关键结果,并且有太多的第三方(其他团队)参与其中。

关键结果应该是:

  • 具体的
  • 可量化的
  • 可实现的
  • 导致客观评分
  • 要有难度,但不是不可能

关键结果不应该是:

  • 二进制,它们应该是数字和可测量的
  • 要完成的任务。关键结果是指标

如果你在写“关键结果”的时候卡住了,继续问“但是为什么”,并继续这个过程,直到你对你听到的感到满意。

优秀的关键结果示例

让我们看一下这次销售关键结果示例:

(坏的管理者)基米-雷克南:实施新的销售流程

但是为什么呢?因为我们现在的成绩太低了。

但是为什么呢?:“因为我们的销售时间太长,一个月卖不完。”

正如你所看到的,我们的结果不是我们有了新的过程,这是我们的输出。我们所期待的真正结果是我们能够更快地完成销售。我们只需要定义多快就够了。

(好)基米-雷克南:“将导致成交的平均时间从14天减少到10天”。

如果新流程不能立即产生效果,我们需要继续改进它,直到我们减少天数。我们将重点放在可衡量的结果上。

关键结果衡量目标的进展和成功。这意味着它们应该与您正在解决的特定问题相关,并且KRs的进展应该表明您已经取得了所需的改进。

好okr例子

如何为OKR创建一个计划?

okr设置好后,您还需要时间来讨论您将设置的行动计划,以推动关键结果的进展。

一个计划是任何一项需要几周或一个季度才能完成的工作或产出。想想项目、研究报告或其他你需要完成的事情。一个主动性驱动你的OKR前进。

OKR计划的例子有:

  • 为帮助中心制作示例视频
  • 为客户绘制所有的在线/推送邮件,看看我们如何区分
  • 发表客座文章链接到我们的登陆页面

一些OKR工具帮助你想象计划与okr相联系。

例如,在Weekdone计划中,每个关键结果下都有活动,以确保你的项目与你想要推动的特定结果相关联。

他们的工作方式甚至与kr非常相似,用他们的可视化进度条显示您在计划中已经走了多远。无论何时你推动他们的进步,不要忘记对已经完成的事情进行评论,总结你的见解和经验教训。

okr倡议

你如何为OKR制定每周计划?

虽然okr关注的是可衡量的结果,但团队仍然应该产生、计划和执行不同的想法。每周计划是推动okr前进的力量把注意力集中在每周需要做的事情上。

当okr设定在团队层面时,执行计划则发生在个人层面。这就是个人对团队目标的贡献:每个人都在执行自己的计划,最终为整个团队的进步做出贡献。

Weekdone的个人计划表格叫做Weekly check -in,默认包含三个主要类别:计划、进展和问题(或ppp)。

每周办理登机手续

PPP(计划、进度和问题)是一种状态报告方法,用于优先排序和跟踪个人每周的活动,以保持团队对每周的任务流进行更新。

每周计划可以是:

  • 把这篇文章的草稿准备好供审查
  • 向团队介绍新产品的想法
  • 通过Skype进行客户研究
  • 夏季活动审查和启动

OKR工具

当你现在了解了OKR的编写过程,以及如何制定计划和每周计划时,你可能想知道从哪里开始写OKR是最好的。

有两种方法可以创建okr并开始使用它们:

  1. 使用OKR电子表格
  2. 使用OKR软件

如果你有一家只有几个成员的初创企业,或者你想在一个业务单位内实现OKR, OKR电子表格是一个很好的开始方式。在这种情况下,你可以在你的团队中培养正确的心态和okr的习惯,并学习如何编写okr。

如果你需要一些帮助来开始,下载我们的免费OKR模板并通过填写必要的字段开始写okr。

或者只是从那里获得灵感100+ OKR示例数据库并根据您自己的业务需求调整它们。

如果你是一个正在成长的团队,或者团队中有10人以上的企业主,可以考虑使用OKR软件。

weekdone okr软件

通常情况下,随着越来越多的团队成员使用OKR电子表格,保持OKR的有序、标记进度和更新文件变得越来越复杂。人们也倾向于脱离OKR电子表格,因为它很难管理和更新进度。

与一个OKR软件您可以:

  • 有一个现成的模板,你可以很容易地插入你的目标和关键结果;
  • 将您的计划与关键结果联系起来,以便更好地了解可交付成果与您想要实现的结果之间的联系;
  • 为任何关键结果添加一个自定义测量单元,以测量对您的业务真正重要的东西。

通过OKR工具,你可以一键更新你的OKR进度。系统会即时更新您的okr的状态。如果你把团队okr和公司目标联系起来,它也会改变公司目标的进度。这样,就更容易形象化地理解所有东西是如何组合在一起的。

开始考虑使用OKR工具吗?看看我们的评分最好的OKR软件和他们的定价

总结

简而言之,个人每周计划将对团队计划做出贡献,团队计划将影响关键结果的进展,而KRs将推动目标向前发展。

重要的是要记住,OKR方法论不仅仅是写目标,还包括让人们参与目标设定过程,建立公开透明的文化。你应该通过一致和定期的OKR检查来保持这种文化,这将帮助你保持正轨,并确保你永远不会忘记你的优先事项。

有了这些OKR的例子和如何写OKR的提示,希望你能克服最初对OKR的恐惧,尽快开始。当然,使用像Weekdone这样的在线工具来实现okr总能帮你走上正确的道路。

更多关于如何编写okr的资源